Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X

il y a 2 semaines

Paris rue SaintAugustin, France Galileo Global Education Temps plein

Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles

Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service.

Vos missions clés

Qualité & Certification

  • Assurer la conformité des processus liés aux organismes certificateurs (Qualiopi, OPCO, etc.).

  • Gérer les habilitations et mettre à jour les conventions dans Genesis.

  • Participer activement aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.

Gestion administrative & financière

  • Suivre les commandes fournisseurs et le circuit de validation.

  • Intégrer les factures dans SAGE, gérer les encaissements/décaissements et effectuer les rapprochements bancaires.

  • Transmettre les justificatifs et assurer le suivi du recouvrement.

Pilotage des prestations & facturation

  • Collecter les notes de frais formateurs/partenaires.

  • Éditer la facturation via Digiforma et mettre à jour les devis dans Salesforce.

Support opérationnel

  • Coordonner les agendas et assurer la fluidité des échanges internes.

  • Vérifier les notes de frais et contribuer aux campagnes emailing via Marketing Cloud.

Profil recherché

  • Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).

  • À l'aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité d'apprentissage rapide.

  • Bonnes notions de gestion financière et administrative.

Qualités humaines

  • Rigueur, organisation, fiabilité.

  • Polyvalence et sens des priorités.

  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions

  • CDI – Statut technicien

  • Rattaché·e au service administratif et financier

  • Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo

  • Fourchette salariale : 30k à 33k€ brut annuelle + prime de 2k€

  • Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles ! Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. Vos missions clés Qualité & Certification * Assurer la conformité des...

  • Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X

    il y a 7 jours

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    **Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles !**Nous recherchons un **Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X** pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. **Vos missions clés****Qualité & Certification*** Assurer la...

  • Assistant Admin. Conformité

    il y a 7 jours

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Un acteur majeur de l'éducation internationale recherche un Assistant Administratif Conformité et Facturation pour rejoindre une équipe dynamique. Vous garantirez la conformité des processus, gérerez les commandes et la facturation, et contribuerez aux audits internes/externes. Le poste nécessite une maîtrise d'Excel, une aisance avec des outils comme...

  • Assistant Administratif et Facturation

    il y a 4 heures

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

    CDIBordeaux - Saint-Jean-d'Illac Publié il y a 3 heuresSitePILOCAP Bordeaux Rive GaucheAssistant Administratif et Facturation (H/F)En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le Groupe est un acteur majeur dans ce secteur...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Réseau Alliance Temps plein

    Votre agence Alliance intérim de Neuville-sur-Saône cherche pour l'un de ses clients situés à Saint Priest (69) et spécialisée dans le secteur d'activité de la vente et la réparation atelier pour poids lourds: **Assistant administratif facturation (H/F)** - Générer / traiter la facturation pour les clients (B to B) - Contrôler la facturation -...

  • Assistant Administratif Commercial Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Saint-Aubin-du-Cormier, France Norman 35 - Romagne Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif commercial et facturation F/H à Saint-Aubin-du-Cormier. Votre agence...

  • Assistant Administratif Et Facturation Client

    il y a 3 jours

    Saint-Witz, France TLS - TOULESOLS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant H/F pour renforcer notre service administratif et facturation client. Vous travaillerez en collaboration avec les autres membres de l'équipe et le service travaux. **Missions** - Etablir les situations travaux en collaboration avec le service travaux - Emettre les factures dans les délais impartis -...

  • Assistant administratif

    il y a 4 heures

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Ensemble prenons soin de votre avenir Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, unAssistant de gestion administrative Factures et litige (H/F) en CDD à Saint-Ouen-L'AumôneLes missionsDans un contexte de généralisation de la facturation...

  • Assistant Administratif et Facturation

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-d'Illac, France PILOCAP.FR Temps plein

    CDI – Bordeaux - Saint-Jean-d'Illac (33127) – Publié il y a 6 jours Site PILOCAP Bordeaux Rive Gauche Assistant Administratif et Facturation (H/F) En pleine croissance et fort de 30 années d’expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels. Le Groupe est un acteur...

  • Assistant Facturation

    il y a 6 jours

    Paris, France NHC Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Pour son pôle Nutrition...