Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
Descriptif du poste
Responsabilités:
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels que les rapports, les courriers et les présentations
- Classer, trier et archiver les documents de manière organisée
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Effectuer des tâches de secrétariat générales selon les besoins
- Contrôle des pièces comptables, scan et classement
- Saisie, pointage, révision comptable
- Intégration et suivi comptable
- Secrétariat juridique
- Facturation
- Suivi commande fournitures bureau
Profil recherché
Compétences requises:
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à fournir un excellent service client
- Expérience en gestion de bureau ou en secrétariat
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives et du traitement des documents
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité
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SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Accueil du client
**Voir plus**
Entreprise
Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ?
Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC.
En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes.
Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance orale et écrite qui pourra maîtriser rapidement le logiciel de travail interne de la société.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Matthieu LLANES - _Gérant_
Salaire
A partir de 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
La Ciotat, France LB Ressources Temps pleinVous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ? Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC. En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes. Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
La Ciotat, France EOLIA Temps pleinEOLIA Groupe recrute un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** en CDI à LA CIOTAT. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...
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Secretaire Administratif Adv
il y a 6 jours
La Ciotat, France ENERCLIMA Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative mais en autonomie sur ce poste, vous interviendrez sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat, la gestion du cycle achat et...
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Secretaire Administratif Achats
il y a 2 semaines
La Ciotat, France ENERCLIMA Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative, vous interviendrez en autonomie sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat et la gestion du cycle achat, l'aide à la...
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Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 jours
La Ciotat, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 mois - memes competences - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Assurer la gestion administrative d'une activité - Organiser le traitement des commandes - Utiliser...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps pleinL’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...
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Secrétaire (F/H) - La Ciotat 13600
il y a 2 semaines
La Ciotat, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Abex Temps pleinNotre petite entreprise, importatrice de bois exotique et grossiste en vins natures/bio, recherche secrétaire administratif et commercial pour assurer les missions suivantes: - Secrétariat de direction (accueil, gestion mails/courriers...) - Gestion commerciale (facturation, gestion administrative des ventes et des achats, règlements fournisseurs et...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Rillieux-la-Pape, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...