Chef(fe) du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Informations générales

Référence

BA086ATA

Date limite de candidature

30/06/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Responsable de la communication

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Description du poste

Vos activités principales
Pilotage, animation et encadrement des agents du bureau et gestion budgétaire.
Missions réalisées en propre
- Management des agents et pilotage des activités du bureau en coordination avec les services de la préfecture et partenaires extérieurs.

- Gestion RH du bureau (entretiens professionnels annuels, amélioration de l'efficacité des procédures, etc.).

- Conception d'une stratégie de communication annuelle, en accord avec les commande du préfet et du directeur de cabinet.

- Identification des communications signalées par les membres du corps préfectoral (CODIR / Réunion agenda).

- Alimentation et suivi du planning éditorial, document partagé stratégique qui recense les différentes actions du bureau.

Missions partagées avec l'appui de l'adjoint au chef de bureau

- Suivi budgétaire du bureau (carte achat, budget communication, devis etc.).

- Coordination des missions confiées aux conducteurs automobiles en lien avec le chef garage.

- Participation à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI etc.)

- Organisation de déplacements officiels du corps préfectoral (déroulé, couverture médiatique,rédaction de discours) en lien avec les services de l'État et partenaires extérieurs

- Organisation et suivi de visites ministérielles en lien avec la direction des sécurités et les chefferies centrales, ainsi que le reste de l'équipe

- Organisation et suivi des cérémonies, des réceptions et autres grands événements se déroulant en préfecture (vœux, remises de décorations, journées européennes du patrimoine, etc) : coordination avec la résidence préfectorale et le service de la logistique, mise en place, déroulé et suivi des invitations.

- Gestion du protocole et de la scénarisation des cérémonies commémoratives en lien avec l'ONAC, le SDIS et les communes, notamment.

- Suivi des distinctions honorifiques et des demandes de médailles, suivi de l'application DECO.

- Pilotage et suivi du traitement des interventions classiques et signalées.

- Pilotage et suivi des élections : prévisions électorales, nuançage, remontées des résultats lors des soirées électorales, gestion applicative (SIE2,EIREL).

Missions déléguées à l'adjoint au chef de bureau, sous contrôle et responsabilité du chef de bureau

- Coordination et suivi quotidien des actions de communication : communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et autres actions médiatiques, rédaction de contenus, organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (LinkedIn, X, Facebook, Instagram) et mise à jour du site internet de la Préfecture.

- Suivi des réponses aux sollicitations presse par les agents, et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes : disponibilité, flexibilités horaires, capacité à travailler dans l'urgence, continuité du service et astreinte communication.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

Chef de projet Relations Presse et relations publics / COM002A

Cadre chargé de la représentation de l'Etat

code : ADM 007A

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service

Visites officielles

Coordination des dossiers préfet

Courriers préfectoraux et interventions

Élections : organisation des scrutins – participation - estimations

Décorations – Cérémonies nationales

Grands ordres – instruction des dossiers et remises

Gestion du pool chauffeurs - Entretien et gestion du parc automobile

Organisation, et accueil lors des cérémonies, réceptions à la préfecture

Communication : communiqués de presse, invitations presse, réseaux sociaux, animation du réseau des communicants, graphisme

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) de bureau catégorie A et 1 adjoint catégorie A

3 personnels administratifs : 3 catégories B

3 chauffeurs : 1 catégorie B – 2 catégories C

Liaisons hiérarchiques

Directeur / Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles

Préfet – corps préfectoral – cabinets ministériels – services déconcentrés de l'État et de la préfecture – élus locaux – DIPN – GGD – SDIS – délégation militaire départementale

Qui contacter :
La directrice de Cabinet :

Pôle ressources humaines : sgc-rh-

Temps plein

Oui

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives  :

Mobilités fonctionnelle et géographique - évolution vers d'autres postes d'encadrement de la préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Participation aux astreintes communication.

Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants :

CV

LETTRE DE MOTIVATION

FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Lieu d'affectation

POITIERS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

POITIERS

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

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