Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Palaiseau, France GENGIS Temps plein

Présentation de la société : Société d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement de l’aménagement, et de l’industrie.

Nos sociétés spécialisées et nos métiers : GEOTHER : Géothermie et Hydrogéologie / IDDEA : Ingénierie de l’environnement, sites et sols pollués / IPC : Diagnostic et études de structures / TECHNOSOL : Ingénierie géotechnique / FORENSOL : Investigation des sols.

Poste recherche : Dans le cadre de son développement, le Groupe Gengis recherche pour son siège de Palaiseau (91) **un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F **pour assister la Direction comptable et financière.

Mission : Sous la responsabilité du DAF et intégré(e) à l’équipe, votre mission consiste **à prendre en charge les tâches administratives afférentes au service comptabilité-finance.**

A ce titre, vous serez chargé(e) de:

- Suivre les contrats-cadres (assurances, flotte véhicule, copieurs),
- Gérer les courriers et la rédaction de divers documents (notes),
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
- Etablir des présentations de données chiffrées pour les réunions avec les partenaires et investisseurs (conseil de surveillance,),
- Assister l’équipe dans l’exercice de ses fonctions.

Profil : Issu(e) d’une formation de type **Bac+2/3 dans le domaine Assistanat-secrétariat,** vous justifiez **d’une première expérience **sur un poste similaire.

Vous maitrisez les règles de rédaction et de tenue de documents ainsi que le pack office.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur, d’analyse et de synthèse ainsi que pour vos aptitudes relationnelles. L’orthographe n’est pas votre ennemie.

Points forts du poste:

- Création de poste,
- Autonomie et responsabilité,
- Intégration au sein d’une équipe,
- Intégration au Groupe indépendant Gengis.

Conditions:

- Poste CDI à temps partiel - statut ETAM
- 18-20h/sem - modalités d’organisation du temps partiel à discuter
- 2000-2200€ (base 35h) selon expérience sur 13 mois
- TR pour les journées complètes travaillées + Mutuelle groupe
- Poste basé à Palaiseau (91)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 18 par semaine

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

  • Assistant/assistante Administrative Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un(e) assistant(e) de production.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification de rdv - Saisie sur logiciel - Renseignement et mise à jour de la base de donnée - Reporting hebdomadaire - Secrétariat administratif au...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France SERTAC Temps plein

    La société **SERTAC **est spécialisée dans l'isolation acoustique et thermique, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisées dans le bâtiment_**.**_ SERTAC recherche pour son siège social à **Palaiseau (91)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F. Intégré(e) à une équipe,...

  • Assistant Administratif de la Construction H/F

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients pour l'un de ses clients un assistant travaux, vos missions : - Odre de services - Demande d'agrément - PPSPS - DOE Tâches administratives diverses

  • Assistant Administratif de la Construction H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients pour l'un de ses clients un assistant travaux, vos missions : - Odre de services - Demande d'agrément - PPSPS - DOE Tâches administratives diverses

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France Baiiba - Conseil & Formation Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation d'ascenseurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Vous serez au cœur de la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement de l'entreprise. **Vos principales missions**: Gestion administrative: - Rédaction de courriers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _ELIA groupe recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F_ Rattaché au responsable, **vos missions seront les suivantes**: - Gestion d'appels entrants et sortants - Gestion des plannings des techniciens - Planification des interventions avec les clients et les techniciens - Gérer les problèmes, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Mobilier Nordique Palaiseau Temps plein

    COCKTAIL SCANDINAVE, enseigne spécialisée dans la vente de meubles et d'objets de décoration pour la maison, Recherche son assistant(e) administratif(ve) et SAV pour son dépôt situé à Palaiseau. 39 heures/semaine du mardi au samedi. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Suivi des bons de commande, - Facturation...