Référent Gestion Vie de L'élu

**Intitulé de l'emploi**:
Référent gestion vie de l'élu H/F

**Votre future équipe**:
La Direction Administration Générale et Assemblées contribue à la définition et à la mise en œuvre de la modernisation de la Direction Générale et travaille en collaboration étroite avec le Cabinet et la direction de la communication et du protocole.

Elle est composée d’un service en charge des Assemblées ; d’un service en charge de la Vie des élus et de la gestion administrative et financière de la Direction Générale ; d’un service Vie interne ; de l’Inspection générale ; d’une mission déontologie, laïcité, alerte éthique et médiations (rattachement fonctionnel).

Au sein de la direction générale des services et de la direction administration générale et assemblées nous recherchons notre futur référent gestion vie de l’élu prêt à relever un nouveau défi.

L’équipe est composé d’un autre référent gestion vie de l’élu et d’un référent administratif avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de la responsable administrative et financier.

**Vos missions**:
Le poste est positionné dans le service vie des élus, sur les missions de référent Vie de l’élu.

Le service vie des élus et gestion administrative et financière met en œuvre les dispositions relatives au statut des conseillers départementaux (indemnités, formation, déplacements).

Il assure le pilotage des budgets et des marchés de la Direction déléguée auprès du Directeur Général des services et comptabilité du Protocole, la régie d’avances et de recettes, la gestion budget de la direction générale. Il comprend 14 personnes. Le service est rattaché à la Direction Déléguée.

Chacune des activités se fait en lien avec la cheffe de service avec qui il communique quotidiennement:
en binôme avec la seconde référente Vie des élus:

- Assurer la gestion:

- indemnités des élus (logiciel E-Magnus) et diverses missions liées au statut de l’élu.
- lien et coordination avec les autres collectivités au sein desquelles les conseillers départementaux exercent un mandat

en binôme avec le Référent administratif et comptable de la Direction
- Missions comptabilité:

- mandatement des dépenses (dont l’exécution financière des marchés publics)
- préparation et élaboration des tableaux de bord pour le suivi du budget des Assemblées (logiciel CORIOLIS)
- gestion de l’Association UNAMECOGER : versement des rentes trimestrielles, préparation et organisation des deux instances annuelles de l’association.
- le poste est susceptible d’évoluer avec une mission complémentaire de suppléance d’une régie d’avances et de recettes : Contrôle et paiement des factures, contrôle et encaissements des chèques, Émission des mandats et titres recettes de reconstitution.

**Votre profil**:

- Expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Connaissance du statut de l’élu
- Maîtrise de la comptabilité des dépenses publiques, la connaissance de la nomenclature M57
- Rigoureux, grande discrétion et sens du devoir de réserve
- Sens du travail en équipe, capacité d’analyse, de conseil et d’anticipation

Vous avez une expérience de 3 ans et un niveau Bac pro /BTS

**Votre boite à outils**:

- Connaissance des logiciels word, excel,des logiciels métiers E.Magnus, Poséidon, Coriolis

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Durée**:
1 an

**Temps de travail**:
Temps complet

**Fourchette de salaire (Net en €)**:
1600€ - 2000€

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
B

**Filière**:
Administrative

**Cadre d'emploi**:
Rédacteur territorial

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
AURELIEN JEHAN