Gestionnaire mobilité sortante des étudiants H/F

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Nous sommes engagés dans la promotion de l'excellence académique et de la coopération internationale, et nous croyons que la collaboration est la clé de notre succès. L'UA est depuis l'été 2022 lauréate de l'appel à projet d'alliance européenne EU GREEN.

La Direction de l'International apporte son expertise en matière d'internationalisation, supervise le développement de partenariats, accompagne le montage et assure le suivi des projets européens, accompagne la mobilité pour tous, assure l'enseignement du français et l'accueil des publics internationaux.

La direction compte plus de 30 agents répartis dans différents pôles :

• Pôle Mobilité sortante
• Bureau des internationaux
• Cellule Coopération et internationalisation
• Centre de langue française pour étrangers
• Cellule d'appui au montage de projets européens
• Cellule EU Green (Alliance européenne)

La/le gestionnaire de la mobilité internationale des étudiants (mobilités sortantes) assure ses missions au sein du Pôle Mobilité sortante composé de 3 gestionnaires. Elle/Il agira sous l'autorité de la responsable du Pôle (n+1) et de la Directrice de l'International (n+2).

Accueil, information et accompagnement des publics

• Accueillir, informer et orienter les étudiant·e·s sur les différents programmes de mobilité internationale
• Renseigner les étudiant·e·s sur les dispositifs d'aides financières à la mobilité
• Être en lien avec les référent·e·s relations internationales dans les composantes de l'Université
• Participer aux événements internes et externes liés à la mobilité sortante
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des publics concernés

Suivi administratif des mobilités étudiantes

• Effectuer le suivi des procédures d'inscription des établissements partenaires
• Réceptionner et traiter les listes des étudiant·e·s sélectionné·e·s pour une mobilité
• Informer les établissements partenaires des mobilités sortantes (nominations)
• Éditer les documents de mobilité et en assurer le suivi, y compris via les outils numériques (notamment EWP)
• Mettre à jour les procédures et outils liés à l'activité
• Assurer le suivi administratif des mobilités étudiantes dans le cadre des Blended Intensive Programme (BIP)

Gestion des aides financières à la mobilité

• Instruire les demandes d'aides à la mobilité des étudiant·e·s, selon les dispositifs en vigueur
• Effectuer l'attribution des aides financières en lien avec les critères de sélection et les enveloppes disponibles
• Être en relation avec les organismes financeurs et les services financiers de l'université
• Contribuer à l'élaboration des états de suivi et des bilans financiers des dispositifs
• Participer à la rédaction des rapports d'activité liés à la mobilité sortante
• Mettre à jour les outils de reporting (MoveON, Beneficiary Module)

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise (niveau B1)
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de présentation écrite et orale

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir planifier et respecter des délais
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Appliquer les normes, procédures et règles

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Rigueur/Fiabilité
• Sens relationnel
• Autonomie/Confiance en soi
• Réactivité

-

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat et durée : CDD de 9 mois jusqu'au 30/09/2026

Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 30/11/2025

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations