Office Manager

il y a 1 semaine

Paris, France VERTICAL SEA Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**VERTICAL SEA **est un groupe d’ingénierie et de management de projet constitué par des sociétés aux expertises complémentaires, soudées par un socle de valeurs communes et par la vision partagée de ce que doit être le service dans un monde à transformer.

Un triple défi : sociétal, environnemental et économique, se présente aux acteurs de l’aménagement du territoire, de l’immobilier, du bâtiment, des infrastructures ou encore de l’industrie. Pour le relever, les métiers de l’ingénierie et du management de projet, au service de ces acteurs, sont conduites à repenser leur modèle.

C’est autour de cette idée centrale que le groupe **VERTICAL SEA** s’est attaché à construire depuis 10 ans un collectif rassemblant une grande variété de spécialistes : en Conseil immobilier ; en Ingénierie dans les domaines de l’Energie, de l’Environnement, du Bâtiment tous corps d’états, de la Géotechnique, de l’Hydrogéologie, des Sites et Sols Pollués ; en Services numériques appliqués et en Management de projets.

C’est de cet ensemble que forme **VERTICAL SEA**, que chaque collaboratrice et chaque collaborateur du groupe tire la force de son engagement, propre à dégager une dynamique aussi créatrice de sens pour chacun d’eux que de valeur pour leurs clients.

**Quelles missions ?**

Dans le cadre de son développement, le GROUPE VERTICAL SEA recrute **un Office Manager (H/F)**.

Rattaché (e ) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions principales seront:
**La gestion du siège social basé à Sèvres**:

- Services : accueil, standard, courrier, salles de réunion, archivage, supports aux évènements internes
- Gestion des fluides : énergie et eau
- Suivi de la maintenance des installations : climatisation, chauffage, imprimantes, accès, ascenseurs
- Gestion du mobilier
- Commande et supervision des fournitures diverses, équipements de protection et cartes BTP
- Commandes et optimisation des achats communs pour le siège et les agences
- Suivi et renégociation le cas échéant avec la DRH et la Direction financière des contrats de prestations de manière à améliorer la qualité de service
- Gestion des déménagements éventuels
- Sécurité : mise en place d’une politique proactive en matière de sécurité (gardiennage, incendie, vidéosurveillance etc) et mener des actions de préventions et de formations en terme de sécurité
- Environnement : propreté et gestion des déchets

**La gestion du parc automobile**:

- Gestion des contrats de location et de la flotte automobile en relation avec le service RH
- Gestion et suivi des contrats d’assurance, des cartes essence, suivi des contraventions
- Gestion des badges d’accès au parking.

**La téléphonie**:

- Gestion des achats de téléphone et lignes téléphoniques

**Quelles sont les qualités et compétences requises pour postuler ?**

Vous avez acquis une expérience de **minimum 5 ans **à un poste similaire dans un environnement exigeant en termes de réactivité, flexibilité et qualité de service.
- Excellent relationnel
- Sens développé du service
- Capacité à gérer des priorités
- Sens de l’organisation et de la gestion de projet
- Capacité d'adaptation et curiosité
- Intégrité et fiabilité avec les données confidentielles.

Ce poste est à pourvoir à Sèvres (92).

Type d'emploi : Stage, Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • office manager h/f

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...