Secretaire Administratif Adv

il y a 6 jours


La Ciotat, France ENERCLIMA Temps plein

Pour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative mais en autonomie sur ce poste, vous interviendrez sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat, la gestion du cycle achat et l'aide à la clôture mensuelle comptable.

**Vos Missions**:
**Mission 1 : Gestion des achats**

Gestion des achats - Traiter et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance - Gestion des litiges - Relation fournisseurs et partenaires - Suivi administratif des sous-traitants
- Enregistrement des échéances fournisseurs
- Saisie des bons de commandes fournisseurs
- Relation fournisseurs et partenaires
- Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux)
- Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes
- Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs

**Mission 2 : Aide clôture mensuelle**
- Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs)
- S’assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées
- Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes)
- Réclamations factures non conformes sous-traitants
- Réclamer les avoirs non parvenus

**Mission 3**: Secrétariat - Standard téléphonique - Gestion du courrier et classement

**Savoir-faire**:

- Savoir suivre des procédures pour pouvoir maitriser la gouvernance d'entreprise
- Rigueur et organisation
- Bureautique : maitrise pack office Outlook, Excel et Word essentiellement
- Maitrise des logiciels ERP et CRM apprécié, notamment EBP
- Gestion administrative (classement, courrier, mail )
- S'adapter aux priorités
- Coopération et coordination avec l'ensemble des services

La ou Le secrétaire administratif devra faire preuve d'une grande polyvalence, de qualités organisationnelles et d'une bonne connaissance de son métier afin de pouvoir répondre au mieux aux tâches qui lui seront confiées. La relation fournisseurs et demandent un bon sens du relationnel, et de la diplomatie.

**Savoir-être**:
Capacité à communiquer avec la hiérarchie et rendre des comptes, esprit d'équipe, autonomie, qualités rédactionnelles et bonne présentation.

**Formation requise**: Titulaire à mínima d'un BTS Gestion PME / Assistante de gestion / Assistante de direction (Bac+2 exigé avec expérience d'au moins 7 ans)

**Horaires**: 8h-12h / 14h-17h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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    La Ciotat, France Maytronics Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADV - LA CIOTAT (13) / CDD SAISONNIER** - _Implantée à La Ciotat, _**_Maytronics France -_**_ filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché,...

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