Assistant Administratif

il y a 3 jours


Fontainebleau, France Dge Temps plein

Notre cabinet recherche un profil d’assistante administrative - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences.

**Vos missions principales portent sur**:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité)
- Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour)
- Organisation de réunions,
- Préparation et mise en forme de dossiers
- Gestion des fournitures et commandes diverses
- Classement et archivage
- Gestion des déplacements des ingénieurs (réservation transports, hôtels, demande de visas )
- Codifications des documents
- Diffusion des comptes rendus de réunion
- Préparation des bons de commandes et factures client
- Gestion de la documentation
- Gestion de la facturation

**Information pour le poste**:

- Lieu : Fontainebleau
- Type d'emploi**: CDI**

**Profil**
- Issu(e) d'une formation de niveau Bac pro à Bac + 2 (type bac pro secrétariat/BTS d’assistante de manager) vous justifiez d'une première expérience significative de 3/4 ans sur des postes similaires.
- Une expérience dans le domaine du BTP serait un réel plus.
- Vous maitrisez parfaitement les outils du Pack Office ainsi que l’anglais.
- **Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons **_

Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous
- Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière._

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 643,82€ à 2 051,46€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Fontainebleau, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l'Humain. Véritable modèle start-up couplé à la force d'un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un savoir-être irréprochable. **Mission**: Vous êtes...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Fontainebleau, France Armonia Hospitality Temps plein

    **Fontainebleau (77300)**: - **Armonia Hospitality** NOTRE SOCIÉTÉ ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l’Humain. Véritable modèle start-up couplé à la force d’un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un...


  • Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    The Executive Education department at INSEAD delivers tailored programs for executives and organizations, focusing on leadership development and business innovation. It provides cutting-edge learning experiences that equip professionals with the skills to drive transformation and succeed in a global environment. INSEAD is seeking an **Apprentice,...


  • Fontainebleau, France Dominota Temps plein

    **Description du poste**: Le restaurant **Fontaine Blues**, lieu unique alliant biststronomie, ambiance lounge et art, recherche un(e) **alternant(e) assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre son équipe. Entreprise jeune et familiale, ouverte depuis moins d’un an, notre forte croissance nous conduit à rechercher un(e) collaborateur(trice)...


  • Fontainebleau, France Ville de Fontainebleau Temps plein

    **La Ville de Fontainebleau** **recrute** **Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Conservatoire municipal de Musique et Théâtre** **Cadre d'emploi des adjoints administratifs** **Poste à pourvoir en septembre 2025** Au sein du pôle communication, culture et vie locale, rattaché à la direction des Affaires Culturelles, l’agent, sous...


  • Fontainebleau, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELe CH Sud 77 recherche une assistante médico-administrative pour le secrétariat de l'EMASP.Il s'agit d'un poste à temps plein où l'AMA joue un rôle de coordination et d'appui administratif pour les 3 sites.Travail en binôme avec l'AMA du secrétariat de l'Unité de Soins Palliatifs (USP) et relais lorsque celle-ci est absente.PROFIL...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Fontainebleau, France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps plein

    **Description offre**: - Travailler en 7h36 du lundi au vendredi - CDD de remplacement de 4 mois - Permanence téléphonique et accueil physique des familles et des résidents, - Accueillir, écouter, informer, orienter, renseigner, - Répondre aux demandes diverses (résidents, familles, tuteurs, visiteurs ), - Gestion des dossiers d’admission en...


  • Fontainebleau, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DU SUD SEINE ET MARNE Temps plein

    Description offre :Le CH Sud 77 recherche une assistante médico-administrative pour le secrétariat de l'EMASP.Il s'agit d'un poste à temps plein où l'AMA joue un rôle de coordination et d'appui administratif pour les 3 sites.Travail en binôme avec l'AMA du secrétariat de l'Unité de Soins Palliatifs (USP) et relais lorsque celle-ci est absente. ...


  • Fontainebleau, France HO&C Temps plein

    Vos principales missions sont: - Gérer l’ensemble des tâches administrative en aval et en amont des rendez-vous clients (préparation des rendez-vous, envoi et suivi des lettres de mission, suivi des contrats jusqu’à leur finalisation auprès des compagnies d’assurance et des sociétés de gestion) - Gérer administrativement la souscription des...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Fontainebleau, France Villa Baucis Temps plein

    **L'entreprise** La Villa Baucis, dédiée aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives, accueille 90 résidents, son projet est basé sur l’étude et la prise en compte des comportements, des pensées et des émotions de chacun de nos résidents, et a pour ambition de préserver le bien-être. Votre rôle est essentiel auprès des familles...