Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 jours
**Assistant de Direction (H/F)**
Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation et Dossiers de formation.
Vous serez en lien avec chaque membre de l'équipe, et le contact privilégié avec nos clients.
En horaire 26h/ semaine à répartir sur les 5 journées (entreprise fermée le vendredi après midi)
La maitrise de EBP et des outils excel et word sont nécessaires.
Lettre de mission:
**ASSISTER LA DIRECTION**
Etre l’interface entre les clients, fournisseurs et Annecy Métrologie
S’assurer de la bonne marche et de l’image positive de l’entreprise vis-à-vis des clients
Assister le Dirigeant dans l’élaboration des dossiers administratifs et sociaux
**TACHES ADMINISTRATIVES**
Tenir à jour et vérifier mensuellement les documents de gestion commerciale et facturation
Réaliser les relances clients/ fournisseurs Mesure + formation + Outillage
Réaliser les tâches administratives quotidiennes (offres de prix, BL, factures)
Maintenir la liaison avec Fidexpert et les Banques pendant l’absence du Dirigeant,
Gérer les envois / réceptions des colis et stock pièces terminées
**FORMATION**
Assurer le lien avec les clients et OPCO, préparer les dossiers de formation (convocations, réservations)
Effectuer les clôtures et facturations des prestations de formation
**COMMERCIAL - MARKETING**
Tenir à jour le fichier de liste clients et le lier aux contacts LinkedIn
Exploiter les commentaires stagiaires de formation sur notre site internet
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an
Nombre d'heures : 26 par semaine
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
Chavanod, France ANNECY METROLOGIE Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation éditées sur le logiciel **EBP** et assurer la partie documentaire des dossiers de formation. Vous...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Chavanod, France SEREMO Temps pleinSEREMO recherche un/ une assistant(e) administratif H/F pour un temps-partiel de 3 jours par semaine. Vous serez responsable de l'achat de la matière première et des achats généraux. Vous serez également en charge de la vérification des factures fournisseurs et de l'établissement des factures clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein**Aravis intérim** recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la rénovation et la création de salle de bains, chauffage et recherche de fuites, un(e) Assistant(e) administrative H/F pour un CDD renouvelable à temps partiel 30h/semaine sur Chavanod. **Vos missions**: **Gestion administrative** - Suivi des factures et devis : paiement,...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein**Aravis intérim **recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une prise de poste au plus vite en CDI à Chavanod. **Vos missions**: - Gestion des agendas, mails et courrier - Réalisation de devis - Assurer les missions de gestion administrative des dossiers de chantier - Classer...
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Assistant Administratif Et Ressources Humaines
il y a 7 jours
Chavanod, France Ges Conseil Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne...
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Assistant(E) Logistique Opérationnelle
il y a 15 heures
Chavanod, France MICROWELD Temps pleinRiches de notre savoir-faire acquis après 20 ans d’existence dans le domaine médical et industriel, nous serons heureux de vous accueillir dans nos équipes ! MICROWELD spécialiste de la micro-soudure, micro-découpe et marquage laser basée à proximité d’Annecy (Parc Altais, Chavanod) recherche son prochain collaborateur: **ASSISTANT(E) LOGISTIQUE...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Chavanod, France Alpine Collection Temps pleinAlpine Collection rassemble différents corps de métiers qui gravitent autour de l’immobilier haut de gamme en montagne. De la conception de résidences et hôtels à la construction et l’exploitation de ces projets, tous sont implantés dans les plus belles adresses de montagne du massif emblématique des Alpes - Courchevel, Méribel, Val d’Isère,...
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Assistant Administratif Formation
il y a 4 jours
Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps plein**Le Sphinx Développement **est une société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données. Les prestations de formation sont vendues par l’équipe commerciale en amont. **Rattaché(e) au Pôle Formation du Sphinx Développement, **vous aurez en charge les principales missions suivantes: - **La...
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Assistant RH
il y a 7 jours
Chavanod, France MILIBOO Temps pleinMiliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Chavanod, France Handicap Service Temps pleinHandiCAP Service recherche des compétences à accompagner pour travailler chez notre client, lisez ce qui suit ! **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un assistant de gestion H/F motivé et dynamique pour renforcer les équipes de notre client, entreprise de renom située à Chavanod ! Vous contribuez par...