Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Responsabilités:
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels que les rapports, les courriers et les présentations
- Classer, trier et archiver les documents de manière organisée
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Effectuer des tâches de secrétariat générales selon les besoins
- Contrôle des pièces comptables, scan et classement
- Saisie, pointage, révision comptable
- Intégration et suivi comptable
- Secrétariat juridique
- Facturation
- Suivi commande fournitures bureau
Profil recherché
Compétences requises:
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à fournir un excellent service client
- Expérience en gestion de bureau ou en secrétariat
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives et du traitement des documents
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Accueil du client
**Voir plus**
Entreprise
Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ?
Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC.
En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes.
Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance orale et écrite qui pourra maîtriser rapidement le logiciel de travail interne de la société.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Matthieu LLANES - _Gérant_
Salaire
A partir de 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 jour
La Ciotat, France EOLIA Temps pleinEOLIA Groupe recrute un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** en CDI à LA CIOTAT. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...
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Secretaire Administratif Adv
il y a 6 jours
La Ciotat, France ENERCLIMA Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative mais en autonomie sur ce poste, vous interviendrez sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat, la gestion du cycle achat et...
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Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...
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Secrétaire
il y a 7 jours
La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps pleinL’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
La Ciotat, France APPEL INTERIM Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e). En tant que Secrétaire médicale Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister les membres de l'équipe et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels...
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Secretaire Administrative
il y a 3 jours
Vaison-la-Romaine, France CPC MAINTENANCE Temps plein**À propos du poste** CPC MAINTENANCE BASEE SUR VAISON LA ROMAINE RECHERCHE UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POUR ASSURER LA GESTION ET LE SUIVI ENTRE LES TECHNICIENS DE MAINTENANCE ET LA CLIENTELE : CONTACT TEL, PLANNING, COMMANDES PIECES DETACHEES FOURNISSEURS, FACTURATION, ET RECEPTION CLIENTELE. MAITRISE PACK OFFICE ET LOGICIEL EBP SERAIT UN PLUS ! Type...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Abex Temps pleinNotre petite entreprise, importatrice de bois exotique et grossiste en vins natures/bio, recherche secrétaire administratif et commercial pour assurer les missions suivantes: - Secrétariat de direction (accueil, gestion mails/courriers...) - Gestion commerciale (facturation, gestion administrative des ventes et des achats, règlements fournisseurs et...
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Secretaire Administrative
il y a 7 jours
La Colle-sur-Loup, France RVS Temps pleinPoste de Secrétaire Administrative maintenance télévision et réfrigérateurs. Rigoureuse, dynamique, excellent sens relationnel, esprit d'équipe. Connaissance du logiciel Cegid Quadra. Notion comptabilité. Office, word et excel. CDI à temps plein à partir du 10/03/2025 Horaire : 8h30 - 12h00 13h30 - 17h00 Secteur La Colle sur Loup et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
La Rochelle, France Cabinet Dirigens Temps pleinLe Cabinet DIRIGENS est à la recherche pour l’un de ses clients d’un Secrétaire Administratif Polyvalent H/F pour un CDI. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant que Secrétaire Administratif Polyvalent H/F, vous aurez pour mission: Administratif: - Accueil physique et téléphonique - Réalisation de tableau de suivi - Réalisation de classement...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
La Chevillotte, France GROUPE BOILLOT Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer les appels...