Responsable administratif

il y a 6 jours

CarrièressurSeine, Île-de-France 2AB Temps plein

Dans le cadre de notre développement nous recrutons un :

Responsable Administratif (ve)

Rattachement hiérarchique

Gérant

Mission principale

Garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise, en supervisant les processus administratifs, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, les services généraux et le respect des obligations légales.

Responsabilités clés

1. Gestion administrative et logistique

  • Superviser les tâches administratives courantes (accueil, gestion du courrier, archivage, etc.).
  • Assurer la gestion des contrats, des assurances et des relations avec les prestataires externes.
  • Organiser et optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité.
  • Gérer les services généraux (entretien des locaux, sécurité, maintenance, etc.).

2. Gestion des ressources humaines

  • Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des collaborateurs.
  • Gérer les dossiers du personnel (contrats, paie, congés, absences, etc.).
  • Assurer le respect du droit du travail et des conventions collectives.
  • Organiser les formations et le développement des compétences.

3. Gestion financière et comptable

  • Superviser et intervenir dans le processus de validation et de rapprochement de la comptabilité fournisseurs et clients, en collaboration avec le cabinet comptable.
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget administratif.
  • Assurer le respect des obligations fiscales et sociales.

4. Conformité légale et réglementaire

  • Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (déclarations sociales, fiscales, etc.).
  • Mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions législatives.
  • Assurer la liaison avec les organismes externes (URSSAF, impôts, inspections du travail, etc.).

5. Communication interne et externe

  • Assurer une communication fluide entre les différents services.
  • Représenter l'entreprise auprès des partenaires externes (administrations, fournisseurs, clients).
  • Participer à l'organisation d'événements internes ou externes.

Compétences et qualités requises

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives, comptables et juridiques.
  • Expérience en gestion des ressources humaines et en droit du travail.
  • Capacité à gérer un budget et à optimiser les coûts.

Savoir-être

  • Rigueur, organisation et sens des priorités.
  • Excellente capacité relationnelle et sens du service.
  • Autonomie, polyvalence et résistance au stress.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation et expérience

  • Formation
    : Bac+2/3 en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent (BTS Gestion, DUT GEA, Licence Pro, etc.).
  • Expérience
    : 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME.

Conditions de travail

  • Statut cadre – Forfait jours
  • Type de contrat : CDI
  • Salaire : 35 – 40 K€ en fonction de l'expérience
  • RTT
  • Tickets restaurant
  • Participation
  • PEE/PERCO
  • Mutuelle

  • Gestionnaire administratif de contrats H/F

    il y a 1 jour

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Temps plein

    Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine (78)Type d'emploi : CDD Etablissement d'affectation : CARRIERES SUR SEINEDevenez Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine (78) chez Konica Minolta Rattaché au Responsable Support Administratif, vous intervenez en support transverse des équipes des...

  • Gestionnaire administratif de contrats H/F

    il y a 1 jour

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Temps plein

    Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine Type d'emploi : CDD Etablissement d'affectation : CARRIERES SUR SEINE Devenez Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine (78) chez Konica Minolta   Rattaché au Responsable Support Administratif, vousintervenez en support transverse des équipes des...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 7 jours

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France 2AB Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) :Responsable Administration des VentesRattachement hiérarchiqueResponsable Administratif (ve)Mission principaleAssurer le traitement administratif des commandes clients, de la réception à la livraison, en garantissant la satisfaction client, la traçabilité des ventes et la coordination entre...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleResponsable Administratif et FinancierJob Description SummaryJob DescriptionActeur mondial des services dédiés à l'immobilier d'entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu'à l'aménagement des...

  • Adoma (93) H/F

    il y a 2 semaines

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Responsable de résidence Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable de résidence - Adoma (93) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la...

  • Responsable Applicatif Administratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Votre rôleAu cœur de la transformation numérique du GHT, vous occupez un poste à double dimension, alliant pilotage des applications administratives et mission stratégique de Délégué à la Protection des Données (DPO). Le poste est basé initialement à Neuilly Sur seine (CHRDS) et a vocation à évoluer vers un périmètre GHT.Vos...

  • Responsable Applicatif Administratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Votre rôleAu cœur de la transformation numérique du GHT, vous occupez un poste à double dimension, alliant pilotage des applications administratives et mission stratégique de Délégué à la Protection des Données (DPO). Le poste est basé initialement à Neuilly Sur seine (CHRDS) et a vocation à évoluer vers un périmètre GHT.Vos...

  • Responsable applicatif administratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    L'établissementRejoignez un GHT en pleine transformation numérique Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) regroupe plusieurs établissements publics de santé engagés dans une dynamique de mutualisation, de modernisation des systèmes d'information et de sécurisation des données. Dans ce cadre, le service informatique renforce ses équipes afin...

  • Responsable de la commande publique et des affaires juridiques

    il y a 2 semaines

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Ville de Carrières-sur-Seine Temps plein

    Missions PrincipalesSous l'autorité de la Direction des Finances, vous êtes lepilier de la Commande Publique et des Contrats Publicsde la collectivité. Votre expertise garantit la conformité, l'efficacité et la sécurité juridique des achats et des partenariats.Axe Prioritaire : Le Pilotage Intégral de la Commande Publique (Cœur de Mission)Vous...

  • Responsable administratif et comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Rosny-sur-Seine, Île-de-France VINCI Temps plein

    Situé à Rosny-sur-Seine, la société SITS (CA : 18M€, 130 collaborateurs), du Pôle VINCI Energies Renewables & Mobility, accompagnent les gestionnaires d'infrastructures ferroviaires dans le développement de leurs systèmes de signalisation, leurs réseaux de télécommunications et leurs équipements en gares.Intégré au groupe VINCI Energies, notre...