Assistant Au Pilotage Des Outils de La Réussite étudiante

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Le projet DREAM-U a débuté en 2019 et constitue le projet structurant de la nouvelle offre de formation du premier cycle (en parallèle du projet TIGER pour les masters). Les cursus vont être adaptés en fonction des profils des étudiants: - par les rythmes - par une personnalisation et une spécialisation des parcours (majeure/mineure). Dans le cadre de la stratégie Formation 2024-2028, Aix-Marseille Université renforce sa politique d’individualisation et de personnalisation des parcours avec le déploiement du Contrat Pédagogique pour la Réussite Etudiante, via l’outil CONPERE. L’enjeu est de placer l’étudiant au centre de son projet et de son parcours pour favoriser sa réussite et mettre en place des mesures fortes d’accompagnement. Cet outil est utilisé par tous les étudiants de 1er cycle d’amU et à terme par tous les étudiants. La personne recrutée aura pour mission principale la participation au déploiement de cet outil ConPeRE au sein du Pôle Etudes de la Direction de la Formation. Elle travaillera en binôme avec un autre agent du pôle sur cette thématique. **Activités principales**: **Participer à la gestion du déploiement de l’outil ConPeRE au sein de l’Université**: - Support, assistance et conseil auprès des directeurs des études (DE), responsables du contrat pédagogique. - Mise à disposition de requêtes à l’ensemble des acteurs de l’établissement aux partenaires extérieurs, établissement de bilans sur les contrats saisis, signés - Gestion et fiabilisation du référentiel ConPeRE (données de référence de l’établissement) - Gestion des habilitations des utilisateurs - Sensibilisation des référents au contrôle de la qualité des données enregistrées par les utilisateurs - Remontée des besoins fonctionnels des utilisateurs en vue d’améliorations futures - Assistance auprès des utilisateurs **Positionnement hiérarchique**: Rattaché administrativement au pôle Etudes de la DIRFOR et sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice adjointe du Pôle Etudes. **Profil**: Vous avez une expérience dans la gestion de logiciels métier, la planification des activités et la conduite de projets. Vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez le fonctionnement des universités et de l’enseignement supérieur. Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez gérer les priorités, et faites preuve d'initiative. Votre esprit d’équipe et votre aisance relationnelle sont des qualités clés pour le poste. **Un processus de recrutement fluide et transparent** En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant au pilotage des outils de la réussite étudiante F/H***: **Structure**: - Services centraux - DIRFOR **Localisation**: - Aix-en-Provence **Campus**: - AIX **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD PROJET **Catégorie Fonction Publique**: - A **Corps du poste**: - ASI **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BAC +2 **Niveau d'Expérience**: - Tous