assistant administratif f/h

Si vous avez le goût d'entreprendre, aimez travailler en équipe et voulez participer au développement des énergies renouvelables, alors rejoignez-nous

Qui sommes-nous ?

Opérateur multi-énergies (éolien onshore & offshore, solaire, hydroélectrique, haute tension), VALEMO est spécialisée dans les métiers du suivi de l'exploitation, de la maintenance et de la supervision des centrales d'énergies vertes avec un portefeuille de 1 GW d'actifs d'énergies renouvelables sous gestion.

Le centre de conduite à distance 24/7 associé aux départements techniques qui développent et proposent des audits et des services de pointe personnalisés permettent de maximiser le rendement des actifs. Depuis 2014, VALEMO s'investit dans le milieu de l'exploitation et de la maintenance offshore, se construisant petit à petit de solides références.

Travailler pour VALEMO vous offre la possibilité d'avoir une polyvalence dans les missions, de monter en compétences et d'avoir des perspectives d'évolution. Entreprise dynamique en pleine croissance, c'est une vingtaine de collaborateurs qui rejoignent chaque année une de nos agences réparties en France et en Europe.

VALEMO est une filiale du groupe français indépendant VALOREM, ses activités se partagent entre les actifs de VALOREM et des clients tiers. Le groupe VALOREM en quelques chiffres : + de 450 collaborateurs, 199 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2022, présent dans 4 pays, producteur multi-energies pionnier de l'éolien en France, une filiale construction VALREA, une filiale construction toiture PV OPTAREL, une filiale maintenance et exploitation des parcs EnR VALEMO.

L'entreprise est certifiée ISO 9001, ISO14001, ISO pour ses activités d'exploitation et de maintenance).

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons :

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H (ref : EMO26-04)
Votre mission :

Vous participez à l'optimisation des flux administratifs liés aux ventes et assurez le suivi administratif de la relation contractuelle ainsi que la traçabilité des opérations de vente.

Vous intervenez en coordination étroite avec les services opérationnels, la comptabilité, l'ADV du Groupe Valorem, ainsi qu'avec l'assistante administrative BD, afin de garantir la fiabilité et la fluidité des processus.

Vos responsabilités :

o Créer et assurer la gestion des contrats clients et fournisseurs dans l'ERP.

o En lien avec le/la Responsable de chaque service opérationnel concerné, créer les événements de facturation, en assurer le suivi et veiller à l'émission des factures dans le respect du planning défini avec les demandeurs.

o Garantir la traçabilité complète des étapes de facturation, de la création à l'émission des factures.

o Assurer le suivi du recouvrement des factures émises, coordonner les relances clients à l'atteinte des échéances et réaliser le reporting associé.

o Coordonner les échanges avec les services ADV et Comptabilité du Groupe Valorem.

o Tenir à jour et analyser les indicateurs de performance ADV (facturation, encours, délais de paiement…), et les transmettre aux responsables des services opérationnels concernés.

o Assurer l'interface privilégiée avec le service comptabilité pour la validation et le contrôle des écritures liées aux opérations ADV.

Formation(s) et expérience(s) requises :

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion PME/PMI, gestion commerciale ou équivalent, vous disposez de solides bases en gestion administrative et en suivi des processus commerciaux. Cette formation vous a permis d'acquérir une bonne maîtrise des outils de gestion, des principes de facturation et des mécanismes administratifs liés à la relation clients et fournisseurs.

Profil requis :

o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

o Sens du résultat et respect des objectifs.

o Bonnes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe et à la communication transversale.

o Respect des procédures, des règles et des modalités de travail en vigueur.

o Capacité d'innovation et d'amélioration continue, force de proposition.

o Adhésion aux valeurs de VALEMO et du Groupe.

Conditions :

Type de contrat :Contrat à Durée Déterminée

Lieu de travail : Bègles

Statut : ETAM

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