Assistant-e administratif-ve

il y a 2 semaines

Donges, Pays de la Loire, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein
  • Rattaché-e au dirigeant, l'Assistant-e administratif-ve assure la gestion quotidienne des activités administratives, sociales et comptables de l'entreprise. Il veille à la bonne organisation interne, au suivi des obligations légales et à la fluidité des échanges entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes (experts-comptables, organismes sociaux, fournisseurs, etc.). Ce poste polyvalent participe activement au bon fonctionnement de la structure. Responsabilités clés : Gestion des Ressources Humaines -Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, congés, absences, arrêts maladie -Gérer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés) -Organiser le suivi des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance -Participer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des règles internes (règlement intérieur, procédures RH) -Contribuer à l'intégration des nouveaux employés (documents, matériels, onboarding) Relations avec les organismes sociaux et partenaires externes -Être l'interlocuteur privilégié de l'URSSAF, des caisses de retraite, de la mutuelle, de la médecine du travail, etc -Gérer les échanges avec les prestataires de services (assurance, maintenance, etc.) -Veiller au respect des obligations légales et sociales de l'entreprise Administration générale et gestion des locaux -Gérer l'administration des biens et contrats (baux, assurances, fournisseurs, abonnements, entretien) -Commander les fournitures de bureau et assurer la bonne tenue des espaces de travail -Suivre les assurances et sinistres éventuels -Assurer le courrier entrant/sortant, l'accueil et la gestion documentaire (classement, archivage numérique et papier) Support aux employés et à la direction -Assurer le soutien logistique et administratif quotidien des équipes (voyages, notes de frais, réservations) -Être interface entre la direction et les collaborateurs, garantissant une bonne communication interne -Aider à la préparation des réunions (documents, comptes rendus, ordres du jour) -Traiter certaines demandes administratives ou opérationnelles à la place du dirigeant Suivi comptable et fournisseurs -Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients, en lien avec l'expert-comptable -Vérifier la cohérence des écritures (montants, dates, TVA, numérotation) -Participer au suivi budgétaire, aux règlements et aux relances -Collaborer avec l'assistant logistique sur le suivi des commandes et des paiements fournisseurs -Préparer les éléments pour les clôtures comptables mensuelles et annuelles Suivi administratif et pilotage -Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents légaux et contractuels -Maintenir un tableau de bord administratif et RH à jour -Participer à la mise en place d'outils numériques (ERP, CRM, outils de suivi de temps, etc.) pour fluidifier la gestion interne -Être force de proposition sur les solutions de simplification et d'automatisation des processus Compétences requises : Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, PDF, Word, Drive ou environnement Apple). Notions de base en comptabilité, droit social et gestion RH. Connaissance d'un logiciel de paie ou d'un ERP de gestion Bonne culture administrative et rigueur documentaire Organisationnelles : Sens aigu de la priorisation et de la confidentialité Grande rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers Capacité à travailler en parallèle sur plusieurs sujets variés Relationnelles : Excellente communication écrite et orale Diplomatie, discrétion et sens du service Esprit collaboratif et réactivité face aux besoins des équipes Profil recherché : Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, RH, comptabilité ou équivalent Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire en PME ou environnement technique Idéal pour personne proactive
  • Qualification: Employé qualifié
  • Profil recherché:
    • Expérience: 3 An(s)
  • Formation: Bac+2 ou équivalents
  • Formation: Bac+2 ou équivalents
  • Langue(s): Anglais
  • Langue(s): Grec
  • Permis: B - Véhicule léger
  • Compétences recherchées:
    • Législation sociale
    • Avoir l'esprit d'équipe
    • Faire preuve d'autonomie
    • Faire preuve de sens des responsabilités

  • assistant d'agence h/f

    il y a 2 semaines

    Donges, Pays de la Loire, France Groupe FOSELEV Temps plein

    Contexte :LeGROUPE FOSELEVrecherche pour sa filialeFOSELEV ALANTIQUEsituée àDonges (44):Un(e)ASSISTANT d'AGENCE H/F- Poste à pourvoir en CDIVos missions :Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :GESTION DU PERSONNEL :Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du...

  • Gestionnaire Carburant et Données Sociales H/F

    il y a 6 jours

    Donges, Pays de la Loire, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d'une centaine de filiales pour un effectif de collaborateurs présents dans 15 pays.Depuis 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de...

  • Paysagiste F/H

    il y a 2 semaines

    Donges, Pays de la Loire, France VINCI Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires,...

  • Conducteur de Travaux Peinture Industrielle H/F

    il y a 4 jours

    Donges, Pays de la Loire, France AVIRAS Temps plein

    Rejoignez AVIRAS et participez à des projets industriels d'envergure AVIRAS, filiale du Groupe HVK, est spécialisée dans la peinture industrielle et collabore avec de grands groupes de renom tels que TotalEnergies, EIFFAGE, VINCI, ADF, SFDM et YARA.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Conducteur(trice) de Travaux Peinture...

  • Agent d'exploitation transport

    il y a 6 jours

    Donges, Pays de la Loire, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d'une centaine de filiales pour un effectif de collaborateurs présents dans 15 pays.Depuis 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Donges, France VIDANGE NAZAIRIENNE ENVIRONNEMENT Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) 35 heures en CDD. Fonctions: - Assurer la réception des appels téléphoniques - Gérer le planning et le transmettre à l'équipe - Utiliser des logiciels bureautiques Exigences: - Expérience antérieure dans un rôle similaire souhaitée - Maîtrise des outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Donges, France Segula Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise** Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Donges, France FOSEC Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Donges un Assistant commercial /une Assistante commerciale dans le cadre d’un CDI. Si vous nous rejoignez, vous participerez aux missions suivantes (liste non exhaustive): Gestion administratif: - Accueil téléphonique - Gestion des bons de commandes clients - Facturation et relance des factures impayées -...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 7 jours

    Donges, France Multimat Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement d’activité, La société MULTIMAT, spécialisée dans la fabrication et la diffusion de produits types mortiers, bétons, ciments, colles, etc., recherche un Assistant ADV / Relance clients (H/F). **Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur du site, vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil...

  • Assistant d'Agence 44 H/F

    il y a 3 semaines

    Donges, France Foselev Temps plein

    Contexte : Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI Vos missions : Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez : GESTION DU PERSONNEL : - Suivi du...

  • Assistant d'Agence 44 H/F

    il y a 2 semaines

    Donges, France Foselev Temps plein

    Contexte : Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI Vos missions : Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez : GESTION DU PERSONNEL : - Suivi du personnel intérim sous la...

  • Assistant Admin Financier

    il y a 7 jours

    Donges, France ACTUAL SAINT NAZAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant Administratif et Financier (h/f) Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer l'équipe d'un de nos clients basé sur Donges et St Nazaire. Début souhaité : mi-novembre 2025 Durée : jusqu'au 1er août 2026, avec possibilité de prolongation La répartition du poste est modulable : 70% à...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 1 jour

    Donges, France Foselev Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **FOSELEV**, fondé en 1970, est un **groupe indépendant** spécialisé dans les **services à l'industrie, au BTP et au nucléaire**, réalisant un chiffre d'affaires de 395 M. Plus de **2500 collaborateurs** sont employés au travers d'un réseau de **115 implantations** en France comme à l'international. L'offre de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Donges, France CADDAC Atlantique Service Temps plein

    Le Groupe CADDAC, spécialisé dans la fabrication de béton prêt à l’emploi et matériaux de construction, recherche un ou une assistante de gestion fournisseurs (H/F) basé au siège social à Donges (44). Rattaché(e) à la Directrice administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes pour plusieurs sociétés du groupe: - Le...

  • Assistant Commercial Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Donges, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe à taille humaine et rattaché au Responsable Commercial, vous assurez le suivi commercial, administratif de l'agence et la facturation d'un pôle d'activité. Missions: Gestion de la facturation (français et anglais): - Situations avec le Chargé d'Affaires, - Édition des factures sur l'ERP en anglais et français, - Garanties...