Gestionnaire Financier H/F

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS

Sous la responsabilité directe du chef de service de la gestion financière de la Recherche, le gestionnaire financier exerce son activité sur le volet complet du portefeuille des missions relevant de la gestion financière. Il est ainsi en charge de la gestion des recettes, des dépenses et déplacements. il se voit affecter un portefeuille de structures pour lesquelles il est l'interlocuteur unique. Il pourra exercer ses missions, notamment, en lien avec la DAR, et les affaires doctorales, les instituts, la DASP, le STIF.

Le gestionnaire financier a pour activités principales :

La gestion des recettes :

• Il établit le titrage des recettes sur sifac . A cet effet il contrôle qu'il dispose de toutes les pièces justificatives nécessaires lui permettant la facturation de ces recettes.
• Concernant les recettes faisant l'objet d'un financement , il est chargé du suivi des conventions et des jalons établis lors de la contractualisation. Il a en charge la production ou le contrôle des bilans financiers devant être transmis aux financeurs pour la réception des fonds.

Ces financements peuvent concerner des opérations à portée pluriannuelles

• Il a pour mission par ailleurs de contrôler la qualité et l'effectivité du titrage des recettes au niveau de l'établissement, de contrôler la bonne exécution du budget
• Dans le cadre de ses activités il produit des tableaux de bord permettant le suivi des différentes opérations

la gestion des commandes :

• il traite les commandes dans sifac et constate des services faits sur le périmètre qui lui est attribué
• il participe au contrôle de la qualité de saisie des dépenses au niveau de l'établissement

la gestion des déplacements professionnels :

Il effectue la saisie et le suivi des déplacements professionnels sur sifac.

le Suivi budgétaire :

Il participe au contrôle de la bonne exécution du budget et les disponibilités budgétaires.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

Connaissance des principes de la GBCP et des finances publiques

Connaissance de la réglementation des marchés publics et des procédures mises en place par la direction de la commande publique au sein de l'université

Droit de la comptabilité générale et publique

Règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics

Savoir-faire opérationnels :

Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure (SIFAC)

Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière

Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses/recettes)

Analyser les conventions

Organiser son activité et respecter les délais

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits

Travailler en équipe

Savoir rendre compte

Savoir-faire comportementaux :

• Qualités relationnelles
• Réactivité et disponibilité
• Intégrité

-Confidentialité - devoir de réserve

• Rigueur et sens organisationnel
• Réactivité et disponibilité

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Comptabilité, gestion, économie, droit public

Niveau Anglais (expression et compréhension écrites et orales): A2

Forte disponibilité requise lors des opérations de fin d'exercice