Coordonnateur(Trice) Expert RH

Cadre d’emploi des attachés Fonction RIFSEEP : Coordonnateur Groupe : A3 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service Direction Gestion Expertise RH Montpellier Alco **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: **La mission principale**: => Organiser, coordonner, recenser et centraliser les besoins dans le cadre du déploiement des politiques publiques de son secteur d'activités. Cadre au sein de la direction, il ou elle coordonne notamment les procédures carrière qui lui sont déléguées et dont il est expert « ressources ». De même, il ou elle pilote, coordonne les campagnes d’entretiens professionnels, de temps partiels, organise la tenue des CAP/CCP et fait des propositions d'amélioration et de simplification: - Assurer la mise en place et le bon déroulement des CAP/CCP en coordonnant les acteurs identifiés dans le processus. Est garant du formalisme de toute la procédure. - Être le relais technique et juridique de la direction, et de la DGA R.H. Développe des outils (fiche type, prépare les trames de PV CAP/CCP) et valide les PV CAP et CCP avant d'organiser la relecture et signature des PV. - Coordonner la campagne des entretiens professionnels. Coordonne les recours devant la CAP.et la CCP. - Coordonner la campagne de temps partiel : Définit un calendrier des actions à mener, communique sur les phases de la campagne, s'assure de la bonne gestion au sein de la direction. Elaboration des données pour l'arbitrage des compensations d'ETP. Coordonne les recours devant la CAP et la CCP. - Mettre en œuvre les réformes statutaires **Et plus concrétement, il ou elle sera amené(e) à**: - Piloter, coordonner les campagnes entretiens professionnels, temps partiels, CAP, CCP et fait des propositions d'amélioration et de simplification. - Mettre en œuvre les réformes transversales et les évolutions statutaires en matière de gestion de carrière : Participe à l'analyse, synthèse des réformes transversales en lien avec le chef de service concerné et le cadre chargé de la veille statutaire. Assure la diffusion de l'information. - Mettre en place une classothèque des actes et courriers commune à la direction. Anime les réunions de travail. Veille à sa mise à jour régulière dans le respect de la procédure de validation qu'il devra proposer. Veille à son utilisation afin d'harmoniser les pratiques au sein de la direction. - Veiller à la mise en conformité des pratiques, mise à jour des actes qui en découlent et leur versement dans la classothèque. - Assurer le lien avec le service AMOA. - Développer des états de contrôle / suivi pour la direction sur le volet carrière et veille à leur actualisation et à l'adaptation aux besoins des utilisateurs. Pour ce faire, bénéficie de l’expertise du gestionnaire de données. - Participer à la tenue des indicateurs propres à la direction pour un meilleur pilotage de la DGA RH. - Animer des formations en interne dans son domaine d'expertise (plateforme e-learning ). - Participer à la rédaction de campagne de communication de la direction sur la thématique carrière. - Recevoir délégation de sa hiérarchie sur le suivi de certains dossiers spécifiques. - Représenter la direction gestion expertise dans les réunions qui lui sont déléguées. - Procéder à l'accueil physique et téléphonique des agents **Profil recherché**: **Connaissances Techniques**: - Spécialiste en Ressources Humaines - Conduite et management de projet - Méthodologie d'analyse et de diagnostic - Connaissances des partenaires du domaine d'intervention RH - Organisation et fonctionnement d’un Conseil Départemental **Savoir-faire**: - Analyser les données du domaine d'intervention - Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention - Tenir des tableaux de bord - Contrôler et garantir la qualité des prestations - Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention - Transmettre l'information - Constituer et suivre des dossiers administratifs - Conseiller dans son domaine d'intervention **Savoir-être**: - Capacité d’analyse - Sens de l’organisation, rigueur et synthèse - Aptitude à la communication - Esprit d'équipe - Aptitude au Leadership - Sens de la pédagogie - Sens de la confidentialité - Esprit de décision et initiative - Disponibilité - Réactivité **Chiffres clés** Gestion d’un budget : NON Encadrement d’équipe : NON Autres chiffres clés: - Préparer et coordonne environ 5 CAP et 1 CCP. - Coordonner plus de 3500 fiches d’entretiens professionnels - Coordonner environ 1500 demandes de temps partiels **Contraintes horaires du poste**: Disponibilité concernant les horaires : OUI Poste à temps complet Précision en cas