Emplois actuels liés à Office manager - Courbevoie, Île-de-France - Centre médical de l'arche

  • Assistant Back-Office

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Torann Temps plein

    A propos de Nous Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Energy Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • IT Problem Management Specialist

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France HCLTech Temps plein

    Join HCLTech Proudly recognized as a Certified Global Top Employer 2025.HCLTech is a global tech company with 224,000+ HCLTechies across 60 countries, offering digital, engineering, and cloud solutions. Serving major industries like Financial Services, Manufacturing, Healthcare, Telecom, and more, its 12-month revenue ending September 2024 was $13...

  • Senior Manager, Alliances and Partnerships

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France SBS Temps plein

    de l'entrepriseSBS est un leader mondial de technologies financières qui aide les banques et l'industrie des services financiers à réimaginer leur rôle dans un monde de plus en plus numérique. SBS est un partenaire de confiance de plus de 1 500 institutions financières et prêteurs à grande échelle dans 80 pays à travers le monde, dont Santander,...

  • Senior Manager, Alliances and Partnerships

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France SBS Temps plein

    de l'entrepriseSBS est un leader mondial de technologies financières qui aide les banques et l'industrie des services financiers à réimaginer leur rôle dans un monde de plus en plus numérique. SBS est un partenaire de confiance de plus de 1 500 institutions financières et prêteurs à grande échelle dans 80 pays à travers le monde, dont Santander,...

  • Manager Commercial Sédentaire Direction SI-EVAR-SP

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France TD SYNNEX France Temps plein

    TD SYNNEXest un Distributeur multi-spécialiste, fondé en 1974. Groupe international, leader dans la distribution de produits et solutions informatiques. TD SYNNEX France SAS, filiale française, conjugue le savoir-faire d'une offre de produits, de services à valeurs ajoutée et de solutions High Tech auprès d'un large panel de clients, en B to B. Reconnu...

  • Manager Commercial Sédentaire Direction SI-EVAR-SP

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France TD Synnex Temps plein

    TD SYNNEX est un Distributeur multi-spécialiste, fondé en 1974. Groupe international, leader dans la distribution de produits et solutions informatiques. TD SYNNEX France SAS, filiale française, conjugue le savoir-faire d'une offre de produits, de services à valeurs ajoutée et de solutions High Tech auprès d'un large panel de clients, en B to B....

  • Business Development Manager – Solutions eSanté

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France InterSystems Temps plein

    Vous souhaitez contribuer aux avancées les plus stimulantes et novatrices du numérique en santé ? Données de santé et entrepôts, intelligence artificielle et dossier médical, interopérabilité, coordination territoriale, plateformes ville-hôpital, grands projets nationaux : autant de domaines où nos solutions transforment concrètement le...

  • Business Development Manager – Solutions eSanté

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France InterSystems Temps plein

    Vous souhaitez contribuer aux avancées les plus stimulantes et novatrices du numérique en santé ?Données de santé et entrepôts, intelligence artificielle et dossier médical, interopérabilité, coordination territoriale, plateformes ville-hôpital, grands projets nationaux: autant de domaines où nos solutions transforment concrètement le quotidien...

  • Alternant Chargé QSE

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Torann Temps plein

    A propos de Nous Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

Office manager

il y a 2 jours

Courbevoie, Île-de-France Centre médical de l'arche Temps plein

À propos de nous

Le Centre Médical de l'Arche est une structure pluridisciplinaire dynamique située à Courbevoie, regroupant médecine générale, médecine esthétique et diverses spécialités.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Opérationnel afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne, l'organisation des équipes et le suivi des projets.

Vous serez un maillon central du fonctionnement du centre.

Votre mission

Véritable bras droit du dirigeant, vous interviendrez sur 4 grands axes :

Organisation & coordination général

  • Gestion de l'agenda du dirigeant
  • Suivi des dossiers en cours
  • Coordination entre les praticiens, assistants et prestataires
  • Gestion des priorités et des urgences
  • Mise en place et optimisation des process internes

Gestion administrative

  • Suivi des contrats, devis et factures
  • Relation avec les prestataires (informatique, ménage, maintenance…)
  • Gestion RH de premier niveau (plannings, absences, congés)
  • Classement et organisation documentaire
  • Suivi des tableaux de bord administratifs

Suivi de projets

  • Pilotage des projets de développement du centre
  • Suivi des actions marketing avec prestataires externes
  • Mise en place d'outils d'organisation
  • Suivi des indicateurs d'activité

Expérience patients

  • Supervision de l'accueil
  • Amélioration des parcours patients
  • Gestion des situations complexes
  • Veille à la qualité de service

Profil recherché

  • Expérience réussie sur un poste similaire :assistant(e) de direction, office manager, coordinateur(trice) administratif(ve)
  • Sens aigu de l'organisation
  • Excellente gestion des priorités
  • Autonomie et proactivité
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur et sens du détail
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Une expérience dans le domaine médical est un plus

Qualités indispensables

  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Fiabilité et discrétion
  • Esprit d'initiative
  • Goût du terrain
  • Sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel