Assistant de Direction

il y a 7 heures

BaieMahault, France ACTUAL GUADELOUPE TERTIAIRE Temps plein

**Votre Mission**:
L'agence Actual tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Un assistant de direction H/F Vos missions seront les suivantes : Enregistrer le courrier arrivé/départ. Envoyer des courriers types. Participer à l'organisation des réunions AG, AG de sections, CA, Commissions, réunions de bureau AGPSC, AG AGPSC et toutes autres réunions des instances. Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...). Mettre à jour l'information administrative et générale. Classer les dossiers administratifs et de la Gouvernance en veillant à ce qu'ils soient accessibles. Assister aux réunions des instances et rédige les comptes-rendus. Suivre le plan de formation des élus Identifier les réclamations Formaliser les réclamations orales Transmettre la réclamation au service habilité à la traiter Former le personnel à l'identification et au dispositif de traitement des réclamations 2. MISSIONS COMPLÉMENTAIRES Comptabilité : Saisir les pièces comptables. Archiver et classer les documents comptables. Assurer l'accueil filtrant en cas de besoin. Mettre à jour les informations légales et actualités du Site Internet. Les missions ci-dessus ne sont pas exhaustives, des actions complémentaires peuvent être adjointes en fonction des besoins, de l'évolution de l'organisation et des objectifs de la hiérarchie qui les fixera.

**Votre profil**:
COMPÉTENCES REQUISES:

- Savoir:

- Éléments de base en comptabilité.
- Modalités d'accueil.
- Normes rédactionnelles.o Prise de rendez-vous téléphonique.
- Techniques d'écriture rapide.
- Techniques de prise de notes.
- Saisie comptable.
- Utilisation d'outils bureautiques.
- Qualités rédactionnelles.
- Savoir Être:

- Sens aigu de la confidentialité.
- Honnêteté, loyauté.
- Bonne résistance au stress.
- Bon relationnel et diplomatie.
- Bonne présentation, bonne élocution.
- Amabilité, sens des contacts.
- Savoir Faire:

- Sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion.
- Capacité rapide d'adaptation.
- Pro-actif et réactif, disponibilité.
- Autonomie, efficience et efficacité.
- Sait rendre compte à la Direction Générale.

**A propos de ACTUAL GUADELOUPE TERTIAIRE**:
Créée en 1980, la mutuelle MGPS permet au plus grand nombre de disposer d'une protection sociale complémentaire globale et efficace aux Antilles.

  • Assistant D'administration

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France Exco Antilles Guyane Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise comptable basé à la Guadeloupe recherche un(e) assistant(e) d'administration / assistant(e) de direction dynamique et rigoureux(se) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet. **Localisation**: Baie-Mahault, Guadeloupe - Cabinet d'Expertise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    Baie-Mahault, France IFNR SAINT BARTH Temps plein

    **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans ses activités quotidiennes. Vos principales missions seront: Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne Rédiger et mettre en forme des documents professionnels Gérer l'agenda et les déplacements professionnels Contribuer à l'organisation...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France IFNR SAINT BARTH Temps plein

    Missions :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans ses activités quotidiennes. Vos principales missions seront :Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienneRédiger et mettre en forme des documents professionnelsGérer l'agenda et les déplacements professionnelsContribuer à l'organisation...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, et une appétence pour la gestion humaine et financière ? Notre client, une structure engagée dans l'insertion professionnelle et le développement local recherche un(e) **Secrétaire de direction** polyvalent(e), capable de piloter les volets administratif, paie, gestion comptable...

  • Assistant de Direction Confirmé

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France ANONYME Temps plein

    **Cette personne aura pour missions**: 1. Assistance de Direction Générale et Administrative Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France Cluxelite Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable familial, composé de 5 collaborateurs, structuré en différents pôles pour la gestion de la comptabilité et du social. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche son nouvel assistant de direction. Le poste est situé à Fort-de-France. En tant qu'assistant de direction, vous accompagnerez les deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps plein

    LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines. C’est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap. **Description du poste**: Mission à fort potentiel avec gestion...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Baie-Mahault, France GROUPE DIGITAL Temps plein

    Directement rattaché au directeur commercial, vos principales missions seront: **Assistant(e) des ventes**: - Établissement des devis, - Suivi du recouvrement, - Suivi des budgets fournisseurs, - Gestion des emplois du temps des vendeurs, - Interface avec les fournisseurs de métropole, - Préparation des animations commerciales, - Facturation, - Gestion...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez une entreprise en Guadeloupe en pleine expansion, leader dans la vente et la location de matériel médical, et résolument engagée à placer l'humain au cœur de ses priorités. Dans le cadre de son développement, notre client recherche **un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV** pour enrichir son équipe et jouer un rôle...

  • Assistant Comptable Auxiliaire

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France VALEURS PLUS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer l'équipe comptable. Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous serez en charge de l'ensemble des missions liées aux comptes clients et le suivi CHORUS. **Profil**: Issu d'un Bac+2, type BTS comptabilité ou assistant de gestion PME PMI ou équivalent. Vous...