Assistant Marchés Et Patrimoine
il y a 13 heures
**Assistant Marchés et Patrimoine H/F**:
- CDI
- MONTREUIL
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD64808
**UGECAM ILE-DE-FRANCE**:
L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Son action vise à proposer une offre de soins et d'accompagnement médico-social des personnes en situation de handicap du nourrisson à la personne âgée, selon des modalités adaptée aux besoins des personnes, sur site ou à domicile.
Le siège de l'UGECAM Ile-de-France réunit les métiers transversaux, de pilotage et d'expertise au fonctionnement de ses établissements.
Au sein du siège, la Direction Patrimoine Marchés et Assurances a vocation à apporter son appui sur le périmètre fonctionnel, à piloter l'activité immobilière, assurantiel et des achats.
L'Assistant(e) assure les missions de secrétariat et facilite la réalisation des activités de la Direction Patrimoine Marchés et Assurances.
**Description du poste**:
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA de l'UGECAM Ile-de-France et basé à Montreuil (93100), vous aurez pour principales missions de:
- Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
- Réaliser le traitement des courriers et courriels de la Direction (veille sur les délais de réponse à apporter)
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions
- Organiser et gérer les rendez-vous et les réunions
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la gestion de l'activité de la Direction
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers (Commissions d'études de marchés, veille sur les échéances de dossiers de réponse)
- Assurer la gestion des commandes
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome, réactive et vous disposez d'excellentes qualités relationnelles.
Vous connaissez les technologies et méthodes utilisées dans le domaine du secrétariat (équipements, logiciels, référentiels de bonnes pratiques...) et avez la capacité à orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
Vous proposez des améliorations de procédure et respectez des délais impartis pour les rendus DPMA dans le formalisme de l'institution.
La préparation et le compte rendu de réunion sont maitrisés et vous êtes force de proposition pour toute amélioration dans le service.
Une connaissance du domaine immobilier et achat public serait appréciée.
**Votre formation**:
Bac+2 Assistant manager ou équivalent
**Informations complémentaires**:
Niveau 4 à Niveau 5A selon profil
**Contact**:
DRH de l'UGECAM
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Assistant Marchés Et Patrimoine
il y a 2 jours
Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’UGECAM Ile-de-France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Son action vise à proposer une offre de soins et d’accompagnement médico-social des personnes en situation de handicap du nourrisson à la personne âgée, selon des...
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Assistant Administratif Et Gestion Marchés
il y a 4 jours
Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein_Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un partenaire privilégié...
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Référent Patrimoine H/F
il y a 7 jours
Montreuil, France Est ensemble habitat Temps pleinDonnez du sens à vos compétences techniques ! Vous avez une solide culture bâtiment, vous maîtrisez la donnée technique, les diagnostics et les marchés publics ? Vous souhaitez contribuer à la gestion durable d'un patrimoine immobilier engagé dans la transition écologique ? Rejoignez Est Ensemble Habitat pour piloter la structuration, la...
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Référent Patrimoine H/F
il y a 4 semaines
Montreuil, France Est ensemble habitat Temps pleinDonnez du sens à vos compétences techniques ! Vous avez une solide culture bâtiment, vous maîtrisez la donnée technique, les diagnostics et les marchés publics ? Vous souhaitez contribuer à la gestion durable d'un patrimoine immobilier engagé dans la transition écologique ? Rejoignez Est Ensemble Habitat pour piloter la structuration, la...
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Référent patrimoine H/F
il y a 1 semaine
Montreuil, France Est ensemble habitat Temps pleinEST ENSEMBLE HABITAT est le 1er bailleur public intercommunal sur le territoire d'Est Ensemble, issu de la fusion en 2023, de plusieurs Offices HLM municipaux. L'Office gère un patrimoine de près de 28.000 logements sociaux et 650 locaux d'activité dans les communes de Montreuil, Bagnolet, Bondy, Bobigny et Noisy-le-Sec. 650 collaborateurs s'engagent au...
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Assistant Achats, Des Marchés Et Des Moyens
il y a 2 jours
Montreuil, France ONIAM Temps plein**Environnement du poste** L’oniam est installé depuis le 1er juillet 2020 Tour Altais en proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services collectives de qualité (restauration d’entreprise,...
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Stage 3A
il y a 5 jours
Montreuil, France Egis en France Temps pleinStage 3A - Assistant Responsable de Marché - H/F at Egis en France Description De L'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l’ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l’urgence climatique et permettent...
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Acheteur/Acheteuse - Juriste marchés publics
il y a 6 jours
Montreuil, France La Sécurité sociale Temps pleinMission/Activités MISSIONS Au sein du siège de l'UGECAM Ile-de-France, la Direction du Patrimoine des Marchés et des Assurances (DPMA) pilote les achats et marchés pour l'ensemble des établissements. L'acheteur (acheteuse) met en œuvre les procédures nécessaires à la réalisation des projets d'achats. Il ou elle met son expertise au service des...
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Assistant Achats
il y a 4 jours
Montreuil, France Communauté d'Agglomération Deux Baies en Montreuillois Temps pleinPôle d'affectation : Moyens généraux Direction d'affectation : Direction de la commande publique Service d'affectation : Marchés publics Cadres d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux Activités principales : Assister l'acheteur dans ses études de marché fournisseurs et sourçage - Assister l'acheteur sur les...
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Assistant de Gestion Locative H/F
il y a 4 jours
Montreuil, France Hénéo Temps pleinLes missions du poste : Nous recherchons pour le pôle de gestion Montreuil constitué de 3 résidences sociales (dans le 13e, 20e arr et à Montreuil), un assistant(e) de gestion locative. En tant qu'Assistant(e) de gestion locative, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des résidents, tout en garantissant une gestion locative...