Assistant Administratif Et Financier

il y a 4 jours

BoulogneBillancourt, France Eureka Education Temps plein

Le Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne
- Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable et de l’Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management School.

Les formations de ces écoles sont dispensées sur les campus de Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Aix/Marseille, Toulouse, Montpellier et sont accessibles en ligne.

En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, réactifs et prêts à prendre des postes à responsabilité partout en France au sein d’une équipe d’une centaine de collaborateurs

Plus que des compétences, le Groupe GEMA recherche des talents motivés, curieux, fun et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4500 étudiants.

Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un assistant administratif et financier H/F pour son campus parisien:
**MISSION PRINCIPALE**:
**1. Suivi financier étudiant**
- Planification d’un échéancier précis de règlement suite à l’admission et à la finalisation d’inscription d’un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
- Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
- Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
- Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d’échéances.
- Traitement des demandes d’annulation d’inscription : suppression d’échéances existantes.
- Gestion des réinscription : changement de statut d’« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
- Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l’objet d’un rejet.
- Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
- Gestion des exclusions et du recouvrement

**2. Paiement factures**
- Réception des factures intervenants et fournisseurs
- Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d’heures d’intervention)
- Saisie des factures dans notre CRM

**3. Gestion administrative de la scolarité**

Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l’ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers

**4. Traitement des demandes des entreprises**:

- Téléchargement et envoi des factures liées à l’alternance
- Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes de nos entreprises partenaires
- Edition de certificats de réalisation
- Création de comptes fournisseurs

(Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil)

**Profil recherché**:

- Niveau Bac+3 minimum
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Proactivité & dynamisme

Doté.e d’une aisance relationnelle et d’une qualité d’écoute, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à vous adapter.

Intéressé.e par le domaine de l’enseignement, vous devrez faire preuve de proactivité, de dynamisme et de bienveillance afin de gérer les relations avec les étudiant.e.s.

Vous adorez l’ambiance Start-up et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse?

Alors ce poste est fait pour vous

  • Assistant Administratif Financier Et Recouvrement

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    Le Groupe GEMA (Grandes Ecoles des Métiers d’Avenir) est un établissement d'enseignement supérieur privé dont le siège est basé près de Paris, à Boulogne-Billancourt (92). Le Groupe GEMA ayant pour objectif de former les professionnels de demain à des métiers d’avenir dans les secteurs du Développement Durable et de l’Intelligence...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Leaf Ingenierie Temps plein

    **Vos missions !** Dans le cadre de notre développement, nous cherchons, pour la rentrée, à structurer notre pôle de direction financière. Pour cela, nous recrutons un.e assistant.e Administratif et Financier. Voici donc vos missions: - Intégration comptable (achats, ventes, personnel et banque) - Pré comptabilité fournisseur (récupération...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Clinique des Princes Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), vous aurez la responsabilité de la gestion financière et administrative de l'établissement. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des performances économiques et financières de la structure, tout en garantissant la conformité réglementaire et la fiabilité des informations...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ESPACE HAMELIN Temps plein

    L’Espace Hamelin, recherche pour son client, LBBA-Architecture, un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière. Fondée en 1986, l’agence LBBA-Architecture, reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, compte quatre associés, une vingtaine d’architectes, ainsi qu’une équipe de cinq personnes...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France FoxFinance Temps plein

    Notre client est une PME dynamique en pleine croissance, implantée à Boulogne-Billancourt, évoluant dans un environnement à taille humaine où agilité, proximité et esprit d'équipe sont les maîtres mots.Dans le cadre de son développement, elle recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour piloter la gestion financière...

  • Responsable Administratif Financier Et RH

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France OBJECTIF PROPRE SAS Temps plein

    **Poste en création et évolutif - Activités principales** Poste à pourvoir en semaine, du lundi au vendredi, à Boulogne-Billancourt. CDI, statut cadre, temps plein, 39h/s. Démarrage au plus tôt. Nous recherchons un(e) responsable administratif financier et RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de...

  • Assistant Administratif en Assurance

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France VYTOR Temps plein

    À propos de nous Vytor, une entreprise de premier plan dans le domaine du conseil en investissement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en assurance talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par les marchés financiers, organisé(e) et désireux(se) de contribuer à la réussite d'une entreprise dynamique, cette...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France FLC HOLDING Temps plein

    À propos de FLC HoldingFLC Holding est la Holding du Dirigeant de Roole David Tuchbant et regroupe, principalement, trois structures, réunies autour d'unmodèle hybride mêlant performance économique et impact positif :Roole : club automobile ouvert à tous ; entreprise à mission oeuvrant pour rendre l'automobile plus simple, durable et créatrice de...

  • Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France JOYA Temps plein

    Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire en fort développement. Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...