Un-e Gestionnaire des emplois du temps et Réservations de salles

Informations générales

Organisme de rattachement

Nantes Université  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Nantes

Intitulé long de l'offre

Un-e Gestionnaire des emplois du temps et Réservations de salle

Date limite de candidature

10/01/2026

Employeur

Nantes Université

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Un-e Gestionnaire des emplois du temps et Réservations de salles

Descriptif de l'employeur

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Descriptif du service

Le poste est rattaché à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.

Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d'enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.

L'équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères).

Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.

Description du poste

Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes.

Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CPM, licence Parcours Europe, …).

Elément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au cœur du fonctionnement de la Faculté.

•   Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
•   Etablir un planning prévisionnel par semestre de formation
•   Saisir les emplois du temps dans le logiciel
•   Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
•   Répartir les groupes dans les créneaux

•   Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire

   - Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires

   - Vérifier le service des enseignants titulaires

  -  Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l'amélioration de l'élaboration des EDT

 Fiche de poste en détail: 

Conditions particulières d'exercice

Amplitude horaire importante en mai-juin et en décembre-janvier (préparation des EDT) et aux périodes de rentrée universitaire (septembre et janvier), qui nécessitent de faire preuve de résistance au stress, et de réactivité.

Descriptif du profil recherché

•   Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative

•   Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la maitrise du logiciel Celcat est attendue

•   Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD

•   Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

•   Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD

• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur

Sens du travail en équipe

• Savoir-faire opérationnels :

Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation

Savoir travailler en équipe, partager l'information et faire preuve d'autonomie

Savoir rendre compte

Être à l'aise avec les outils informatiques (dont tableur)

Avoir une vision globale et transversale sur les formations

Anticiper les difficultés et être force de proposition

• Savoir-être :

- Savoir travailler en équipe et partager l'information

- Capacité d'adaptation et autonomie

- Savoir réagir dans l'urgence et faire preuve de résistance au stress en périodes de pic d'activité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

max 2093 € brut

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

L332-2,2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

1, quai de Tourville Nantes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Tertre-chemin de la Censive du Tertre-Pôle Humanités

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Maîtrise)

Compétences attendues

• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative

• Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la maitrise du logiciel Celcat est attendue

• Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

• Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement-polehumanites-

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