Secrétaire Administrative

il y a 6 jours


La Ciotat, France Matthieu Llanes Temps plein

Descriptif du poste

Responsabilités:

- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels que les rapports, les courriers et les présentations
- Classer, trier et archiver les documents de manière organisée
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Effectuer des tâches de secrétariat générales selon les besoins
- Contrôle des pièces comptables, scan et classement
- Saisie, pointage, révision comptable
- Intégration et suivi comptable
- Secrétariat juridique
- Facturation
- Suivi commande fournitures bureau

Profil recherché

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à fournir un excellent service client
- Expérience en gestion de bureau ou en secrétariat
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives et du traitement des documents

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité

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SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Accueil du client

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Entreprise

Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ?

Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC.

En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes.

Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance orale et écrite qui pourra maîtriser rapidement le logiciel de travail interne de la société.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Matthieu LLANES - _Gérant_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION


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  • La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    EOLIA Groupe recrute un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** en CDI à LA CIOTAT. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...


  • La Ciotat, France ENERCLIMA Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative mais en autonomie sur ce poste, vous interviendrez sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat, la gestion du cycle achat et...


  • La Ciotat, France ENERCLIMA Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative, vous interviendrez en autonomie sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat et la gestion du cycle achat, l'aide à la...


  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    La Ciotat, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 mois - memes competences - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Assurer la gestion administrative d'une activité - Organiser le traitement des commandes - Utiliser...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps plein

    L’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...


  • La Ciotat, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...


  • La Rochelle, France Abex Temps plein

    Notre petite entreprise, importatrice de bois exotique et grossiste en vins natures/bio, recherche secrétaire administratif et commercial pour assurer les missions suivantes: - Secrétariat de direction (accueil, gestion mails/courriers...) - Gestion commerciale (facturation, gestion administrative des ventes et des achats, règlements fournisseurs et...


  • Rillieux-la-Pape, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...