Secretaire Administratif Adv
il y a 5 jours
Pour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative mais en autonomie sur ce poste, vous interviendrez sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat, la gestion du cycle achat et l'aide à la clôture mensuelle comptable.
**Vos Missions**:
**Mission 1 : Gestion des achats**
Gestion des achats - Traiter et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance - Gestion des litiges - Relation fournisseurs et partenaires - Suivi administratif des sous-traitants
- Enregistrement des échéances fournisseurs
- Saisie des bons de commandes fournisseurs
- Relation fournisseurs et partenaires
- Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux)
- Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes
- Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs
**Mission 2 : Aide clôture mensuelle**
- Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs)
- S’assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées
- Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes)
- Réclamations factures non conformes sous-traitants
- Réclamer les avoirs non parvenus
**Mission 3**: Secrétariat - Standard téléphonique - Gestion du courrier et classement
**Savoir-faire**:
- Savoir suivre des procédures pour pouvoir maitriser la gouvernance d'entreprise
- Rigueur et organisation
- Bureautique : maitrise pack office Outlook, Excel et Word essentiellement
- Maitrise des logiciels ERP et CRM apprécié, notamment EBP
- Gestion administrative (classement, courrier, mail )
- S'adapter aux priorités
- Coopération et coordination avec l'ensemble des services
La ou Le secrétaire administratif devra faire preuve d'une grande polyvalence, de qualités organisationnelles et d'une bonne connaissance de son métier afin de pouvoir répondre au mieux aux tâches qui lui seront confiées. La relation fournisseurs et demandent un bon sens du relationnel, et de la diplomatie.
**Savoir-être**:
Capacité à communiquer avec la hiérarchie et rendre des comptes, esprit d'équipe, autonomie, qualités rédactionnelles et bonne présentation.
**Formation requise**: Titulaire à mínima d'un BTS Gestion PME / Assistante de gestion / Assistante de direction (Bac+2 exigé avec expérience d'au moins 7 ans)
**Horaires**: 8h-12h / 14h-17h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
La Ciotat, France LB Ressources Temps pleinVous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ? Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC. En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes. Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 jours
La Ciotat, France EOLIA Temps pleinEOLIA Groupe recrute un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** en CDI à LA CIOTAT. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...
-
Secretaire Administratif Achats
il y a 2 semaines
La Ciotat, France ENERCLIMA Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative, vous interviendrez en autonomie sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat et la gestion du cycle achat, l'aide à la...
-
Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
La Ciotat, France Matthieu Llanes Temps pleinDescriptif du poste Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements - Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels...
-
Assistant(E) Adv
il y a 2 jours
La Ciotat, France Maytronics Temps plein**ASSISTANT(E) ADV - LA CIOTAT (13)** - Implantée à La Ciotat, _**_Maytronics France -_**_ filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots...
-
Assistant(E) Adv
il y a 2 jours
La Ciotat, France Maytronics Temps plein**ASSISTANT(E) ADV & SAV - LA CIOTAT (13)** - Implantée à La Ciotat, _**_Maytronics France -_**_ filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses...
-
Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...
-
Assistant(E) Adv
il y a 1 semaine
La Ciotat, France Maytronics Temps plein**ASSISTANT(E) ADV - LA CIOTAT (13) / CDD SAISONNIER** - _Implantée à La Ciotat, _**_Maytronics France -_**_ filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché,...
-
Assistant Adv Trilingue
il y a 2 jours
La Ciotat, France Expert et Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...
-
Assistant ADV Anglais courant H/F
il y a 2 semaines
Gometz-la-Ville, France Talents ADV & Supply Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces...