CHARGÉ D'ACCUEIL, DE MÉDIATION ET ASSISTANT DE PRODUCTION H/F

Direction Equipe de Clermont sur site

Service Service valorisation du patrimoine

Type d'emploi Accroissement temporaire saisonnier

Filière(s) Culturelle

Catégorie(s) C

Cadre(s) d'emplois Adjoints territoriaux du patrimoine

Durée du contrat 3 mois

Date prévisionnelle d'embauche 01/06/2026

Date limite de candidature 15/02/2026

Résidence administrative CLERMONT

Contact métier pour l'offre BRUNEAU Tatiana, Coordinatrice du château de Clermont,

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture… au service de plus de Haut-Savoyards

Et si le prochain talent c'était vous ?

Le service valorisation patrimoniale est un service de la Conservation départementale de la Direction culture et patrimoine du Département de la Haute-Savoie.

Les missions de ce service s'articulent autour de deux grands axes : la gestion et l'animation de quatre sites culturels départementaux et la réalisation d'expositions, d'outils de médiation.

Sous la responsabilité du coordinateur du château de Clermont, et du responsable du service valorisation patrimoniale :

Vous êtes chargé(e) d'assurer la qualité de l'accueil et la sécurité des publics sur le site du château de Clermont .Vous réalisez des médiations sur le site (visites guidées, animations, ateliers, évènementiels, etc.) et vous êtes chargé de l'information du public, de la gestion de la billetterie et des réservations.

Vous travaillez également en lien avec le Service développement culturel de la DCP chargé de la programmation et de l'organisation du festival estival « Clermont en Scène(s) » afin de garantir l'accueil des compagnies et l'accueil et la sécurité du public.

Le Festival « Clermont en Scène(s) » a lieu de mi-juin à début août sur 2 journées et 7 soirées.

• 2 journées (samedis) : programmation articulant spectacles et visite-ateliers-animations de découverte patrimoniale du château de 13h30 à 23h00 ;

• 7 soirées (samedis) : programmation de 2 spectacles, en extérieur (esplanade) de 19h30 à 23h00.

Du 1er juin au 31 août

Accueil du public du château : informations, réservations

Vous assurez la gestion :

• de l'accueil et de l'information du public du château de Clermont : public individuel et groupes adultes et scolaires (accueil physique, téléphonique, mail).
• des réservations du public individuel

Gestion de la billetterie et de la boutique

Vous délivrez les titres d'accès en appliquant les règles et procédures d'encaissement.

Vous êtes responsable de la conservation et de l'exactitude des recettes. Vous vérifiez le rendu de caisse journalier et vous participez aux relevés contradictoires de caisse en relation avec les régisseurs des recettes et le coordinateur de site.

Conduite des médiations sur le site

Après avoir reçu une formation en ce sens, vous réaliserez des médiations sur le site pour le public individuel et le public en groupe, adultes et scolaires : visites guidées, animations, ateliers, etc..

Vous contribuez à la préparation matérielle des médiations (installation).

Vous pouvez contribuer au travail de conception de médiations.

Communication et rayonnement du château de Clermont

Vous assurez la bonne diffusion des informations sur le site.

Vous êtes force de proposition pour l'efficience de la diffusion extérieure et y contribuez ponctuellement.

Vous contribuez à la qualité de la signalétique directionnelle et informative sur le site.

Appui à la gestion technique du site

En lien étroit avec le coordinateur et le médiateurs-coordinateur auxiliaire, vous assurez une veille technique sur le site dans sa globalité (intérieurs et extérieurs) et faites remonter toute problématique ou besoin d'intervention.

Pendant la période du festival Clermont en scène(s), du 15 juin au 28 juillet : appui à l'accueil du public et à l'organisation logistique du festival

En lien avec le Service développement culturel, vous êtes le relais de l'équipe du festival sur le site pour la préparation du site en vue de l'accueil des équipes artistiques et des publics. Dynamisme, prise d'initiative adaptabilité et réactivité sont particulièrement attendues sur ces missions.

Une à deux journées par semaine seront dévolues aux missions suivantes :

• la gestion des stocks alimentaires et du matériel traiteur ;
• l'accueil du traiteur et l'organisation de la cuisine ;
• l'accueil des artistes : préparations des caterings et l'installation des loges ;
• l'organisation du repas des équipes artistiques et techniques durant la semaine.

Les jours et les soirs de spectacles, vous réalisez les missions suivantes :

• accueil du public ;
• gestion des flux de circulation du public sur le site, y compris les flux de véhicules sur le parking ;
• vigilance à la sécurité des publics sur la totalité du site dont la consigne des produits encombrants et interdits etc) ;
• vigilance à la propreté du site (sanitaires, déchets, etc.) ;
• installation et rangement des repas des équipes artistiques et techniques ;
• préparation et rangement des loges pour les artistes : installation du catering et du matériel ;
• manutention courante : signalétiques, tables pour le contrôle des sacs, barrières de sécurité, etc ;
• questionnaires à destination du public.

Savoir et savoir faire

• Bonne connaissance des enjeux liés à la gestion d'un site culturel accueillant du public
• Maîtrise des modalités d'accueil des publics sur un site de loisirs ou culturel
• Pratique des logiciels de billetterie
• Connaissance en histoire de l'art et en histoire, et plus spécifiquement sur la période du Moyen-âge et de la Renaissance
• Première expérience souhaitée dans l'organisation de festivals ou spectacles vivants
• Pratique d'une langue étrangère (anglais) de bon niveau
• Connaissance du cadre réglementaire et des enjeux des collectivités territoriales
• Aptitude en gestion de conflits et en accueil de publics difficiles
• Capacités à rendre compte

Savoir être

• Très bon relationnel
• Sens de l'écoute
• Dynamisme, réactivité et adaptabilité notamment les jours de festival
• Sens de l'initiative et capacité à être force de proposition
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en mode projet
• Sens de l'organisation et de la méthode (anticipation, rigueur)
• Diplomatie
• Sens des responsabilités et du service public
• Bonne présentation
• Ponctualité

• Poste à temps complet, 35h/semaine
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE)
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)