Acheteur (H/F)

Pour continuer de déployer des réceptions privées et de créer des évènements uniques, nous avons besoin de renfort au sein du pôle Achat.

C’est pourquoi, nous recherchons un(e) Acheteur(se) Groupe (H/F).

A ce poste, vous dépendez du Directeur des Achats et vous êtes en liaison avec tous les services consommateurs de l’entreprise.

En tant qu’Acheteur, vous êtes également en lien direct avec le service commercial et comptabilité qui doivent avoir connaissance des actions réalisées.

Le poste d'acheteur/acheteuse est un rouage important qui nécessite un vrai goût pour la négociation ainsi qu’une organisation irréprochable.

Concrètement, vos missions seront d’/de:

- Acheter les produits concernant la cave, le matériel, la décoration, la lingerie et les autres accessoires nécessaires:

- Rechercher des produits pour le compte des différents services de l’entreprise en fonction des demandes émises et de vos propres observations quant aux réels besoins.
- Réaliser une « veille marché » et être force de proposition quant à l’intérêt de l’entreprise de modifier tel produit ou tel service.
- Réaliser des études, des comparaisons de tarifs, des négociations puis passer des commandes en recherchant toujours le meilleur rapport « qualité - prix - service ».
- S’efforcer de limiter, autant que faire se peut, le nombre de fournisseurs ainsi que la fréquence de leurs interventions.
- Fédérer les utilisateurs autour d’un besoin commun et établir les cahiers des charges et ou contrats fournisseurs.
- Rencontrer les principaux fournisseurs périodiquement pour établir un point à date et optimiser notre partenariat.
- Suivre les contrats d’engagement des fournisseurs et reconduire et ou renégocier les RFA.
- Passer et réceptionner (de manière informatique) les commandes en AS400. Réaliser les rapprochements et les saisies de factures. Traiter les litiges (émission des demandes d’avoir).
- Transmettre des dossiers complets en comptabilité dans les temps impartis.
- Mettre à jour des tarifs fournisseurs sur base de la mercuriale en AS400.
- Sortir et analyser des statistiques d’achats chez les principaux fournisseurs et notamment famille par famille pour les 20 / 80, deux fois par an minimum.
- Réaliser le suivi administratif de la cave:

- Etablir les demandes d’achat : vins et alcools.
- Produire un récapitulatif semestriel des caves clients reçus à Bezons.
- Vérifier la bonne gestion et le suivi des consignes des brasseurs en liaison étroite avec le Responsable de cave.

A ce poste, vous veillez:

- Au respect des produits et des prix par rapport aux commandes.
- Au respect des dates, lieux et heures de livraisons des fournisseurs.
- A l’imputation sur les affaires des dépannages commerciaux.
- Au respect des retours de cave indiquées sur les commandes commerciales et menez, si besoin, des recherches auprès des services concernés.
- Au respect de la procédure de livraison, reprise et facturation des « Caves Clients ».

Vous prévenez le Responsable Cave, s’il y a lieu, d’éventuels retards de livraison ou ruptures de stock.

Vous prévenez votre chef de service de tout problème sensible ou récurrent et proposer des actions correctives pour y remédier.

Pour assurer l’ensemble de ces missions, nous recherchons un(e) acheteur(se) confirmé(e), avec 5 à 10 ans d’expérience, détenant les qualités suivantes:

- Forte autonomie,
- Rigueur,
- Méthodique,
- Organisation,
- Sens des priorités,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Bon relationnel,
- Capacité d’adaptation,
- Resistance au stress.

Il est à noter que le poste est basé à Bezons (95), mais que des déplacements occasionnels sont à prévoir dans Paris, 16ème arrondissement.

En rejoignant nos équipes, vous travaillerez au quotidien dans une équipe dynamique et dans un Groupe à taille humaine, où le collaborateur est au centre de l’attention car il est la clé de la performance de l’entreprise.

Nous avons hâte de vous lire.

Nos avantages:

- Cantine d’entreprise,
- Mutuelle avantageuse / prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%,
- Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l'employeur de 80%, ou Forfait Mobilité Durable de 150€ par an,
- Possibilité d’évolution,
- Carte ACCOR,
- CSE.