Emplois actuels liés à Gestionnaire Planning - Toulon - SENDRA GES

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Toulon, France Ouihelp Temps plein

    **Ouihelp recrute pour renforcer ses équipes opérationnelles et recherche un(e) coordinateur(trice) de secteur pour intégrer l'équipe de TOULON** **Concrètement quelles seront tes missions ?** - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié des auxiliaires de vie : veiller au respect de la promesse Ouihelp qui a été faite aux intervenants (rémunération,...

  • Gestionnaire Paye Et Formation Professionnelle

    il y a 5 jours

    Toulon, France OITPM Temps plein

    L'Office Métropolitain de tourisme Provence Méditerranée recherche un(e) Gestionnaire de Paye et formation professionnelle pour un remplacement maladie. Les missions principales sont les suivantes - **Gestion du personnel**: - suivre les dossiers individuels du personnel : suivi administratif, visites médicales, arrêts de travail, prévoyance -...

  • Assistant de Vie

    il y a 5 jours

    Toulon, France BELAGE SERVICES Temps plein

    _L’entreprise Belage Services est une entreprise centrée autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap dépendantes ou non. Votre rôle ? Une mission variée et dynamique ! Si vous êtes prêt(e) à faire la différence dans l’accompagnement des personnes âgées ce job est...

  • Gestionnaire Rendez Vous en Gestion de Sinistres

    il y a 3 jours

    Toulon, France ELEX Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ELEX, une entreprise qui s'engage pour une expertise responsable, humaine et technique, afin d'aider les sinistrés à (se) reconstruire sereinement. **ELEX, LEADER DE L 'EXPERTISE**: UNE COMPÉTENCE RECONNUE ELEX, filiale du Groupe ADENES, est né en 1991 du rapprochement de sociétés d'expertises reconnues sur le marché...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    il y a 5 jours

    Toulon, France BELAGE SERVICES Temps plein

    L’entreprise Belage Services est une entreprise centrée autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap dépendantes ou non. Votre rôle ? Une mission variée et dynamique ! Si vous êtes prêt(e) à faire la différence dans l’accompagnement des personnes âgées ce job est...

  • Chef de Cuisine

    il y a 5 jours

    Toulon, France La fabbrica di marco Temps plein

    Prérequis pour ce poste: Pour un restaurant italien de notoriété, restaurant italien et cuisine méditerranéenne - Un Chef adjoint avec une expérience acquise au sein d'un restaurant avec des volumes de 300 couverts par jour ou plus, - Une expérience en gestion d'une brigade - Un Chef gestionnaire (ratios de gestion et de suivi de...

  • Chef de Cuisine

    il y a 5 jours

    Toulon, France La fabbrica di marco Temps plein

    Prérequis pour ce poste: Pour un restaurant italien de notoriété, - Un Chef adjoint avec une expérience acquise au sein d'un restaurant avec des volumes de 300 couverts par jour ou plus, - Une expérience en gestion d'une brigade - Un Chef gestionnaire (ratios de gestion et de suivi de l'activité). Introduction aux missions ainsi qu’à nos attentes...

  • Adjoint Au Responsable de Salle

    il y a 20 heures

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous participez à la direction de l'ensemble du personnel participant a l'accueil des clients, et veillez à ce que le service se déroule de la meilleure façon possible. Vous occupez des fonctions opérationnelles, administratives et de gestion. Vos missions : - Manager toute l'équipe de salle : organisation du travail, planification des horaires,...

  • Chef Gérant

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Chef gérant F/H** **CDI** **TOULON (83)** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **Restauration Santé** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: **Rattaché(e) au responsable de secteur, vous assurez en direct la production culinaire d'une résidence services d'une centaine de résidents.** **Vous animez votre équipe, de...

  • Assistant de Secteur

    il y a 5 jours

    Toulon, France UNICIL Temps plein

    Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute un **Assistant de secteur H/F en CDD à TOULON.** Au sein du Département Proximité et Patrimoine, vous assistez le Responsable Habitat et Proximité afin de réaliser l’interface...

Gestionnaire Planning

il y a 3 semaines

Toulon, France SENDRA GES Temps plein

**Association de service à la personne recherche un Gestionnaire de planning H/F**

Liaisons hiérarchiques : Directrice

Liaisons fonctionnelles : Secrétaires, Chargés de recrutement, Conseillère en insertion professionnelle

**Lieu d’intervention**: SENDRA GES TOULON

Activités

Sous la responsabilité de la Directrice et en respectant les consignes, il/elle accomplit les tâches suivantes:
**1-** **Analyse du besoin**

a. Réceptionne les demandes des bénéficiaires des services orienteurs, planifie les visites à domicile,

b. Assure la relation avec les prescripteurs concernant les spécificités des prises en charge.

c. Evalue sur place le besoin des bénéficiaires : mène un entretien avec le bénéficiaire (sur la base d’un questionnaire type), évalue ses ressources et ses besoins,

d. Informe le bénéficiaire du nombre d’heures finançables par les organismes sociaux ainsi que le coût restant à sa charge,

e. Informe la personne aidée de ses droits et devoirs,

f. Contacte avec l’entourage (médecin, AS, famille,...).

**2-** **Gestion administrative**

a. Constitue le dossier de demande pour transmission à la caisse,

b. Etablit les devis,

c. Rédige les demandes ou aide le bénéficiaire/les aidants à faire ces démarches,

d. Contractualise la prestation.

**3-** **Organisation des interventions et gestion du planning**

a. Garantit la planification des plans d’aide sur les logiciels d’exploitation internes et externes dans le respect des seuils d’équilibre financier

b. Garantit l’organisation des ’interventions des intervenantes dans le respect de la législation sociale

c. Assure la continuité de la prestation : organise les remplacements de l’aide à domicile (maladie, congés, formation,...),

d. Assure le respect des modulations du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires en collaboration avec le service administratif.

**4-** **Management du personnel**

a. Permet l’adéquation entre les besoins des clients et les salariés intervenant au domicile en tenant compte des heures accordées sur la prise en charge, de la qualification de l’aide à domicile, et de la fréquence d’intervention au regard de leur contrat de travail,

b. Accueille et assure la phase d’intégration des nouveaux salariés et stagiaires

c. Participe à l’évaluation des compétences des salariés et aux démarches de valorisation interne.

d. Organise des réunions d’échange thématiques régulières avec les salariés et notamment concernant les situations complexes au domicile.

e. Participe en collaboration avec la Direction, à la gestion des conflits et des procédures internes

**5-** **Suivi de la qualité**

a. Valide avec l’aide à domicile et/ou la personne aidée les modalités de l’intervention,

b. Contrôle aux domiciles des bénéficiaires la bonne réalisation des prestations

c. Veille au respect des obligations de bientraitance des clients fragiles et informe la direction dans les situations de maltraitances avérées ou supposées.

d. Met en place des actions correctives suite aux évaluations à domicile réalisé par une personne de la structure,

e. Réalise au moins une fois par an un bilan des besoins de la personne aidée.

**6-** **Gestion client et développement commercial**

a. Garantit la tenue permanente à jour des dossiers bénéficiaires informatique et papier

b. Garantit la tenue permanente des plans d’aide en concertation avec les prescripteurs

c. Participe à la définition et à la mise en œuvre du plan de développement commercial en lien avec la direction.

d. Participe aux réunions partenariales concernant les personnes fragilisées

e. Assume la responsabilité, sur son secteur du maintien des équilibres en volume d’heure, soit entre 1800 et 2500 heures mensuelles.

**7-** **Fonctionnement du service**

a. Assure le remplacement d’un responsable de secteur en cas d’absence,

b. Suggère à la Direction la mise en place de nouvelles offres en fonction des besoins identifiés,

c. Rend compte à la Direction, de l’activité de son secteur, des problèmes rencontrés dans la mise en place de l’aide,

d. Se met en relation avec la Direction pour tout problème organisationnel.

Cette liste d’activité n’est pas exhaustive. Ces activités pourront être complétées selon des nécessités de fonctionnement de la structure ou des besoins de la personne aidée.

**Compétences**
- Bonne connaissance des prescripteurs, des financeurs et du réseau partenarial,
- Bonne connaissance des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap, enfants),
- Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille,),
- Aisance dans l’expression écrite et communication orale,
- Capacité à créer un réseau relationnel
- Assurer le suivi des procédures internes
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Capacité d’organisation, à prendre du recul face à la pression et à certaines situations,
- Esprit de décision et d’équipe,
- Diplomatie, adaptabilité, disponibilité,
- Bon sens relationnel et maîtrise de soi.

**Etudes