Cadre Technique Des Biens Et Services

**Cadre technique des biens et services (H/F)**:

- CDI
- Vénissieux ou Saint-Etienne
- 28 371 € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD85848

**URSSAF DE RHONE-ALPES**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1700 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 874 000 comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne).

Les missions de notre organisme consistent à:

- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

L'Urssaf Rhône-Alpes recrute **un** **cadre technique des biens et services (H/F)** au sein du service Gestion administrative des moyens et ordonnancement.

Le cœur de la mission du/de la cadre technique sera la **gestion de la flotte automobile.** Il/elle sera également amené/e, dans une moindre mesure, à gérer les **commandes fournisseurs pour les achats** hors procédures de marchés.

**Description du poste**:
La gestion de la flotte automobile (70 véhicules de service et 160 véhicules de fonction) en lien avec 2 autres acteurs selon une répartition géographique (véhicules présents sur 12 sites)

Le suivi de l'activité s'appuie sur un logiciel dédié et différents outils de suivi Excel et nécessite des échanges étroits avec des interlocuteurs externes (garagistes, assureurs, société de maintenance) et internes (les équipes en charge de la maintenance des véhicules de service et les utilisateurs de véhicules).

Il s'agira notamment de:

- gérer l'activité quotidienne et assurer le suivi administratif (cartes Total, cartes grises ; les assurances ; les contraventions ; les sinistres et suivis de réparation ; les attributions, permutations, restitution des véhicules ; les reventes
- Contribuer au renouvellement de la flotte automobile par la prise en charge de tâches administratives (courriers, numérisation et classement de pièces, passation de commandes, demande de renouvellement de carte grise...) ;
- Superviser l'activité et l'entretien de la flotte sur la base de recueils et d'analyse d'information : suivi des km, des opérations d'entretien (révision, contrôles techniques, nettoyage, permutations des pneus ) ;
- Participer aux études et analyses pour l'optimisation de la flotte en appui de sa ligne d'encadrement.

La gestion des commandes fournisseurs pour les petits achats de l'organisme, hors procédures de marchés:
Cette activité implique des relations avec différents interlocuteurs intervenant sur le sujet (fournisseurs, clients internes, autres services de l'organisme : budget, ordonnancement, marchés et contrats, patrimoine logistique, Direction Comptable et Financière ).

Il s'agira notamment de:

- Analyser les besoins exprimés par les clients internes via l'outil interne ;
- Rechercher des produits et demander des devis ;
- Etablir des bons de commandes fournisseurs ;
- Gérer une messagerie générique en vue de la répartition des commandes entre les cadres experts et gestionnaires biens et service concernés, en lien avec sa hiérarchie ;
- Partager son expertise, pour un appui et une aide à la décision auprès de ses collègues et de sa ligne d'encadrement.

Le/la cadre technique travaillera en étroite collaboration avec différents interlocuteurs et veillera à assurer un reporting régulier et adapté à sa ligne hiérarchique.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Connaissance des techniques et procédures d'achat, de réception, et de gestion des biens
- Rigueur, autonomie et prise d'initiative
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à adapter sa communication à son interlocuteur
- Capacité à animer des groupes de travail
- Savoir chercher l'information
- Travailler en équipe, en réseau et à distance

**Votre formation**:

- Bac+2 en comptabilité souhaité
- Expérience en gestion des commandes fortement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office 365, en particulier Outlook, Excel, Word, Teams)

**Informations complémentaires**:
Des déplacements ponctuels en région sont à prévoir.

Avantages et conditions de travail:

- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions,
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale