Coordinatrice Administrative RH

CDI Temps complet **Entité de**rattachement***: - Mobi Métropole Depuis avril 2011, la RTM gère un service de transport à la demande, avec réservation préalable, exclusivement dédié aux Personnes handicapées à Mobilité Réduite (PMR). Service réservé aux adhérents qui résident sur le territoire de la Communauté urbaine Marseille Provence Métropole, il en dessert les 18 communes. Le parc est composé de véhicules adaptés. **Description du**poste***: - Finalité du poste - Rattaché(e) à la Responsable RH du département "Transport à la demande", vous assurez la gestion administrative, RH et paie d'un périmètre de 200 salariés, pour MOBIMETROPOLE, département de la RTM relevant de la CCN urbaine, et TRANSCOOL 13, filiale de la RTM relevant de la CCN interurbaine. En lien avec votre Responsable et l'ensemble des services du groupe RTM, vous êtes le point de contact des agents sur les questions relatives à la gestion du personnel. Garant(e) du respect de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des ressources humaines, vous êtes en charge de l'administration du personnel, de l'établissement de la paie, du recrutement et de la formation sur votre périmètre. Vous assistez également la RRH sur les sujets juridiques, disciplinaires et sur le dialogue social. - Description des missions - Plus concrètement, vos missions sont : 1) La gestion administrative du personnel - Etablir les contrats de travail et les formalités d'embauches et de départ des agents ; - Recevoir les salariés pour tout sujet administratif et faire remonter à la RRH au besoin ; - Garantir la bonne constitution des dossiers administratifs et contractuels ; - Mettre à jour les dossiers des agents sur l'outil de gestion (contrat, changement d'adresse ou de situation familiale, mutuelle, habillement, promotions, sanctions, évaluations, remboursement transport, médaille des chemins de fer ) et éditer les attestations ; - En lien avec l'assistante administrative, assurer la remontée des informations prépaie, le suivi des visites médicales, des permis de conduire, tickets-restaurants, habillement, cartes de circulation etc. ; - Assurer le suivi des arrêts maladies, accidents du travail et maladies professionnelles, en lien avec les services internes et externes concernés ; - Saisir les déclarations des AT ; - Assurer le lien avec les organismes externes (Médecine du Travail, Mutuelle, etc ) et les services internes (paie, formation, recrutement etc ) ; 2) Le recrutement En lien avec la direction RH groupe : - Suivre la diffusion de l'annonce et réceptionner et analyser les CV ; - Planifier et/ou réaliser les entretiens téléphoniques et/ou physiques ; - Assurer le suivi du recrutement auprès des équipes ; - Réaliser un suivi des périodes probatoires et d'essai dans le cadre du recrutement interne et externe ; 3) Paie et Prépaie - En lien avec l'exploitation et l'assistante administrative, vérifier les données prépaie ; - En lien avec le cabinet comptable, préparer, transmettre et valider les éléments de paie ; - Garantir le respect de la réglementation et des procédures relatives à la préparation de la paie pour l'ensemble du personnel du périmètre ; 4) Formation En lien avec le service formation groupe : - Participer au montage du plan de formation annuel et aider à son déploiement ; - Coordonner la planification des formations en fonction du budget et des besoins ; - Suivre la campagne annuelle d'entretiens professionnels ; 5) Autres missions Assister la RRH sur les sujets disciplinaires et relations sociales : - Rédiger les courriers de sanctions et en assurer le suivi administratif ; - Participer à la gestion des relations sociales (préparation des CSE, déclarations d'intentions de grève, élections) ; - Sensibiliser les managers aux règles des CCN en vigueur ; - Accompagner le changement organisationnel ; - Assurer le reporting social. - Spécificités du poste - Le/la coordinatrice administrative RH est amené(e) à se déplacer sur l'ensemble du réseau selon les besoins. Ce poste est aux horaires variables. - Formation et Expérience - De formation Bac+5 dans le domaine des RH, du droit social ou équivalent, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en gestion administrative RH et paie ; - Vous avez idéalement travaillé dans le domaine du transport, en environnement multisite ; - Vous maîtrisez les règles d'administration du personnel (paie, prépaie, GA) et avez des connaissances solides en droit social (idéalement de la CCN interurbaine) ; - Votre excellent relationnel et votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et métiers seront des atouts clés pour votre réussite sur ce poste ; - Vos capacités d'adaptation ainsi que votre sens de l'organisation et de la discrétion sont des atouts indéniables pour cette fonction **En synthèse**: - Fourchette de salaire - 43-48K€ brut annuel (selon profil) + avantages - Niveau d'étude - Bac+5 - Expérience demandée - De 2 à 5 ans - Localisation du poste - Lieu - 13005 Marseill