Responsable Administratif Et Relations Adhérents

il y a 4 jours


Paris e, France LABEILLE CONSEIL Temps plein

Descriptif du poste

Notre client, une des entreprises leader et reconnue du Service à la Personne, recherche pour accompagner le développement de son réseau son/sa:
**Responsable administrative et relations adhérents F/H**

Rattaché(e) à la Direction G
- nérale, vous avez un rôle clé dans le fonctionnement et le développement du réseau. Fonction centrale au sein de l organisation, vous assurez une relation de qualité tant avec les adhérents, les interlocuteurs externes qu avec l équipe en interne.

**Vous êtes notamment chargé(e) de**:
**Relations avec les adhérents (environ 60% de l activité)**:

- Assurer le suivi et l accompagnement des adhérents : traiter au quotidien les demandes des

adhérents adressées par mail ou par téléphone, notamment sur le logiciel de facturation
- Envoyer et suivre les attestations fiscales
- Suivre les règlements (B to C / B to B)
- Participer au développement du logiciel de facturation

**Suivi juridique**:

- Conseils d Administration, Assemblées Générales (suivi administratif, rédaction des procès-verbaux, rédaction du rapport de gestion annuel ).

**Gestion des paies / RH**:

- Transmission des éléments de paie au prestataire externe
- Suivi des congés
- Rédaction des contrats de travail

**Suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires externes** : téléphonie, informatique, fournitures de bureau, etc.
- Commande et gestion des fournitures de bureau
- Suivi des achats, des commandes et de l état des stocks
- Gestion des services généraux
- Vous managez et accompagnez dans sa montée en compétence une Assistante administrative.

Profil recherché

De formation supérieure, vous disposez d une expérience similaire auprès d une clientèle B to B au sein d une structure à taille humaine. Doté(e) d un excellent relationnel et pédagogue, vous êtes à l aise au téléphone et avez le sens du service clients. Réactif(ve) et dynamique, vous savez gérer les priorités et faire preuve de rigueur et d organisation dans vos missions. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et une très bonne maîtrise du Pack Office. Des notions juridiques et/ou en comptabilité seront un vrai plus.
- Posté basé à Paris.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Dynamisme
Leadership

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise
- Normé AFNOR, adhérent actif de Syntec Conseil, signataire de la Charte de la Diversité, nos consultants mettent tout en œuvre pour contribuer à votre avenir.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AIDE À DOMICILE



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  • Paris, France CSCA RH Temps plein

    CSCA RH a été créé par la CSCA et l'Ifpass dans le but de proposer aux courtiers en assurance tout un panel de solutions RH dédiées : jobboard, recrutement sur-mesure, formations., etc.. Notre expertise des métiers de l’assurance et du courtage associée à notre savoir-faire en ressources humaines nous permet d’accompagner nos clients pour la...


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  • Paris 12e, France SIPPEREC Temps plein

    Fondé en janvier 1924, le SIPPEREC a pour vocation première de contribuer à un développement solidaire et équitable des territoires en périphérie de Paris. Au fil des décennies, le SIPPEREC a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant constamment et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il met...


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  • Paris, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire Relation Adhérents** pour rejoindre notre équipe basée à Paris, au sein de la Direction de la Gestion et de la Relation Adhérents. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion des contrats adhérents pour les particuliers et les entreprises, notamment: - Saisie des bulletins d’adhésion. -...