Assistant Administratif
il y a 11 heures
Le Groupe QUALTECH - 5 sociétés, 7 sites et 350 salariés - est un regroupement de Laboratoires spécialisés dans les analyses de laboratoire (microbiologie, biologie moléculaire, chimie, extraction d’ADN, etc), le conseil, la recherche et la formation. Notre but est de garantir une expertise qualitative à nos clients en termes de contrôle, de qualité et de fiabilité dans le secteur de l’agro-alimentaire. Nos valeurs : performance, proximité, développement, éthique.
En rejoignant son laboratoire AGROBIO spécialisé en microbiologie, vous participez à son expertise dans le monde de la recherche et de l’analyse agro-alimentaire.
Vos missions
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour occuper des missions administratives dans un service logistique.
**Votre rôle**:
Garantir la fluidité des processus — de la signature des contrats à la réalisation des prélèvements, en passant par la coordination des transporteurs et la gestion des anomalies — dans un contexte sécurité sanitaire. Grâce à votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation, vous faites le lien entre la stratégie commerciale, les impératifs logistiques et la réalité du terrain.
**Vos responsabilités**:
- Être l’interface privilégiée des clients : traiter leurs demandes par mail et téléphone, les informer, les rassurer, et gérer les déclarations d’anomalies ou de retards.
- Collaborer étroitement avec les commerciaux : suivre les fins de contrats, intégrer les nouveaux contrats dans les bases clients, et paramétrer les outils de planification pour une mise en œuvre sans accroc.
- Assurer la liaison avec les responsables logistiques régionaux : prendre en compte leurs consignes (dates fixes, spécificités clients) et les traduire en actions concrètes pour les équipes terrain.
- Préparer et organiser les interventions : créer les dossiers d’intervention, gérer les bons pour accord, et envoyer les feuilles de route actualisées aux techniciens.
- Piloter la logistique des échantillons : missionner les transporteurs, suivre les collectes, et intervenir en cas de retard ou de problème.
- Garantir la traçabilité et la conformité : créer des fiches de sous-traitance, déclarer les anomalies, et s’assurer que chaque étape est documentée et suivie.
**Prise de poste**: dès que possible
**Localisation**: Vandœuvre-lès-Nancy avec des déplacements réguliers à Bar-le-Duc (véhicule de service fourni pour le trajet)
Vos compétences
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Bonne maitrise des outils informatiques (Excel)
- Réactivité et gestion des imprévus
- Bon relationnel (travail en équipe, contact avec les responsables régionaux, clients et préleveurs)
Avantages
Horaires flexibles, prime de vacances, mutuelle, PERCO, CSE, CET.
**Processus de recrutement**:
- Entretien téléphonique avec la chargée de recrutementEntretien physique à Vandoeuvre les Nancy avec l’assistante logistique régionale
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vandœuvre-lès-Nancy, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps pleinEntreprise Label VIE est une association interrégime de prévention de la perte d’autonomie des seniors regroupant des organismes de protection sociale du Grand-Est (Carsat, Agirc-Arrco, MSA). Poste Label VIE pour bien-vieillir, recherche un Assistant Administratif (H/F), en contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelables, pour travailler au sein...
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Assistant / Assistante Administrative Et Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Vandœuvre-lès-Nancy, France Holding Sloboda Temps pleinNous sommes à la recherche d'un adjoint en ressources humaines pour notre siège social Feuillette, établi au 7 allée de la Forêt, 54500 Vandoeuvre. Nos activités dans nos établissements englobent la fabrication et la vente de produits de boulangerie et de pâtisserie, ainsi que la gestion d'un espace de restauration. Cet espace permet à nos clients...
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Apprenti Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Vandœuvre-lès-Nancy, France Level Hop Temps pleinAssistant(e) de gestion administrative **- Rejoignez Level Hop!** Level Hop, entreprise en pleine croissance, recherche un/une futur-e Assistant(e) de gestion administrative en alternance pour renforcer notre pôle administratif. **Ce que nous vous offrons**: - **Outils digitaux dernier cri**. - **Ambiance start-up** avec des bureaux neufs **Vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Vandœuvre-lès-Nancy, France MSM Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre centre de formation **CFA FORMETIK**est dédié à la réussite professionnelle de nos apprenants. Nous offrons une large gamme de formations et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Agent d'Accueil en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à offrir un environnement...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 11 heures
Vandœuvre-lès-Nancy, France MSM Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre centre de formation **CFA FORMETIK**est dédié à la réussite professionnelle de nos apprenants. Nous offrons une large gamme de formations et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Agent d'Accueil en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à offrir un environnement...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
54500 Vandœuvre-lès-Nancy, France Structure Régionale d'Appui Grand Est (SRA Grand Est) Temps plein**Présentation de la Structure**: Conformément au décret du 25 novembre 2016, la SRA Grand Est est la Structure Régionale d'Appui à la qualité et à la sécurité des patients pour la région Grand Est depuis mai 2019. Il s’agit d’une Association Loi 1901. Dans une dynamique de proximité, la SRA Grand Est conseille, accompagne, forme, sensibilise...
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Assistante Commerciale
il y a 5 jours
54500 Vandœuvre-lès-Nancy, France DOMETHIC Temps pleinVous assisterez le service administratif et commercial dans les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et secrétariat (correspondance, préparation et suivi des dossiers) - Gestion du planning technique et planification des réunions - Prise de rendez-vous et organisation des agendas - Classement et...
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Assistant / Assistante Ressources Humaines
il y a 5 jours
Vandœuvre-lès-Nancy, France Holding Sloboda Temps pleinNous sommes à la recherche d'un adjoint en ressources humaines pour notre siège social Feuillette, établi au 7 allée de la Forêt, 54500 Vandoeuvre. Nos activités dans nos établissements englobent la fabrication et la vente de produits de boulangerie et de pâtisserie, ainsi que la gestion d'un espace de restauration. Cet espace permet à nos clients...
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Assistant Commercial
il y a 20 heures
Vandœuvre-lès-Nancy, France Adecco - France Temps pleinVotre missionL'agence Adecco recrute pour son client, basé à Nancy, un Assistant Commercial (h/f) pour une mission d’intérim de 3 mois prolongeable sur su long terme. En tant qu’Assistant Commercial, vous serez un appui essentiel pour l’équipe commerciale. Votre rôle consistera à accompagner les commerciaux dans la signature de nouveaux clients...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Vandœuvre-lès-Nancy, France DOMETHIC Temps pleinVous assisterez le service administratif et commercial dans les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Assiste de le directeur dans son travail au quotidien - Vérification et validation des dossiers commerciaux - Réunion : préparation, participation, analyse et rédaction des comptes rendus et plan d'action - Suivi service qualité,...
