Assistant de direction H/F

il y a 3 jours


LevalloisPerret, Île-de-France IDC PHARMA Temps plein

Mission principale

Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle, assurer la coordination entre les différents services, et contribuer à la bonne préparation et au suivi des dossiers stratégiques.

Responsabilités et tâches principales

Gestion administrative

  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, rapports, présentations…)
  • Gestion totale de boite mail
  • Assurer le suivi et l'archivage des documents et dossiers confidentiels

Organisation & coordination

  • Coordonner l'action entre les différents services et partenaires externes
  • Suivre les échéances stratégiques et relancer les parties prenantes

Communication & relationnel

  • Représenter la direction auprès d'interlocuteurs internes et externes
  • Gérer la circulation de l'information et garantir sa bonne diffusion

Compétences requisesSavoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
  • Excellent niveau de rédaction et d'expression orale
  • Gestion du temps, des priorités et des imprévus
  • Confidentialité et discrétion professionnelle

Savoir-être

  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Proactivité, esprit d'initiative
  • Aisance relationnelle, diplomatie
  • Adaptabilité et autonomie
  • Travail en équipe

Formation / Expérience

  • Bac +2 minimum en assistanat, gestion, administration ou équivalent

Conditions particulières

  • Disponibilité et flexibilité horaire ponctuelle
  • Respect strict de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


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