assistant direction

Offre d'emploi

Candidature

ASSISTANT DIRECTION

Temps plein-CDI

Début : 10/20/2025

BRON

Télétravail Partiel

Diplôme : Bac +2

Expérience : 2-5 ans

Rémunération : Entre € et €

A propos de SAUVEGARDE 69

Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, Sauvegarde salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à l'accompagnement des personnes en difficulté et/ou en situation de vulnérabilité. Son action s'inscrit dans une démarche humaniste et solidaire, centrée sur le respect de la dignité et des droits fondamentaux des personnes.

Elle intervient ainsi auprès des enfants et des jeunes en danger, en leur offrant un accompagnement éducatif, social et psychologique.

De même, l'association œuvre pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en leur offrant des solutions adaptées d'accompagnement et d'hébergement, ainsi que des actions favorisant leur autonomie et leur participation à la vie sociale.

L'association gère 19 établissements et services (ESMS) d'accompagnement à domicile, des programmes de prévention spécialisée ainsi qu'un service œuvrant dans le domaine de l'insertion et de l'aide au logement de personnes en grandes difficultés.

Poste Et Mission
Sous l'autorité du directeur du service de Prévention Spécialisée, vous assistez le directeur et la directrice adjointe en interne sur les dossiers qui vous sont confiés et dans leurs relations partenariales.

A ce titre, vous assurez notamment le secrétariat du directeur et de la directrice adjointe en réalisant la saisie et la rédaction de leurs courriers, notes de service pour lesquels vous êtes force de proposition quant à leur contenu.

Vous Avez En Charge

• la gestion des différents dossiers constituant la vie organisationnelle du service ainsi que leur classement,
• le suivi des travaux de l'équipe de direction du service,
• d'être l'interface en matière de communication et de coordination entre la direction, les chefs de service et les équipes de terrain,
• la préparation des réunions de l'équipe de direction et la rédaction des comptes rendus de ces réunions,
• le suivi de certains dossiers qui vous sont confiés par le directeur,
• le suivi administratif des instances représentatives du personnel et des dispositifs d'expression des salariés du service,
• la réalisation de taches de coordination, de mise en forme ou de traitement d'étude relatives à l'activité du service,
• la préparation et restitution de réunions institutionnelles (EDD, RP, groupes de travail)...

Profil Recherché
Formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de direction, DUT GEA, licence professionnelle gestion administrative) avec une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou à but non-lucratif.

Savoirs
Connaissance du fonctionnement d'une association ou du secteur de l'ESS

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.)

Bonnes notions en gestion administrative et juridique

Savoir-faire
Excellente expression écrite et orale en français

Capacité à organiser, planifier et prioriser

Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction

Gestion d'agenda et de priorités multiples

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Savoir-être
Rigueur, fiabilité, sens du service

Diplomatie et adaptabilité

Proactivité, autonomie, esprit d'initiative

Capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents interlocuteurs

Sens de l'écoute et esprit d'équipe

Avantages
mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l'Association, congés supplémentaires, tickets restaurant pris en charge à 60% , télétravail ponctuel possible