Un.e Assistant.e de Direction

il y a 5 jours


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
Au sein de l’IAE de Nantes - Economie & Management, les missions principales sont d’assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure et de superviser quotidiennement les activités de l’équipe Accueil-Logistique-Entretien.
- **Assister la Direction dans la mise en œuvre du projet stratégique et du CPOM**:

- Diffuser une information fiable et actualisée
- Mettre à jour régulièrement l’intranet et des fichiers de données de la composante
- Assurer le suivi administratif des ordres de mission
- Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction
- **Assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure**:

- Affaires institutionnelles : participer à l’organisation des conseils d’institut, conseils scientifiques et des élections
- Gestion financière, en lien avec le service financier de proximité : mission Direction, carte achat, fournitures
- Suivi de la règlementation en termes de sécurité des locaux : SSI, DUERP, appui aux assistants de prévention, participation aux comités logistiques,
- **Encadrer l’équipe Accueil - Logistique - Entretien**:

- Superviser les activités de l’équipe des trois agents sur les deux bâtiments, gérer les absences et congés pour veiller à assurer une continuité de service, mener les entretiens professionnels
- Gestion logistique, en lien avec l’équipe ALE : accès parking, reprographie, clés, locations, marchés transverses de gardiennage, suivi de travaux, suivi des contrats de maintenance,

FICHE DE POSTE

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac + 2
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : un an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).


  • Un.e Assistant.e

    il y a 1 semaine


    Nantes, France COVIAM Temps plein

    Dame en situation de handicap moteur, vivant au domicile familiale à Chancé, recherche un.e assistant.e de vie dès que possible en CDI pour 70h min/mois Missions: Au regard de la dépendance physique, la dame ne peut se servir des ses mains. Il s’agit d’une aide pour tous les gestes de la vie quotidienne: - Transferts : les transferts se font...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 22/09/22 - (Ref : S-60280A) 2 quai de Versailles - Nantes Direction générale aménagement - Sous l’autorité du directeur général aménagement **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint_-_e administratif_-_ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 9 heures


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 9 heures


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Assistant.e RH

    il y a 9 heures


    Nantes, France Weenat Temps plein

    **RETOUR AUX OFFRES** **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAIN.E À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Vous cherchez un poste stimulant, au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement de travail innovant ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service d’un projet ayant pour but d’améliorer le quotidien des agriculteurs ? Rejoignez-nous...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 5 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'association ADES-PH44 44) recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le service SAVS Quai de l'Espoir - accueillant des personnes en situation d'handicap concernées par des troubles psychiques. Le poste est à pourvoir en janvier 2026.En cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et...


  • Nantes, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette SCOP d'Architecture et d'urbanisme est engagée dans la transition écologique des territoires au service des usagers. Dès sa création, la production de l’atelier a reposé sur une équipe aux personnalités et aux compétences très diverses. L’atelier a aujourd’hui plus de trente ans et presque autant de collaborateurs. La SCOP rassemble 17...

  • Assistant.e Adv

    il y a 10 heures


    Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Forval recherche pour l'un de ses adhérents un.e assistant.e ADV pour une société en pleine essort. **Vos principales missions**: - Saisie des accusés de commande client - Gestion de son portefeuille client - Saisie des commandes fournisseurs - Suivi de livraison et respect des délais de livraison - Gestion des litiges et prise en charge des SAV En...


  • Nantes, France Crystal Holding Temps plein

    Le groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 17 opérations de croissance externe avec 3 marques : Laplace, Zenith Group et Kwarxio. Le groupe réunit désormais 350 collaborateurs avec une couverture de 21 bureaux en France et 10 bureaux à...