Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France HERMESIANE EXPERTISE Temps plein

Groupe d'expertise comptable dynamique et en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer son organisation.

Nous sommes une équipe d'une quarantaine de personnes dont 4 associés. Situé dans des locaux agréables dans le 8ème arrondissement de Paris, à Nanterre et à Montpellier, notre groupe d'expertise comptable traite la comptabilité d'environ 700 clients aux secteurs d'activités très variés (antiquaires, galeries d'arts, cinéma, IT, etc.).

Notre cabinet offre de réelles perspectives **d'évolution professionnelle **dans le souci de préserver votre **équilibre personnel**.

Vous travaillerez dans une ambiance de travail **conviviale **et participerez à **des évènements teambuilding **organisés tout au long de l'année (petits déjeuners, séminaires, soirées, afterworks, ect.).

**Descriptif du poste**

En tant qu’Assistant(e) de Direction / Office Manager, votre objectif principal sera de **faciliter et optimiser l’organisation des activités**, les liaisons internes et externes, et la circulation de l’information au sein des équipes, dans le souci d’apporter la **meilleure qualité de vie au travail** aux collaborateurs et d’**optimiser les ressources** de l’organisation.

Liste de missions non exhaustive:
**Secrétariat de Direction**
- Gestion des agendas et des déplacements du Président, et éventuellement du reste de la Direction ;
- Accueil des rendez-vous ;
- Assistance quotidienne à l’équipe de Direction dans le cadre des opérations de pilotage du Cabinet ;
- Diffusion des informations en interne à l’ensemble du personnel ;
- Organisation de réunions et gestion de la salle ;
- Rédaction et envoi de courriers administratifs ;
- Assistance éventuelle sur des missions spécifiques, déléguées par la Secrétaire Générale.

**Administration du personnel (en collaboration avec les services RH & Finance)**
- Participation aux onboarding/offboarding des salariés.

**Services généraux**
- Gestion des fournitures de bureau : suivi régulier des stocks et passage des commandes ;
- Organisation et suivi des prêts de matériel aux salariés (ordinateurs, clés, etc.) ;
- Veille à la qualité de l’environnement de travail (aménagement, propreté et rangement des locaux) et à l’ambiance ;
- Soutien au suivi des contrats avec les prestataires extérieurs ;
- Assistance à l’organisation d’événements (réservations, coordination, achats).

**Profil recherché**
- Vous êtes au minimum titulaire d’un Bac +2 en Assistanat/Gestion/Management et avez déjà une expérience professionnelle précédente (idéalement en tant qu’Assistant(e) de Direction) ;
- Vous êtes **polyvalent**, **curieux** et appréciez la diversité des tâches ;
- Vous êtes très **autonome**, **réactif** et savez faire preuve d’anticipation et de **prise d’initiatives**/décisions ;
- Vous êtes **organisé**, **rigoureux**, **méthodique** et avez le sens des priorités ;
- Vous avez le sens du service et un **excellent relationnel **tout en sachant faire preuve de discrétion ;
- Vous avez de bonnes capacités en **communication** (orale comme écrite), savez et aimez **travailler en équipe** et interagir avec des interlocuteurs très variés ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office) et de la langue française.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France NG Finance Temps plein

    **NG FINANCE** NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France 3e Sens Temps plein

    647ASD92JB - Rémunération - 40-45 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 8e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**: - Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son -...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des présentations ; -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Belaman Recrutement Cabinet de recrutement de la grande distribution Temps plein

    **BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution toute France.** - Le réseau de notre cabinet de recrutement est fiable car il est constitué de professionnels reconnus. Il a été tissé au fil des ans grâce au parcours de son dirigeant, Éric Bélaman, lui-même ancien patron dans la grande distribution...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglaish/f

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI. **Missions**: - Gestion d’agendas complexes - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions - Rédaction de comptes rendus - Gestion des évènements...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le Groupe GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Regulation Partners Temps plein

    **REGULATION PARTNERS** est un cabinet de conseil indépendant, spécialisé dans la réglementation bancaire et financière et la gestion des risques. **REGULATION PARTNERS, présidé par Marie-Agnès NICOLET,** compte à ce jour une cinquantaine de collaborateurs. Le cabinet intervient notamment dans les domaines du conseil en conformité, contrôle...