Assistante de Direction

il y a 5 heures

Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour le FAM interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian situé dans les Yvelines (78):
**Assistant(e) de direction / Qualité Gestion Des Risques(H/F)**
**CDI, Temps plein**
A pourvoir immédiatement

Salaire brut annuel : Selon CCN 66

**Mission**:
Le FAM interdépartemental est un établissement pouvant accueillir 116 résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge en cours, la Fondation étoffe l’équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d’une double mission:
**Mission d’assistanat de direction**:

- Gestion de l’agenda de la directrice
- Filtrage des appels et accueils téléphoniques
- Traitement du courrier et gestion des messages électroniques,
- Conception et rédaction des courriers, notes, rapports
- Traitement et transmission des décisions, notes et autres documents
- Organisation, participation et compte-rendu de réunions
- Appui du Directeur dans le cadre de l’instruction et du suivi de dossiers

**Mission d’assistanat Qualité / Gestion Des Risques**
- Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes de travail liés à la qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note)
- S’assurer du suivi des plan d’actions qualité Gestion Des Risques DD (PACQ, DUERP notamment)
- Participer à la revue des processus, des protocoles et des procédures
- S’assurer de la mise à jour et du classement de la gestion documentaire
- Participer à la préparation administrative de l’auto-évaluation et l’évaluation externe (EE) : être un appui à l’organisation des comités de pilotage, au suivi des relevés d’actions et à l’organisation de la visite des évaluateurs externes

Dans le cadre de ses missions, l’assistant de direction peut s’appuyer sur un agent d’accueil qu’il manage par ailleurs.
- Bac +2 (a mínima), expérience exigée de 10 ans dans l’assistanat de direction (avec connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire serait un plus)
- Capacités rédactionnelles et relationnelles - esprit de synthèse - autonomie et disponibilité - rigueur dans l'organisation du travail - Discrétion ++

**Les 9 bonnes raisons de nous rejoindre**:

- Des bâtiments et équipements neufs, un service de restauration sur place
- Un parcours d’intégration dès la prise de poste avec des formations
- Une **mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % **par l’employeur
- Un choix entre **paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos**:

- Une **aide à la mobilité « verte » **(forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)
- Des œuvres sociales proposées par le **CSE**:

- Un **service social **mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
- Des possibilités **d’évolution de carrière **par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité.

Qui sommes nous ?

La Fondation des Amis de l'Atelier, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés,

  • Assistante de Direction/qualité Gestion Des

    il y a 2 jours

    Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Les Mureaux, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MÉQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 400 collaborateurs RECRUTE **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** En contrat d’apprentissage Poste basé aux Mureaux **Missions** Rattaché(e) au Directeur de...

  • Assistante de Direction Achats

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, France Expectra Temps plein

    Je recherche pour mon client, leader dans le domaine spatial, **un(e) Assistant(e) du Directeur des Achats,** qui apporterait également un soutien aux responsables de département de la Direction des Achats, basés aux Mureaux. **Vos missions d'assistanat de direction sont les suivantes**: - Gérer les rendez-vous et l’agenda du directeur des Achats,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, France ZAPATA Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALES- Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction- Préparation,...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 heures

    Les Mureaux, France FAM interdépartemental de Bécheville Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH, l'Assistant paie-administration du personnel assure les opérations préalables à la production de la paie, ainsi que la gestion administrative du personnel, conformément au cadre défini par la DRH. Interlocuteur...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Les Mureaux, France GAIN DE TEMPS Temps plein

    **Poste**: Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative et logistique de l’entreprise. Véritable bras droit de la dirigeante, vous l’assister dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique (accueil client, gestion des éventuelles réclamations) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités: -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de Direction (F/H) L'assistant de direction est le relais de la direction opérationnelle d'une entité et des directions fonctionnelles. A ce titre, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes administratives et de l'organisation générale de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F ! Le poste est basé sur Issy-les-Moulineaux, à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 50 000€ brut annuel selon profil. En tant qu'Assistant de direction H/F, vos missions seront : * Gestion de l'agenda des directeurs * Organisation des réunions d'équipe, et...