Chargé de Gestion Administrative

La Business Unit RATP Infrastructures est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public.
L’unité Systèmes du Transport Ferroviaire (STF) intervient dans le cadre de la modernisation du réseau RATP en Île-de-France, de son extension et de sa maintenance patrimoniale (dès lors que les opérations touchent à la sécurité des transports).

**01. Poste et Missions**:
***_ _**_Rejoignez notre équipe en tant que chargé de gestion administrative projets _**:
Ce poste est rattaché à la Responsable Groupe Méthode, Suivi et Pilotage, et implique des responsabilités en lien avec:

- le suivi de projets d’amélioration,
- la gestion financière,
- le support aux équipes techniques (MOE),
- l’optimisation des outils et méthodes,
- et la coordination avec divers acteurs internes (PMO, référente financière, etc.).

**Quel sera votre quotidien ?**:

- ** L**a préparation des éléments qui doivent être analysés de manière hebdomadaire en Comité Opérationnel**:

- ** traitement des DET (Demande Estimation Travaux)**: création et suivi des DET, être l’interlocuteur privilégié de la GRC (Gestion Relation Client) CPI (Conduite de Projet et Intégration),
- ** création des affaires** : identifier le Responsable de Prestation de l’affaire, la phase du projet, la nature de la prestation, la nature du contrat, le type de financement, remplir le formulaire de création de demande de création de nouvelle affaire,
- ** traitement des alertes**: récupérer le plan d’action, suivre les processus d’escalade.
- ***La gestion du portefeuille sous AKUITEO (ERP Métier)**:

- Formalisation des devis,
- Être en support au MOE dans l’allotissement de l’affaire,
- Optimiser la gestion du portefeuille,
- Gestion des Cost Breakdown Structure Libres.
- ***Être en support à la référente financière et ACR de l’unité pour**:

- Réaliser les bilans du réalisé de l’année N et définir le budget de l’année N+1 avec chaque responsable de lot de chaque affaire,
- Mettre en place un suivi financier,
- Améliorer la qualité du réalisé:

- Corrélation pointage / réception des prestataires
- Correction de pointage mensuel
- Suivi des affaires/lots d’exploitation.
- ***Missions transverses**:

- Assurer l’appropriation des nouveaux outils et méthodes définis en Relais Méthodes auprès des différents acteurs de l’entité/unité,
- Participer aux revues d’Amélioration de la Performance,
- Optimiser la gestion des REX,
- Intermédiaire de l’unité STF pour les besoins en câbles sur les projets,
- Tout autre tâche transversale contribuant à l’amélioration des méthodes et outils pour l’unité.

**02. Profil recherché**:
***_ Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 d'assistant de gestion PME/PMI, GPME; v_**_ous disposez d'une appétence pour le suivi financier et de bonnes connaissances des outils Office : Power BI, Power Apps, Excel._**:
**Une expérience d'un an à 5 ans en gestion de projets transverses, d'accompagnement au changement est un plus non négligeable pour ce poste.**:
**Pour relever ces défis, nous recherchons une personne**:

- ** dynamique, curieuse, se montrant force de propositions, capable d'initiatives,**:

- ** rigoureuse et organisée,**:

- ** faisant preuve d'esprit d’analyse et de synthèse,**:

- ** sachant concilier les contraintes/besoins des interlocuteurs et les objectifs transversaux, appréciant le travail en équipe**:

- ** et disposant de bonnes qualités relationnelles : écoute, communication, animation...**:
**Vous vous reconnaissez ? N’hésitez pas à postuler directement en ligne**:
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap

**Localisation**:
Site RATP de Val Bienvenue : accessible par le RER A ou E (gare de Val de Fontenay)

**Horaires**:
Horaires de bureau du lundi au vendredi, au forfait jours.

Télétravail possible (2 jours par semaine selon organisation)

28 jours de congés annuels par an et 17 jours de RTT par an (selon année).

**Type de contrat**:
Durée Indéterminée

**Rémunération**:
A partir de 34965 € brut annuel sur 13 mois, hors toutes primes.

RATPInfras

**03. Informations complémentaires**: Région :Ile de France

Type de contrat:
Durée Indéterminée