Assistant(E) de Gestion À Temps Partiel

**LA SOCIÉTÉ**

**Agriloops** a été fondée en 2016 par deux ingénieurs, passionnés d’agriculture durable, avec un objectif **:produire mieux**, **avec du goût** et **tout en respectant la nature et les hommes**.

En s’inspirant des principes de l’**économie circulaire**, nous avons conçu un **nouveau modèle de ferme** qui allie crevetticulture et maraîchage : l’**aquaponie en milieu salée**.

Après **plusieurs années de R&D** au sein de notre ferme pilote et le **dépôt d’un brevet** pour protéger notre technologie unique, nous passons à une nouvelle étape avec le **lancement de notre ferme commerciale : Mangrove #1.**

Au sein de ce nouvel outil, nous produisons:

- **Des gambas premium** : élevées localement, et sans antibiotiques, nos crevettes sont ultra-fraîches et savoureuses ;
- **Des légumes originaux** : cultivés dans notre milieu salé, et sans pesticides, ils ont plus de goût.

**Leader européen de l’aquaponie saline**, Agriloops est lauréate du dispositif **FrenchTech AGRI20** et membre de **La Ferme Digitale** et de **Start Industrie**.

Nous sommes à la **recherche de talents et d’expériences**pour relever de nouveaux défis en 2024 Les valeurs importantes pour nous sont la **confiance**, la **bienveillance**, le **sens des responsabilités** et la **curiosité**.

**POSTE ET MISSIONS**

Votre rôle consistera à **soutenir la gestion administrative et comptable** en collaboration avec l’office manager, à **accompagner les processus RH**(recrutement, onboarding et offboarding) et à prendre part au **suivi des contrats et relations avec les prestataires**. Vous serez également **en charge de la gestion du matériel** (ordinateurs, accessoires, fournitures) et de la bonne tenue des locaux afin de garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel.

En tant qu’**assistant(e) de gestion,**vous ferez partie de l’équipe support, composée de 5 personnes. **Sous la gestion de l’office manager,** vous interagirez avec toutes les équipes de l’entreprise.
- **Support comptable** : récupération des factures, appui à la transmission des éléments comptables et au suivi de la trésorerie
- **Gestion des contrats et relations fournisseurs** : suivi des contrats (téléphonie, entretien, etc), appui à la gestion des échéances annuelles et relation avec les prestataires
- **Support administratif** : organisation des déplacements et réservations, récupération de documents administratifs (exemple : kbis)
- **Organisation documentaire** : Numérisation et rangement de documents sur un drive partagé
- **Gestion du matériel** pour l’onboarding et l’offboarding : préparation des équipements (ordinateurs, accessoires, etc), suivi du matériel attribué (recensement, mise à jour des inventaires), récupération du matériel lors des départs.
- Commande de matériel si nécessaire et **configurations de base**avant la prise de poste.
- Gestion de la **bonne tenue des locaux** (bureaux et salles de réunion propres, sécurisés, organisés)
- Réception des **livraisons et du courrier**:

- **Gestion des commandes** de fournitures et les besoins ponctuels
- Traitement et **suivi des boîtes mails** génériques
- Aide à l’**animation de la vie interne**

**PROFIL**
- Ok profil étudiant ou junior
- BAC +2 en assistanat et/ou comptabilité et gestion d’entreprise et/ou tous diplômes équivalents et affiliés
- Permis B
- **Première expérience en gestion administrative**:

- Bases en comptabilité et en logiciels bureautiques

**QUALITÉS**
- **Adaptabilité et polyvalence** : vous savez gérer efficacement une diversité de tâches et vous adapter rapidement aux imprévus.
- Excellentes **qualités relationnelles**: vous avez le sens du contact, un esprit d’équipe développé et une grande capacité d’écoute pour interagir avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
- **Organisation et gestion des priorités**: vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et savez hiérarchiser les tâches.
- **Autonomie**, **débrouillardise** et **bon sens**:

- Sens de la **confidentialité** et de la **discrétion**: vous traitez les informations sensibles avec sérieux et professionnalisme.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 7 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025