Assistante de Direction H/F

Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, où l'humain et la bienveillance guident chaque action.

Porté par une gouvernance renouvelée, Bridge s'appuie sur des valeurs fortes – agilité, respect, engagement et intégrité – tout en préservant ses fondamentaux pour garantir un accompagnement de qualité à ses résidents. Nous misons sur l'autonomie et l'expertise de nos équipes pour faire évoluer nos pratiques et renforcer la proximité avec nos établissements.

Avec 33 résidences à travers la France, Bridge reste une entreprise à taille humaine, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans notre démarche d'amélioration continue. Ici, vous trouverez un environnement structuré et bienveillant, où l'engagement de chacun contribue à bâtir un projet d'avenir solide et pérenne.

Si vous partagez cette vision et souhaitez rejoindre une équipe mobilisée autour d'un objectif commun, nous serions ravis d'étudier votre candidature.

Afin d'accroître nos effectifs, nous recherchons pour la Résidence Les Cèdres située à Savigny-sur-Orge (91), un (e) Assistant (e) de Direction EHPAD H/F en CDI.

Située en Essonne, proche d'Evry et à la fois aux portes de Paris, la résidence Les Cèdres vous accueille dans un cadre reposant et convivial.

MISSIONS

• En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre EHPAD, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement.
• Vous assurez une assistance polyvalente auprès du Directeur et vous contribuez à la qualité de l'accueil et du service rendu aux résidents, aux familles et aux différents partenaires (internes comme le service paie par exemple et externes).

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Support à la Direction et gestion administrative

• Assurer le secrétariat de la Direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les documents administratifs en lien avec les résidents, familles et partenaires externes.
• Suivre les dossiers administratifs des résidents (admissions, facturations, documents obligatoires, etc.).

2. Relai RH

• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des plannings, absences, congés, déclarations des heures complémentaires ou absences.
• Transmettre les informations RH nécessaires au service des Ressources Humaines centralisé (contrats, DPAE, etc.).
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des formations.

3. Relai commercial et relation avec les familles

• Accueillir et accompagner les familles des résidents lors des visites ou des démarches administratives.
• Participer à la gestion des demandes de renseignements, des visites d'établissement, et au suivi des démarches jusqu'à l'admission des résidents.
• Maintenir une relation de proximité avec les familles pour assurer une communication fluide et transparente.
• Être force de proposition pour développer l'attractivité commerciale de l'établissement (organisation d'événements, visites, etc.).

4. Suivi des interventions des entreprises extérieures

• Coordonner les interventions des entreprises prestataires (entretien, travaux, maintenance, etc.) en lien avec la Direction.

5. Accueil et standard téléphonique

• Assurer l'accueil physique des visiteurs (familles, prestataires, partenaires) dans un esprit chaleureux et professionnel.
• Gérer le standard téléphonique, en redirigeant les appels aux interlocuteurs concernés et en apportant des réponses de premier niveau.

6. Accompagnement des résidents

• Être un point de contact privilégié pour les résidents, en répondant à leurs besoins ou en relayant leurs demandes à la Direction ou aux équipes concernées.
• Contribuer à leur bien-être en veillant à instaurer un climat bienveillant et respectueux.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de polyvalence dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l'accueil, qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs (familles, prestataires, résidents, collaborateurs).

Savoir-être

• Sens de l'écoute et bienveillance.
• Réactivité, autonomie et proactivité.
• Diplomatie et gestion du stress.

Expériences et qualifications

• Une formation en assistanat de direction ou gestion administrative (BTS/DUT) est appréciée.
• Une expérience dans un secteur médico-social ou dans un EHPAD serait un atout.
• La connaissance des bases en gestion RH ou administrative est souhaitable.

Vous êtes convaincu(e) qu'encadrer le vieillissement de nos seniors est une forme d'agir utilement pour l'intérêt général et souhaitez être acteur de ce projet. Vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d'un projet d'entreprise ambitieux et passionnant.

Rémunération: CCU 2002.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel