Responsable administratif

il y a 2 semaines

CarrièressurSeine, Île-de-France 2AB Temps plein

Dans le cadre de notre développement nous recrutons un :

Responsable Administratif (ve)

Rattachement hiérarchique

Gérant

Mission principale

Garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise, en supervisant les processus administratifs, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, les services généraux et le respect des obligations légales.

Responsabilités clés

1. Gestion administrative et logistique

  • Superviser les tâches administratives courantes (accueil, gestion du courrier, archivage, etc.).
  • Assurer la gestion des contrats, des assurances et des relations avec les prestataires externes.
  • Organiser et optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité.
  • Gérer les services généraux (entretien des locaux, sécurité, maintenance, etc.).

2. Gestion des ressources humaines

  • Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des collaborateurs.
  • Gérer les dossiers du personnel (contrats, paie, congés, absences, etc.).
  • Assurer le respect du droit du travail et des conventions collectives.
  • Organiser les formations et le développement des compétences.

3. Gestion financière et comptable

  • Superviser et intervenir dans le processus de validation et de rapprochement de la comptabilité fournisseurs et clients, en collaboration avec le cabinet comptable.
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget administratif.
  • Assurer le respect des obligations fiscales et sociales.

4. Conformité légale et réglementaire

  • Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (déclarations sociales, fiscales, etc.).
  • Mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions législatives.
  • Assurer la liaison avec les organismes externes (URSSAF, impôts, inspections du travail, etc.).

5. Communication interne et externe

  • Assurer une communication fluide entre les différents services.
  • Représenter l'entreprise auprès des partenaires externes (administrations, fournisseurs, clients).
  • Participer à l'organisation d'événements internes ou externes.

Compétences et qualités requises

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives, comptables et juridiques.
  • Expérience en gestion des ressources humaines et en droit du travail.
  • Capacité à gérer un budget et à optimiser les coûts.

Savoir-être

  • Rigueur, organisation et sens des priorités.
  • Excellente capacité relationnelle et sens du service.
  • Autonomie, polyvalence et résistance au stress.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation et expérience

  • Formation
    : Bac+2/3 en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent (BTS Gestion, DUT GEA, Licence Pro, etc.).
  • Expérience
    : 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME.

Conditions de travail

  • Statut cadre – Forfait jours
  • Type de contrat : CDI
  • Salaire : 35 – 40 K€ en fonction de l'expérience
  • RTT
  • Tickets restaurant
  • Participation
  • PEE/PERCO
  • Mutuelle

  • Gestionnaire administratif de contrats H/F

    il y a 5 jours

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Temps plein

    Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine Type d'emploi : CDD Etablissement d'affectation : CARRIERES SUR SEINE Devenez Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine (78) chez Konica Minolta   Rattaché au Responsable Support Administratif, vousintervenez en support transverse des équipes des...

  • Gestionnaire administratif de contrats H/F

    il y a 5 jours

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Temps plein

    Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine (78)Type d'emploi : CDD Etablissement d'affectation : CARRIERES SUR SEINEDevenez Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine (78) chez Konica Minolta Rattaché au Responsable Support Administratif, vous intervenez en support transverse des équipes des...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France 2AB Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) :Responsable Administration des VentesRattachement hiérarchiqueResponsable Administratif (ve)Mission principaleAssurer le traitement administratif des commandes clients, de la réception à la livraison, en garantissant la satisfaction client, la traçabilité des ventes et la coordination entre...

  • Responsable du contrôle de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Business Solutions France Temps plein

    Bienvenue chezKonica Minolta Business Solutions France, 1 800 collaborateurs, CA 2023 : 599 millions €.Nous sommes la filiale française du groupe japonais Konica Minolta, dont le siège social est àTokyo. Créé en1873, le groupe est fort de plus de 150 ans d'expérience et d'innovation.Notresiège socialse situe enIle de Franceà Carrières-sur-Seine...

  • Responsable Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Sidoresto Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un responsable ou une responsable administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle de notre bureau, en supervisant les activités quotidiennes et en garantissant un environnement de travail efficace. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 jour

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Upstairs Temps plein

    À propos du posteNotre client, acteur de l'immobilier de taille PME, proche d'Asnières, recherche un responsable administratif et financier dans le cadre d'une création de poste liée à la structuration de la Direction financière.ResponsabilitésParticipation à la structuration du service et aux projets de rationalisation de la fonction finance...

  • responsable administratif

    il y a 20 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Hively Hospitality Temps plein

    Notre hôtel : Situé à Ivry sur Seine 94200, le Mercure Paris Ivry Quai de Seine est un hôtel 4**** qui offre 150 chambres, 7 salles de séminaire, un restaurant et un bar.Vos principales missions comptables et fiscales :Missions comptables :Au quotidien :Réception, vérification, imputation analytique et saisie des factures fournisseurs sous le logiciel...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FEDERATION SPORTIVE DES ASPTT Temps plein

    L'ASPTT Fédération Omnisports est une jeune fédération, créée en 2005, au service d'un mouvement plus que centenaire (127 ans en Sa mission est de proposer une pratique omnisports à tous les âges de la vie et sur l'ensemble du territoire. Par ailleurs, elle assure le développement et la pérennité de ses clubs omnisports, ouverts à tous, à...

  • Responsable administratif

    il y a 6 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de habitants,...

  • Chauffagiste H/F

    il y a 2 semaines

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France DBMG THORILLON Temps plein

    Forte d'une expérience de 40 ans, l'entreprise DBMG est experte dans les travaux de maintenance de chaudières gaz et fioul. Son activité principale est centrée sur l'installation de chaudières gaz et de pompes à chaleur. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : CHAUFFAGISTE H/FVotre mission :Vous serez en charge de la pose, de...