Agent Administratif Du Pole Accueil Familles

il y a 2 semaines

Le BourgetduLac, France Mairie du Bourget du lac Temps plein

Dans le cadre d’une vacance temporaire de poste (congé maternité), la mairie de Le Bourget du Lac recherche un.e agent.e administratif(ve) pour son pôle accueil famille. Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

**Les missions du poste**

Accueillir et renseigner le public sur site ou par téléphone sur les services du Pôle
- Accueil téléphonique et physique des usagers / orientation des usagers
- Relais d’accueil téléphonique en cas d’absence (notamment pour la petite enfance)
- Information de premier niveau des usagers
- Gestion de la boite mail du service

Gestion administrative des fichiers familles
- Contrôle des dossiers renseignés par les familles sur le portail famille
- Suivi et mise à jour des dossiers
- Inscriptions scolaires et gestion des demandes de dérogation
- Inscriptions au Service Minimum d’Accueil (lors des grèves)
- Saisie des dossiers de demandes d’accueil petite enfance sur le portail famille
- Vérification des pièces justificatives déposées par les familles sur le portail
- Suivi des inscriptions quotidiennes à l’ACM périscolaire et à la restauration scolaire / modification des effectifs - contact avec les sites avant 11 heures
- Assurer les commandes de repas auprès du prestataire de service et ajustement si nécessaire
- Assurer les communications des services à l’attention des familles via le portail famille
- Etablissement de bons de commandes / suivi des commandes
- Diverses tâches administratives (courriers, courriels,.)
- Classement et archivage

Facturation et encaissement
- Facturation des activités des services
- Gestion des factures
- Information des familles concernant la facturation et l’encaissement
- Elaboration des déclarations fiscales

**Le profil du poste**
- Sens du service public
- Bonne présentation, Aisance relationnelle, Maîtrise de soi
- Ponctualité, discrétion, réserve
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur et méthode
- Savoir rendre compte
- Connaissance du logiciel métier iNoé appréciée et maitrise du pack office
- Communication et expression orale
- Travail en équipe

**Les modalités du contrat**: contrat à durée déterminée d’une durée de 5 mois avec possibilité de renouvellement

**Les conditions de rémunération et avantages sociaux**: rémunérationde 1 915 € brut mensuel - participation employeur sur la prévoyance - Forfait Mobilités Durables

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 915,00€ à 1 916,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e D’accueil Et de Secrétariat

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, France CROUS HEBERGEMENT CHAMBERY BOURGET Temps plein

    L’unité de gestion Savoie Hébergement du CROUS comprend 10 résidences, pour un total de 1200 lits. Les résidences sont réparties sur les campus universitaires de Jacob-Bellecombette, centre-ville de Chambéry et campus universitaire du Bourget du Lac. Profil du poste: Sous l’autorité du DUG et DUG Adjoint, l’assistant.e d’accueil et de...

  • Agent D'accueil à La Pouponnière Du

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent d'accueil à la Pouponnière du Plessis-Robinson F/H**: **Référence**: AGENT_AC_POUPP**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste**: **Catégorie**: - CFPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE SOLIDARITES DIRECTION ENFANCE, ADOLESCENCE ET FAMILLE POUPONNIERE PAUL MANCHON...

  • Agent d’accueil et administratif de l’Espace Famille, en charge des activités Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Agent de Proprete

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France HOME CLEAN SERVICES Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, notre société HOME CLEAN SERVICES recrute un agent de propreté en CDI 16h par semaine pour entretenir un pole d'activité à Savoie Technolac au Bourget du Lac. Vous exercerez vos missions du lundi au vendredi matin de 06h à 9h00. Possibilité de flexibilité au niveau de la tranche horaire. Vous aurez...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bocasse, France Agence du Havre (76) Temps plein

    **L'entreprise** NORMAN RECRUTEMENT est un acteur majeur dans le domaine des Ressources Humaines et des services aux entreprises. Spécialiste de l'emploi, nous définissons avec vous votre projet professionnel et mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans cette démarche. Le réseau d'agences NORMAN RECRUTEMENT s'étend sur toute la **Normandie**...

  • Agent Administratif d'accueil

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, Île-de-France EHPAD MAISON NOTRE-DAME Temps plein

    Agent Administratif d'accueil - (H/F) en CDIMissions :Vous serez le premier contact de l'établissement.Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et...

  • Agent D’accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    **Remplacement congé maternité - 6 mois** Au sein du service Education Jeunesse et Sports, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du guichet unique du pôle et avez la charge de certaines missions administratives. **VOS MISSIONS** Accueil physique et téléphonique: - Information du public de toutes les activités proposées par le Pôle...

  • Agent accueil H/F

    il y a 3 jours

    Le Pertre, Bretagne, France Maison de retraite du Pertre Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour les familles et les résidents, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre mission sera de fournir un accueil de qualité, tout en gérant efficacement les tâches...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Le Pertre, Bretagne, France Maison de retraite du Pertre Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour les familles et les résidents, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre mission sera de fournir un accueil de qualité, tout en gérant efficacement les tâches...

  • Agent Administratif Pole Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Samsic Emploi - Lisieux Temps plein

    Notre client, recrute dans le cadre de son développement / un agent administratif sur le pôle patrimoine. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le pôle et de ses services ; - Assurer le secrétariat du pôle et de ses services ; - Assurer le suivi et la logistique des compétitions et manifestations au...