Charge - Chargee de L'organisation Des Evenements

il y a 5 jours

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Vous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé-e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en œuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg.

De la rédaction de courrier, à l’élaboration de cartons d’invitation sous toutes les formes via les moyens informatiques à disposition, vous vous occuperez également de la logistique de son événement en lien avec le responsable du département Opérationnel en amont de l’événement. Vous devez vous tenir au fait de l’actualité politique locale, nationale et internationale.

Pendant l’événement, vous devenez « maître/maîtresse de cérémonie » : vous veillez à l’accueil des personnalités et des invité-es ainsi qu’au bon déroulé de l’évènement.

Après l’événement, vous renseignerez selon les process de la démarche qualité les dossiers numériques et physiques pour le bon archivage des éléments. Votre implication dans le processus des différentes certifications est importante.

Une grande disponibilité et réactivité sont requises selon les événements.
- Minimum Bac à Bac +2 en communication, évènementiel ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans l’évènementiel relatif à la fonction publique ou les relations internationales.
- Expérience des marchés publics (niveau MAPA).
- Maîtrise des règles, procédures et usages protocolaires.
- Maîtrise les outils bureautiques (traitement de texte et tableur, Powerpoint, Publisher,...).
- Maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand (niveau B2), avec la volonté de se perfectionner dans l’autre si besoin.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité d’encadrement.
- Capacité à travailler dans l’urgence, disponibilité et réactivité.
- Force de conviction.
- Capacité à s’exprimer en public.
- Très bonne présentation, soin dans la tenue professionnelle et l’expression orale.
- Très grand soin dans l’exécution et les contacts.
- Sens de l’accueil, sens de l’écoute et diplomatie.
- Permis B.
- Formation secourisme souhaitée.
- Localisation : Hôtel de Ville
- Horaires de travail : Base de 40h/hebdomadaire.
- Poste de responsabilité en grande autonomie, fort volume de travail et complexité organisationnelle.
- Astreintes
- Disponibilités soirs, week-ends et jours fériés selon les évènements.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Stage Chargé(E) de Communication

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France GL EVENTS Temps plein

    _Strasbourg événements met au service des organisateurs d’événements 45 ans d’expertise reconnue dans l’accueil de manifestations internationales, et dispose d'une solide expérience d’organisation d’événements professionnels et grand public._ - Strasbourg événements gère et exploite le Palais de la Musique et des Congrès déployé sur 45...

  • Bénévolat - Je participe à l'organisation de l'évènement Psycyclette.

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France JeVeuxAider.gouv.fr Temps plein

    Bénévolat - Je participe à l'organisation de l'évènement Psycyclette. Type de mission : UnaFam 67 vous propose une mission de bénévolat Domaine d'activité : 🏀 Sport pour tous Présentation de la mission : PÉDALER POUR CHANGER LE REGARD SUR LA SANTÉ MENTALE Psycyclette est un événement solidaire national qui vise à changer le regard porté sur...

  • Chargé - Chargée de L'accueil Et Des

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...

  • Bénévolat - Je participe à l'organisation de l'évènement Psycyclette

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France JeVeuxAider.gouv Temps plein

    Type de mission :Unafam 67vous propose une mission de bénévolatDomaine d'activité : Sport pour tousPrésentation de la missionPÉDALER POUR CHANGER LE REGARD SUR LA SANTÉ MENTALEPsycycletteest un événement solidaire national qui vise à changer le regard porté sur les troubles psychiques. À travers une aventure humaine et sportive à vélo, les...

  • Charge (E) de Communication - Evenements (H/F)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein

    **Qui sommes-nous ?***: Vous souhaitez rejoindre une entreprise mettant sa performance au service de la société ? Une entreprise qui a réellement à cœur le bien-être et l’épanouissement de ses salariés ? **Cela tombe bien, le CIC Est recrute !** Elu « Meilleur employeur » (enquête Capital & Statista), le CIC est à l’écoute de ses...

  • Charge (E) de Communication - Evenements (H/F)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France CIC EST Temps plein

    **Qui sommes nous**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise mettant sa performance au service de la société ? Une entreprise qui a réellement à cœur le bien-être et l’épanouissement de ses salariés ? **Cela tombe bien, le CIC Est recrute !** Elu « Meilleur employeur » (enquête Capital & Statista), le CIC est à l’écoute de ses...

  • Chargé - Chargée D'accueil Des Institutions

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...

  • Chargé-chargée D'accueil Des Publics Et D'evenements Du Lieu D'europe

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction des Relations européennes, internationales et transfrontalières (DREIT) compte 30 agent-es dont les missions sont d'accompagner le territoire et ses habitant-es vers une transition démocratique, écologique et solidaire en intégrant les dimensions transfrontalière, européenne et internationale. Dans ce cadre: - Vous accueillez,...

  • Chargé de relation client et organisation opérationnelle

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Fizimed Temps plein

    À propos de Fizimed Rejoindre Fizimed, c’est intégrer une start-up internationale en pleine croissance dans le secteur de la santé, où l’impact de votre travail se mesure chaque jour. Vous ferez partie d’une équipe engagée pour une mission forte : améliorer la santé et le bien-être des femmes à chaque étape de leur vie, avec nos produits...

  • Chargé de relation client et organisation opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Fizimed Temps plein

    À propos de Fizimed Rejoindre Fizimed, c’est intégrer une start‑up internationale en pleine croissance dans le secteur de la santé, où l’impact de votre travail se mesure chaque jour. Vous ferez partie d’une équipe engagée pour une mission forte : améliorer la santé et le bien‑être des femmes à chaque étape de leur vie, avec nos produits...