Un-e Gestionnaire des emplois du temps et Réservations de salles

il y a 1 jour

Tertrechemin de la Censive du TertrePôle Humanités, France Nantes Université Temps plein


Vos missions en quelques mots

Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes.

Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CPM, licence Parcours Europe, …).

Elément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au cœur du fonctionnement de la Faculté.

  •   Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
  •   Etablir un planning prévisionnel par semestre de formation
  •   Saisir les emplois du temps dans le logiciel
  •   Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
  •   Répartir les groupes dans les créneaux

  •   Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire

     - Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires

     - Vérifier le service des enseignants titulaires

    -  Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l'amélioration de l'élaboration des EDT

 Fiche de poste en détail: 



Profil recherché


•   Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative


•   Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la maitrise du logiciel Celcat est attendue


•   Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD


•   Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste


•   Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD

  • Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur



Sens du travail en équipe

  • Savoir-faire opérationnels :

Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation

Savoir travailler en équipe, partager l'information et faire preuve d'autonomie

Savoir rendre compte

Être à l'aise avec les outils informatiques (dont tableur)

Avoir une vision globale et transversale sur les formations

Anticiper les difficultés et être force de proposition

  • Savoir-être :

- Savoir travailler en équipe et partager l'information

- Capacité d'adaptation et autonomie

- Savoir réagir dans l'urgence et faire preuve de résistance au stress en périodes de pic d'activité



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation
    Formations générales

Compétences attendues


• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative

• Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la maitrise du logiciel Celcat est attendue

• Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

• Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD



Langues
  • Français
    Maîtrise


Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville Nantes
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  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

  • Un-e Gestionnaire des emplois du temps et Réservations de salles

    il y a 1 jour

    , quai de Tourville Nantes - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

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    La Roche-sur-Yon, France GAMM VERT Temps plein

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  • Responsable de Salle

    il y a 6 jours

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Le Bistrot du Golf Temps plein

    **À propos de nous** Le Bistrot du Golf est une petite entreprise située à 35136 Saint-Jacques-de-la-Lande. Notre société est professionnelle, agile et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Repas fourni **Responsibilities**: - Superviser le personnel de salle et s'assurer que les normes de service sont respectées. -...

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  • Chef de Salle Saisonnier

    il y a 1 semaine

    La Tour-du-Meix, France Le Balcon Temps plein

    Vous avez le sens du service et souhaitez évoluer dans un restaurant dynamique et chaleureux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et passionnée pour rejoindre notre équipe et garantir une expérience client exceptionnelle. **Vos supers-pouvoirs chez nous**: - **Le chef d'orchestre du service** :...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 3 jours

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