Assistant Back-Office

il y a 6 jours


Courbevoie, Île-de-France Torann Temps plein


A propos de Nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention.



Votre mission, si vous l'acceptez

Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Assistant Back-Office / Assistant Administratif (H/F).

Placé sous l'autorité du Directeur de l'entité, vous participez, en collaboration avec les services supports du Siège social, à la mise en œuvre des prestations réalisées pour le compte du portefeuille de clients en assurant la gestion des moyens administratifs, financiers et matériels.

 A ce titre, vous êtes chargé de :

  • Participer à l'administration du personnel (point d'entrée du service RH pour les embauches, les congés, les éléments variables de paie, les formations, les visites médicales, etc)

  • Gérer les tâches classiques d'assistanat et de soutien au Manager : traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails de l'entité

  • Rédiger les notes de service, comptes-rendus et présentations de réunions

  • Passer les commandes de fournitures et matériels, contrôler les bons de commande et livraison, assurer le lien avec le service Comptabilité pour la réalisation des devis et de la facturation, rédaction des contrats commerciaux

  • Garantir la traçabilité de l'activité et mettre à jour des reportings et tableaux de bord

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

CDI en temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de Maitrise, rémunération 36 K€/an (brut).

Dans le cadre de sa politique inclusive, Vigilane étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.



Le profil idéal, selon nous

Vous êtes diplômé d'un Bac+2 en support managérial, assistanat de gestion PME/PMI, assistanat de Direction, avec une première expérience significative de plusieurs années en assistanat administratif, particulièrement dans le secteur de la prestation de services. Une expérience dans le domaine de la télésurveillance serait un plus.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint).

Autonome, efficace et doté d'un bon sens relationnel, vous avez un véritable esprit pratique et fait preuve d'organisation, de rigueur et de méthode pour gérer de front différents sujets dans des délais restreints.

REF : IDF




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    de l'entrepriseSBS est un leader mondial de technologies financières qui aide les banques et l'industrie des services financiers à réimaginer leur rôle dans un monde de plus en plus numérique. SBS est un partenaire de confiance de plus de 1 500 institutions financières et prêteurs à grande échelle dans 80 pays à travers le monde, dont Santander,...


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    **Rattaché(e) au Category Manager verres et contactologie, le/la Chargé(e) d'approvisionnement contactologie et back office a pour missions principales**: **LOGISTIQUE ET APPOVISIONNEMENT CONTACTOLOGIE**: - Suivi des achats et des stocks de l’entrepôt EGP - Elaboration des statistiques de ventes par fournisseur - Optimisation des stocks et des flux...

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    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Fed Office Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous travaillerez auprès des directeurs pour les assister dans leur quotidien. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agenda - organisation des réunions - rédaction de rapport - gestion de la facturation - suivi du budget - gestion des déplacements -...


  • Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, recherche pour l’un de ses clients basé à Courbevoie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CEE H/F. Poste à pourvoir rapidement urgent** **Votre fonction**: Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et experte dans le domaine des Certificats d’Économies...


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    Assistant Relation Manager • Internship Référence 25000MZF À propos de Société Générale Société Générale est l’un des premiers groupes européens de services financiers. Depuis ses débuts, le groupe allie solidité financière, innovation et croissance durable pour être le partenaire de confiance de ses clients. Avec plus de 149 000...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat, Moyens Généraux - COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) - France **Description du poste** - La mission de la branche Gas, Renewables & Power (GRP) est dédiée aux énergies bas carbones dans l'aval gaz, dans les énergies renouvelables, ainsi que dans les métiers de l'efficacité énergétique. L’objectif de GRP est de fournir les...


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    En tant qu'Assistant de Direction Commerciale / Office Manager, vos missions seront : Encadrer deux assistants de services généraux et assurer le bon fonctionnement des locaux. Gérer la logistique d'événements internes (ex. convention commerciale). Assurer l'assistanat classique pour la direction générale et commerciale. Réceptionner et redistribuer...

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    il y a 2 semaines


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    Filiale de Fiducial Real Estate, FIDUCIAL GERANCE est une société de gestion de solutions d'investissements immobiliers pour compte de tiers. En qualité de gérant statutaire de SCPI, OPCI et Groupements Forestiers, FIDUCIAL GERANCE exerce toutes les activités qu'implique la gestion de ces sociétés et de leurs associés, ainsi que celles de leurs...

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    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France TERRANAE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e)assistant(e) de direction / office manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

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    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...