Secretaire Administratif Adv

il y a 2 jours


La Ciotat, France ENERCLIMA Temps plein

Pour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative mais en autonomie sur ce poste, vous interviendrez sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat, la gestion du cycle achat et l'aide à la clôture mensuelle comptable.

**Vos Missions**:
**Mission 1 : Gestion des achats**

Gestion des achats - Traiter et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance - Gestion des litiges - Relation fournisseurs et partenaires - Suivi administratif des sous-traitants
- Enregistrement des échéances fournisseurs
- Saisie des bons de commandes fournisseurs
- Relation fournisseurs et partenaires
- Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux)
- Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes
- Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs

**Mission 2 : Aide clôture mensuelle**
- Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs)
- S’assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées
- Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes)
- Réclamations factures non conformes sous-traitants
- Réclamer les avoirs non parvenus

**Mission 3**: Secrétariat - Standard téléphonique - Gestion du courrier et classement

**Savoir-faire**:

- Savoir suivre des procédures pour pouvoir maitriser la gouvernance d'entreprise
- Rigueur et organisation
- Bureautique : maitrise pack office Outlook, Excel et Word essentiellement
- Maitrise des logiciels ERP et CRM apprécié, notamment EBP
- Gestion administrative (classement, courrier, mail )
- S'adapter aux priorités
- Coopération et coordination avec l'ensemble des services

La ou Le secrétaire administratif devra faire preuve d'une grande polyvalence, de qualités organisationnelles et d'une bonne connaissance de son métier afin de pouvoir répondre au mieux aux tâches qui lui seront confiées. La relation fournisseurs et demandent un bon sens du relationnel, et de la diplomatie.

**Savoir-être**:
Capacité à communiquer avec la hiérarchie et rendre des comptes, esprit d'équipe, autonomie, qualités rédactionnelles et bonne présentation.

**Formation requise**: Titulaire à mínima d'un BTS Gestion PME / Assistante de gestion / Assistante de direction (Bac+2 exigé avec expérience d'au moins 7 ans)

**Horaires**: 8h-12h / 14h-17h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    La Ciotat, France Matthieu Llanes Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements - Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels...


  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 5 jours


    La Ciotat, France Maytronics Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADV - LA CIOTAT (13) / CDD SAISONNIER** - _Implantée à La Ciotat, _**_Maytronics France -_**_ filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché,...


  • Rillieux-la-Pape, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV France et Export (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Rilleux la Pape (69) Les missions sur le postes: -...

  • Secrétaire

    il y a 3 jours


    La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps plein

    L’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...


  • La Ciotat, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e). En tant que Secrétaire médicale Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister les membres de l'équipe et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels...


  • La Ciotat, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Nous cherchons pour l'un de nos clients basé **dans les alentours d'Aubagne**, **Un Assistant ADV Bilingue Anglais H/F.** Rattaché(e) au Responsable Supply Chain vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. Vos missions: Gestion administration des ventes...


  • La Ciotat, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients basé sur **La Ciotat**, Leader dans la fabrication de canettes, **Un Assistant ADV Bilingue Anglais H/F.** Rattaché(e) au Responsable Supply Chain vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. Vos missions: Gestion administration des ventes sur portefeuille clients...


  • La Rochelle, France Abex Temps plein

    Notre petite entreprise, importatrice de bois exotique et grossiste en vins natures/bio, recherche secrétaire administratif et commercial pour assurer les missions suivantes: - Secrétariat de direction (accueil, gestion mails/courriers...) - Gestion commerciale (facturation, gestion administrative des ventes et des achats, règlements fournisseurs et...

  • Assistant ADV Bilingue H/F

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, France Randstad Temps plein

    Notre client situé à LA CIOTAT est une entreprise se consacrant à la fabrication de produits métalliques, sans inclure les machines et les équipements. Comment se déplacer jusqu'au lieu de travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Cette entreprise, leader de son secteur,...