assistant de direction

il y a 1 jour

NoisyleGrand, Île-de-France Volkswagen Group France Temps plein

Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.

Durée : 39h du lundi au vendredi
Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel
Avantages : mutuelle, participation, participation au transport,  CSE.
Prise de Poste : à partir du 1er février 2025
Ce que nous vous offrons

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

Assistanat de Direction : 

Ouverture, tri et distribution du courrier
Rédaction de mails, courriers, procédures.
Mise en place de planning.
Commandes de fournitures
Classement
Envoi de bordereaux de demande de fonds à la banque (prêt travaux en cours)
Relation avec les fournisseurs: demande de devis, commande, suivi de commande, pointage de facture. Relation avec les clients: réponses aux courriers, recherche de renseignements.
Saisies simples de comptabilité : pointage cartes bancaires, saisies 4 fois sans frais.
Préparation des réunions de Direction. Rédaction des comptes-rendus. Représentation de la direction et intervention dans les réunions des chefs de service.
Aide à la préparation des objectifs des différents services et suivi.
Contrôle de gestion sur le terrain : contrôle des factures, aide au suivi des règlements, suivi des encours (ordres de réparations non facturés)
Gestion de la formation : établir un plan de formation, planifier et suivre les formations selon les directives de l'entreprise et de Volkswagen Group France.
Tenue agenda Direction et planning salle de réunion.

Ressources humaines :

Relation avec la médecine du travail
Rédaction de réunion du personnel et de support de formation
Rédaction des plans de rémunération
Rédiger des courriers divers: prolongation période essai, avertissement, mise en demeure.
Rédaction des contrats de travail
Gestion des dossiers salariés à l'embauche: déclaration URSSAF, ouverture informatique des dossiers salariés, préparation des documents nécessaires (mutuelle, fiches de renseignements, accès informatiques, boîtes mails) Rédiger des notes de service.

Gestion de projets : 

Accompagner les dirigeants dans la gestion des projets de l'entreprise. Recherche de fournisseurs
Préparation de documents
Démarches administratives

Gestion de l'ACGV : 

Suivi des cotisations
Participation aux réunions afin de rédiger les comptes-rendus Gérer le fonctionnement administratif de l'association en général

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 ou équivalent, vous bénéficiez de minimum 10 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur de l'automobile.

Vous êtes naturellement attiré par ce type de fonctions, vous êtes passionné(e) par l'automobile, vous êtes dynamique.

Organisé(e), autonome, réactif(ve), vous savez gérer les priorités, et vous maitrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • IFIP/ATT -DP8 Assistant(e) fonctionnel(le) – Rédactrice (-eur) MOA – Projet Facturation électronique H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures19/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...

  • Analyste des données de la dette technique

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Direction générale des Finances publiques Temps plein

    Poste offert: Analyste des données de la dette techniqueQUI SOMMES-NOUS?La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers de ses directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte agents .Les missions...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps plein

    Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif Bureau d'études indépendant en forte croissance Pourquoi ce poste existeI3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de...

  • IFIP/ATT - DP8- Assistant fonctionnel – Rédacteur MOA – Projet Facturation électronique H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DP8-DP des professionnels    Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature19/01/2026 EmployeurDIRECTION DES PROJETS DES PROFESSIONNELS - DP84 Avenue Montaigne93160 NOISY LE GRAND VersantFonction Publique...

  • IFIP/ATT -DP8 Assistant(e) fonctionnel(le) – Rédactrice (-eur) MOA – Projet Facturation électronique H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DP8-DP des professionnels    Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature19/01/2026 EmployeurDIRECTION DES PROJETS DES PROFESSIONNELS - DP84 Avenue Montaigne93160 NOISY LE GRAND VersantFonction Publique...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 17 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France RODENSTOCK FRANCE, fabricant allemand de montures et de verres ophtalmiques Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe.Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant de direction service financier/Assistante de direction service financier

    il y a 1 semaine

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco France Temps plein

    À propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 6 jours

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps plein

    Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 20 heures

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Aureo (Kalea Conseil) Temps plein

    Localisation : Le Plessis RobinsonContrat : Intérim – minimum 6 mois, renouvelableDémarrage : dès que possibleContexte du posteNous recrutons, pour le compte d'une entreprise industrielle à forte dimension technologique, un(e) Assistant(e) de Direction.Il s'agit d'une création de fonction, les missions étaient historiquement réparties entre...