Assistant.e de La Direction Générale

il y a 2 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 22/09/22
- (Ref : S-60280A)
2 quai de Versailles
- Nantes
Direction générale aménagement
- Sous l’autorité du directeur général aménagement

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint_-_e administratif_-_ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 22/10/22
***

**La direction générale aménagement conduit les politiques d'aménagement et de développement durable du territoire. Elle est notamment chargée de la réalisation et de la gestion des infrastructures routières, numériques, portuaires ainsi que du patrimoine immobilier, en cohérence avec ses missions de protection des espaces et de développement des territoires.**

***
**Nous recherchons un.e assistant.e auprès du directeur général aménagement.**

***

***

**Vos missions**:
Vous assistez le Directeur général dans le cadre de ses activités et responsabilités et assurez la coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des 5 directions de la direction générale aménagement et des élu-es.

Les activités s’exercent en lien étroit avec une 2ème secrétaire de direction générale.
- Gérer l’agenda du directeur général,
- Organiser et préparer des réunions ou des instances en interne et avec des partenaires extérieurs,
- Assurer la gestion du courrier et des parapheurs de la direction y compris les parapheurs électroniques,
- Assurer la gestion du processus de validation des notes et rapports,
- Participer aux réunions de direction, rédiger des comptes rendus pour assurer la circulation de l’information,
- Préparer et assurer le suivi des dossiers,
- Participation au classement et à l’archivage y compris numérique.

**Compétences attendues**:

- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité,
- Vous connaissez les procédures administratives d'une collectivité,
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
- Vous avez une capacité d’organisation, à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité,
- Vous avez une capacité d’autonomie et d’initiative,
- Vous avez des qualités relationnelles, une aptitude à la communication et une adaptation selon les interlocuteur-rices,
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et de mémorisation,
- Vous avez le sens de la discrétion professionnelle, du travail en équipe et disponibilité,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel.),
- Vous maîtrisez les logiciels métiers (admimail, airdélib..),
- Vous maîtrisez les outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides ),
- Vous avez une appétence pour travailler dans un environnement évolutif.

**Spécificités du poste**:
NBI : oui

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Claudine CHADEVILLE
Chargée de recrutement
02 40 99 12 01
Benjamin BRUNETEAU
Directeur général aménagement
02 40 99 12 40

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes


  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 heures


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 heures


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...


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    Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint Éducation, vous assisterez administrativement les deux Directeurs Généraux Adjoints Éducation et Territoires/Projets. Vous serez en appuie des cadres de ces deux Directions. Vous assurez la continuité avec les autres assistant.e.s de direction. **Dans ce cadre, vous**: - Assistez les cadres dans...


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    il y a 7 jours


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