Office Manager

**Qui sommes-nous ?**

**VERTICAL SEA **est un groupe d’ingénierie et de management de projet constitué par des sociétés aux expertises complémentaires, soudées par un socle de valeurs communes et par la vision partagée de ce que doit être le service dans un monde à transformer.

Un triple défi : sociétal, environnemental et économique, se présente aux acteurs de l’aménagement du territoire, de l’immobilier, du bâtiment, des infrastructures ou encore de l’industrie. Pour le relever, les métiers de l’ingénierie et du management de projet, au service de ces acteurs, sont conduites à repenser leur modèle.

C’est autour de cette idée centrale que le groupe **VERTICAL SEA** s’est attaché à construire depuis 10 ans un collectif rassemblant une grande variété de spécialistes : en Conseil immobilier ; en Ingénierie dans les domaines de l’Energie, de l’Environnement, du Bâtiment tous corps d’états, de la Géotechnique, de l’Hydrogéologie, des Sites et Sols Pollués ; en Services numériques appliqués et en Management de projets.

C’est de cet ensemble que forme **VERTICAL SEA**, que chaque collaboratrice et chaque collaborateur du groupe tire la force de son engagement, propre à dégager une dynamique aussi créatrice de sens pour chacun d’eux que de valeur pour leurs clients.

**Quelles missions ?**

Dans le cadre de son développement, le GROUPE VERTICAL SEA recrute **un Office Manager (H/F)**.

Rattaché (e ) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions principales seront:
**La gestion du siège social basé à Sèvres**:

- Services : accueil, standard, courrier, salles de réunion, archivage, supports aux évènements internes
- Gestion des fluides : énergie et eau
- Suivi de la maintenance des installations : climatisation, chauffage, imprimantes, accès, ascenseurs
- Gestion du mobilier
- Commande et supervision des fournitures diverses, équipements de protection et cartes BTP
- Commandes et optimisation des achats communs pour le siège et les agences
- Suivi et renégociation le cas échéant avec la DRH et la Direction financière des contrats de prestations de manière à améliorer la qualité de service
- Gestion des déménagements éventuels
- Sécurité : mise en place d’une politique proactive en matière de sécurité (gardiennage, incendie, vidéosurveillance etc) et mener des actions de préventions et de formations en terme de sécurité
- Environnement : propreté et gestion des déchets

**La gestion du parc automobile**:

- Gestion des contrats de location et de la flotte automobile en relation avec le service RH
- Gestion et suivi des contrats d’assurance, des cartes essence, suivi des contraventions
- Gestion des badges d’accès au parking.

**La téléphonie**:

- Gestion des achats de téléphone et lignes téléphoniques

**Quelles sont les qualités et compétences requises pour postuler ?**

Vous avez acquis une expérience de **minimum 5 ans **à un poste similaire dans un environnement exigeant en termes de réactivité, flexibilité et qualité de service.
- Excellent relationnel
- Sens développé du service
- Capacité à gérer des priorités
- Sens de l’organisation et de la gestion de projet
- Capacité d'adaptation et curiosité
- Intégrité et fiabilité avec les données confidentielles.

Ce poste est à pourvoir à Sèvres (92).

Type d'emploi : Stage, Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail