Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X
il y a 7 jours
**Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles **Nous recherchons un **Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X** pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. **Vos missions clés****Qualité & Certification*** Assurer la conformité des processus liés aux organismes certificateurs (Qualiopi, OPCO, etc.).* Gérer les habilitations et mettre à jour les conventions dans Genesis.* Participer activement aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.**Gestion administrative & financière*** Suivre les commandes fournisseurs et le circuit de validation.* Intégrer les factures dans SAGE, gérer les encaissements/décaissements et effectuer les rapprochements bancaires.* Transmettre les justificatifs et assurer le suivi du recouvrement.**Pilotage des prestations & facturation*** Collecter les notes de frais formateurs/partenaires.* Éditer la facturation via Digiforma et mettre à jour les devis dans Salesforce.**Support opérationnel*** Coordonner les agendas et assurer la fluidité des échanges internes.* Vérifier les notes de frais et contribuer aux campagnes emailing via Marketing Cloud. **Profil recherché*** Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).* À l’aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité d’apprentissage rapide.* Bonnes notions de gestion financière et administrative.**Qualités humaines*** Rigueur, organisation, fiabilité.* Polyvalence et sens des priorités.* Aisance relationnelle et esprit d’équipe. **Conditions*** CDI – Statut technicien* Rattaché·e au service administratif et financier* Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo* Rémunération selon profil et expérience**Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact.**Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning.* We believe deeply in the power of education to transform lives.* We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities.* We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences.* We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment.* We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.
#J-18808-Ljbffr
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Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Galileo Global Education Temps pleinRejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles ! Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. Vos missions clés Qualité & Certification * Assurer la conformité des...
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Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X
il y a 2 semaines
Paris - rue Saint-Augustin, France Galileo Global Education Temps pleinRejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. Vos missions clésQualité & CertificationAssurer la conformité des processus...
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Assistant Admin. Conformité
il y a 7 jours
Paris, France Galileo Global Education Temps pleinUn acteur majeur de l'éducation internationale recherche un Assistant Administratif Conformité et Facturation pour rejoindre une équipe dynamique. Vous garantirez la conformité des processus, gérerez les commandes et la facturation, et contribuerez aux audits internes/externes. Le poste nécessite une maîtrise d'Excel, une aisance avec des outils comme...
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Assistant Facturation
il y a 6 jours
Paris, France NHC Temps pleinNHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Pour son pôle Nutrition...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 semaine
Paris 8e, France ECOTEC Temps pleinECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 2 semaines
Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein**ADMINSTRATION & FACTURATION** AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises. Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux. Rejoignez une belle PME familiale...
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Assistant Facturation
il y a 6 jours
Paris 7e, France BREDIN PRAT Temps pleinBredin Prat est un prestigieux cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 1 semaine
Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein**Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Paris, France EPITECH Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) H/F** **Rôle & Mission**: Actuellement nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos clients. ll/elle soutient les différentes missions du service selon les besoins. Vos missions: - Instruction des dossiers de paiement - Traiter les factures - Vérifier la conformité des documents du dossier -...
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Assistant Administrative H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Etude et Projet Temps pleinETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires basé dans le centre de Paris un profil Assistant(e) Administrative pour un client qui intervient en haute joaillerie (H/F). Au sein d'une société d'une quinzaine de collaborateurs et dans un contexte de fort essor de l'activité et des projets de développement, vous venez renforcer l'assistante de...
