Responsable administratif et financier F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Toulouse Jean Jaurès  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Toulouse Cedex 09

Intitulé long de l'offre

Responsable administratif et financier FH- INSPE Auch

Date limite de candidature

07/02/2026

Employeur

Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, à l'INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées – Site d'AUCH

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier F/H - INSPE Site d'Auch

Descriptif de l'employeur

L'université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d'arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu'elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l'économie et de la gestion.

Membre fondateur de l'Université de Toulouse, l'UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l'international (Malaisie).
L'université accueille tous les ans plus de étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l'international).

Les ressources humaines de l'université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l'établissement s'élève à 190 M€.

L'université compte m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

Descriptif du service

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d'éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l'Académie.

Sa mission principale est d'assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.

Le service administratif de vie universitaire (SAVU) assure le bon fonctionnement du site d'Auch en réalisant les opérations administratives, financières et matérielles nécessaires à la vie du site

Vous encadrerez 3 agents de catégorie C et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice des services de l'INSPE.

Description du poste

Vous serez amené-e à :

1/ Réaliser  des activités administratives et financières :

•Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités

•Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et  financière

•Assurer la circulation de l'information en interne et en externe  et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

•Préparer, exécuter en dépenses et suivre un budget de fonctionnement de €.

•Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants intervenant dans les formations

•Être l'interlocuteur/rice du conseil départemental pour les questions administratives, financières (utilisation de la subvention) et de logistique.

•Suivre l'exécution des conventions concernant le site

2/ Assurer les activités logistiques :

•Organiser, réaliser ou coordonner les aspects logistiques  de la structure (accueil, ouverture, fermeture, sécurité,  planning des salles, prêt de matériels, organisation d'évènements).  

•Assurer l'accueil physique et téléphonique

•Superviser l'entretien des locaux et des espaces non bâtis : entretien des espaces verts, nettoyage.

•Suivre les travaux immobiliers programmés et effectués par le conseil départemental , les articuler avec la vie du site.

• Mettre en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité en lien avec le conseil départemental.

Champ relationnel du poste :

• interne : direction et services de l'INSPE, RAF de sites, cellule Marchés, personnels BIATS et enseignants du site
• Externe : DASEN, conseil départemental, autres entités du site, fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Périmètre de responsabilité : Encadrement hiérarchique de 3 agents
Responsabilité liée à la sécurité des personnes et des biens meubles et immeubles
formateur SIFAC

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques

• Connaissances des procédures budgétaires

• Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche 

• Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité, de la sécurité incendie.

Savoir faire :

• Savoir rendre compte
• Savoir communiquer
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Rédiger des rapports et des documents
• Travailler en équipe
• Etre autonome
• Savoir communiquer
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)

Compétences comportementales/savoir être :

• Rigueur/fiabilité
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines

Conditions de diplômes :BAC/BAC+2

Expérience requise : 1 an sur des missions similaires

Habilitations requises : SST, SIAP 1, Assistant de prévention

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

SELON GRILLE MESR

Rémunération contractuels (en € brut/an)

1855 à 1919 € bruts/mois

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser à

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées,

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

07/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

---