Assistant de Direction H/F

il y a 13 heures

NoisyleGrand, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Mission

Intégré(e) au site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez en tant qu'assistant de direction dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels

Votre rôle en tant qu'Assistant de direction sera de mener à bien les missions suivantes :

  • Gestion de l'agenda du Responsable de l'Unité,
  • Organisation de réunions internes et externes pour le Responsable et l'équipe de direction,
  • Gestion du courrier à la signature et de la distribution du courriers, affichages,
  • Préparation / organisation de séminaires, saisie et suivi des commandes,
  • Diffusion d'information générale, note interne aux membres du Codir et à l'ensemble des intervenants,
  • Administrateur de l'annuaire interne, mise à jour de l'organigramme,
  • Gestion des cartes de parkings de l'unité,
  • Assurer la gestion des arrivées/départs des agents et des personnels d'entreprises externes.
Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat et justifiez d'une expérience significative de 3 à 6 ans dans une fonction similaire.

Vous possédez une excellente maitrise des outils bureautiques PC usuels sous environnement Windows, et des connaissances de l'utilisation des macros Excel,

Vous maitrisez également Gecco, Outlook, Wellco, Iproc

Vous vous distinguez par votre capacité d'adaptation, votre excellent rédactionnel, votre aisance relationnelle et votre sens du service. Vous possédez une expression écrite aisée et maîtrisée.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
  • Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
  • Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
  • Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
  • Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
  • Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

  • Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
  • Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
  • Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?

Plongez au cœur de 40 ans d'expertise,

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  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Bocoff Temps plein

    Bonjour,nous recherchons notre de direction.Bocoff est une entreprise de traiteur et de gestion de bar/restaurant sur Paris, jeune et dynamique.Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice générale. Nous recherchons une personne motivée, dynamique, autonome et bienveillante pour nous rejoindre.Travail en distanciel en majoritéPour faire...

  • IFIP/ATT -DP8 Assistant(e) fonctionnel(le) – Rédactrice (-eur) MOA – Projet Facturation électronique H/F

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures19/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...

  • IFIP/ATT - DP8- Assistant fonctionnel – Rédacteur MOA – Projet Facturation électronique H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DP8-DP des professionnels    Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature19/01/2026 EmployeurDIRECTION DES PROJETS DES PROFESSIONNELS - DP84 Avenue Montaigne93160 NOISY LE GRAND VersantFonction Publique...

  • Analyste des données de la dette technique

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Direction générale des Finances publiques Temps plein

    Poste offert: Analyste des données de la dette techniqueQUI SOMMES-NOUS?La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers de ses directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte agents .Les missions...

  • IFIP/ATT -DP8 Assistant(e) fonctionnel(le) – Rédactrice (-eur) MOA – Projet Facturation électronique H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DP8-DP des professionnels    Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature19/01/2026 EmployeurDIRECTION DES PROJETS DES PROFESSIONNELS - DP84 Avenue Montaigne93160 NOISY LE GRAND VersantFonction Publique...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps plein

    Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif Bureau d'études indépendant en forte croissance Pourquoi ce poste existeI3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de...

  • Assistant de direction service financier/Assistante de direction service financier

    il y a 6 jours

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco France Temps plein

    À propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 4 jours

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps plein

    Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...

  • Assistant de direction Le Mans

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama Centre Manche Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de direction Le Mans (72) H/FDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France A.M.D. TECH Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes une petite entreprise du BTP situé a Villeneuves le roi (94), (8 à 12 salarié) en pleine croissance, où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre fonctionnement.À propos du posteAfin de renforcer notre organisation et accompagner le dirigeant au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e)...