Secrétaire de direction H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction générale de la sécurité intérieure   

Référence

MINT_BA092ACC

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire de direction H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Vos activités principales :

Au sein du cabinet de la directrice générale,  le titulaire du poste est rattaché au bureau des ressources et pilote l'activité du pôle secrétariat du bureau des ressources.

Au sein du bureau des ressources du cabinet, vous serez plus particulièrement en charge :
du secrétariat du directeur de cabinet et de son adjoint
de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs du service
de la diffusion et de l'archivage des courriers, notes et comptes-rendus internes
de la réservation des salles de réunion et des visio/audio-conférences
du tri du courrier et des parapheurs
de la coordination des commandes logistiques
de la mise en forme de documents et de courriers
de la diffusion des tours d'astreinte
de la gestion RH quotidienne et financière des agents du service en lien avec le chef de bureau et son adjoint
de l'organisation des déplacements des agents du service
du suivi des réservations et de l'entretien du parc automobile
En outre, en lien avec la section en charge du protocole et de l'événementiel et dans le cadre d'assemblées générales, séminaires réunions, vous assurerez :
la gestion des invitations et l'organisation du transport des invités,
l'accueil des participants, le contrôle des visiteurs (listing, remise et récupération de badges) en étroite collaboration avec le service de sécurité.
Les missions sont assurées en binôme, partagées avec un agent de catégorie B

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l'habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)
Formation d'intégration nouveaux arrivants
Possibilité d'évolution en interne
Restauration sur place
Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Qui contacter ?
 
Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-
Aide à la candidature :
- télécharger le guide du candidat sur
- Mail : gestpers- (intitulé et référence de l'offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail).
ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
- Téléphone : lundi au vendredi 9h-12h30)
Formulaire de mobilité/recrutement : (se rendre sur la page d'accueil si lien vide)
Infos et actualités recrutement : et sur notre page LinkedIn.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure  –  LEVALLOIS-PERRET (92)

RMFP : Secrétaire de direction - FPUSA043

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.
Article sur lequel s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

LEVALLOIS-PERRET (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LEVALLOIS-PERRET (92)

Date de vacance de l'emploi

10/10/2025

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