Une / Un Secretaire de Direction

il y a 6 jours

Vichy, France Vichy Communauté Temps plein

**Contexte**:
La Ville de Vichy

Ville thermale et touristique de l’Allier

Membre de la communauté d’agglomération de Vichy Communauté

Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C/B

UNE / UN SECRETAIRE DE DIRECTION

Poste à pourvoir à temps complet à compter du 15 novembre 2025

**Mission**:
Placé sous l’autorité du Directeur des espaces verts, vous êtes chargé d’assister la Direction en coordonnant l’ensemble des rendez-vous et des activités administratives.

Garant de la bonne tenue administrative et organisationnelle du service, vous gérez les agendas et les rendez-vous en fonction des priorités, rappelez les informations importantes et transmettez les messages, vous mettez en forme tous types de courriers, prenez des notes lors de réunions, réalisez des comptes rendus et vous organisez le classement et l'archivage des dossiers.

Interlocuteur privilégié de la direction, vous participez aux renseignements des demandeurs et relayez si nécessaire vers le destinataire compétent, vous recevez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques et vous tenez un cahier répertoire des appels téléphoniques pour les réclamations.

Véritable soutien dans la gestion du service, vous intégrez ses priorités dans la tenue quotidienne des activités de secrétariat, renseignez des tableaux de suivi des activités, assurez la réalisation des commandes de fournitures et vous participez, en lien avec un autre agent du service, à la gestion et à l’information du personnel (effectifs, congés, absences, formation, ).

Vous réalisez également le suivi et la saisie (partie délocalisée) de la comptabilité de la direction des espaces verts (commandes, livraisons, factures, situation hebdomadaire, tickets carburants, ), assurez le suivi des budgets pour la ville de Vichy et Vichy Communauté, rédigez les cahiers administratifs des marchés publics, vous suivez les marchés publics spécifiques ainsi que le coût des travaux journaliers et vous assurez une veille documentaire.

**Profil**:
Disposant idéalement d’une expérience sur des fonctions similaires, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, de leur processus décisionnel et de leur organisation.

Vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre réactivité et votre disponibilité sont des atouts essentiels pour ces missions.

Vous possédez le sens du travail en équipe et du service public.

Organisé et réactif, vous utilisez le Pack Office avec aisance, gérez les tableaux de bord avec précision et adaptez votre activité aux priorités du service.

Des compétences en comptabilité publique, marchés publics et sur l’outil CIRIL Finances seraient particulièrement appréciées.

Rejoindre la Ville de Vichy

C'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de:
Ø Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire

Ø Une prime de fin d’année

Ø Les titres restaurant

Ø Une participation au maintien de salaire en labellisation

Ø Un forfait mobilité durable

Ø Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS

Ø Une possibilité de télétravail (en fonction du poste)

Ø Possibilités de RTT selon le poste et le cycle de travail

Ø Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)

Ø Un accompagnement individuel au développement des compétences

  • Secrétaire Médicale Service Neurologie

    il y a 1 semaine

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE NEUROLOGIE*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 14 octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales  04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 20-09-2024**: Madame...

  • Secrétaire Médicale Aux Urgences

    il y a 1 semaine

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE DES URGENCES*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales  04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 06-09-2024**: Madame...

  • Sécrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE** **SECRETAIRE MEDICALE**(F/H) POLE : MEDECINE SERVICE : POLE METABOLIQUE CONTRAT : CDD POSTE 80% **DIPLOME ou NIVEAU REQUIS**: Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle exigée dans le domaine et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif** **CONTACT et...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) service Neurologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** POLE MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (SR/FP) NOTE D'INFORMATION N° 2024-45 OBJET : VACANCE DE POSTE J'informe l'ensemble du personnel administratif de la possibilité de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - Pôle métabolique Poste à 80 % **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE Référence informatique n° : METABO_SEME_001 Diplôme ou niveau requis: Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle exigée dans le domaine et/ou grade de secrétaire médical ou...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - service des Urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE SECRETAIRE MEDICALE (F/H) SERVICE DES URGENCES 1 poste en CDD à 100 % A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 RENSEIGNEMENTS A: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des...

  • Directeur d'Agence H/F

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Acto Interim Temps plein

    Acto Intérim Moulins recherche pour son client situé à Vichy, un Directeur d'agence (H/F). Vos missions : 1. Gestion quotidienne et organisation - Gérer le magasin : accueil client, ventes, commandes fournisseurs, gestion des stocks et livraisons - Assurer la relation avec les fournisseurs - Organiser et planifier le planning des chantiers - Superviser...

  • Directeur d'agence

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Acto Interim Temps plein

    Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Grand Est, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du...

  • Psychologue en Psychiatrie Infanto-juvenile

    il y a 6 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **PSYCHOLOGUE (H/F)** **EN PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE** AFFECTATION****: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE 1 POSTE EN CDD Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé Pole Femme Enfant  : 04 70 97 29 04  - Candidatures à_:...

  • Coordinateur Parcours Patient

    il y a 1 semaine

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE **COORDINATEUR PARCOURS PATIENT**(H/F) DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS SERVICE : CELLULE DE COORDINATION DU PARCOURS NON STANDARDISE Contrat : CDD, mutation Poste à 100% Date de prise de poste **:au plus tard le 1er avril 2025** **DIPLOME ou NIVEAU REQUIS : ** INFIRMIER, ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF, MANIPULATEUR...