Chef de Projet Evènementiel Affaires H/F

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Présentation de l'offre: Depuis 2022, Adventure Group est spécialisé dans le loisirs grand public et l'événementiel d'affaires. Le groupe commercialise et réalise des événements à destination d'une clientèle d'entreprise (réunions, réceptions, conventions, teams-buidlings,…) et s'organise autour de deux métiers avec :

o Création d'événements packagés 100% nature (réunion de travail, séminaires, cohésion, lancements de produits, cocktails, formation, jeux & théâtre …) au sein des 2 parcs de loisirs d'Adventure Group . Atypiques par l'intégration dans la nature, nos événements assurent un moment coupé du monde, une bulle de détente, un environnement propice aux moments d'échanges, de partage et de créativité. Notre équipe accompagne les entreprises de A à Z sur la création de leurs événements sur nos deux sites :

o Bois des Lutins Business à Diémoz

o City Aventure avec La Cabane de Lyon à Sainte Foy lès Lyon

o Création d'événements sur mesure avec la marque Kreatim Events , le spécialiste des jeux immersifs et ateliers théâtres sur mesure , dans les lieux pour les entreprises. Notre équipe réalise la création, le déploiement et l'animation de ces team-building regroupant jusqu'à plusieurs centaines de personnes.

En plein développement, Le Pôle Evénementiel Affaires recherche aujourd'hui un(e) Chef de projet événementiel BtoB pour renforcer son équipe, en CDI.

Missions: Intégré dans l'équipe du Pôle Commerce d'Adventure Group, vous pilotez la commercialisation et la réalisation des événements, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et du Groupe.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

1. Commercialisation des événements :

o Développer et animer le portefeuille clients des entreprises, agences événementielles,…

o Assurer la prospection auprès de nouveaux clients et développer des leads en s'appuyant sur les clients existants

o Participer à des salons professionnels et à des événements pour élargir le réseau

o Gérer votre base de données clients (via notre outil CRM)

o Etablir un reporting détaillé des actions menées et des performances réalisées

o Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées à leurs projets et budgets, mettre en forme des propositions commerciales / devis

o Assurer le montage de chaque projet répondant aux objectifs et attentes de vos clients

2. Production des événements :

o Assurer et piloter la mise en œuvre des événements en collaboration avec les équipes de production et les différents services internes du groupe (dont la boulangerie du groupe, traiteur interne pour tous les événements)

o Assurer la gestion et la coordination des prestataires externes (brief, suivi, ...)

o Veiller à la parfaite maîtrise des budgets pour chaque projet mené

o Animer certaines prestations sur le terrain : lancement de jeux, brief des équipes, accueil client,…

o Accompagner et conseiller les clients tout au long de la préparation et réalisation des événements sur le terrain

Profil: o Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3/5 ans dans la gestion et coordination de projets événementiel.

o Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez un bon esprit d'analyse et de conseil , indispensable pour appréhender et orienter les attentes de vos clients.

o Dynamique, vous aimez participer à la réalisation concrète des événements sur le terrain .

o Organisé(e), vous savez et aimez gérer plusieurs projets en même temps et vous êtes capable de vous adapter aux changements inhérents à notre secteur d'activité.

Intégration et formation assurée par le Responsable du Pôle Commerce pour votre arrivée dans l'équipe Vous pourrez profiter et participer à notre vie d'équipe : soirée de lancement de saison, test de nos offres de loisirs, premières des spectacles, plancha du mois…

INFORMATIONS PRATIQUES :

o Lieu : La « Canopée » , nos bureaux basés à Sainte-Foy-Lès- Lyon (69) – accessible en TCL

o Déplacements : Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites événementiels et auprès des clients - Permis B depuis + 2 ans (boite manuelle) indispensable (voiture de société à disposition des équipes)

o Type de contrat : CDI temps plein (39h)

o Dates de début du contrat : Février / mars 2026

o Rémunération : fixe en fonction du profil + 2.5% de commissions sur le CA de chaque projet vendu

Nos postes sont accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Nous encourageons les candidatures sans photo.