Responsable administratif

il y a 1 jour

Clichy, Île-de-France DEFIS FORMATION Temps plein

Responsable administratif & pédagogique (H/F) – CDI

DEFIS Formation | Ecole

| Organisme de Formation

CDI – Temps plein


38 000 € à € brut annuel

À propos de DEFIS Formation

DEFIS Formation est un organisme de formation à distance en pleine croissance.

Nous accompagnons chaque année des apprenants dans des parcours exigeants et professionnalisants, notamment en :

  • BTS Diététique et Nutrition
  • Nutrition
  • Gestion de la paie

Notre conviction :

une formation de qualité repose autant sur l'excellence pédagogique que sur une organisation solide et humaine.

Aujourd'hui, nous cherchons notre
Responsable administratif et pédagogique
, un rôle central dans l'équipe.

Le rôle

Tu es le
pilier de l'organisation
.

À la croisée de la pédagogie, de l'administratif et de la qualité, tu structures, coordonnes et fais monter l'ensemble du système en puissance.

C'est un poste à impact, avec de vraies responsabilités.

Tes missions

Pilotage pédagogique

  • Organiser et suivre les parcours de formation
  • Assurer le suivi des apprenants (progression, assiduité, résultats)
  • Coordonner les formateurs et garantir la qualité pédagogique
  • Veiller à la conformité des formations (BTS, RNCP)

Administratif & formation professionnelle

  • Gérer les inscriptions, conventions et contrats
  • Suivre les dossiers apprenants et financeurs (CPF, OPCO…)
  • Assurer la conformité réglementaire liée à la formation professionnelle

Qualité & structuration

  • Piloter la démarche
    Qualiopi
  • Préparer et sécuriser les audits
  • Mettre en place des process clairs et efficaces
  • Suivre les indicateurs qualité et satisfaction

Transverse & développement

  • Être l'interface entre direction, formateurs et apprenants
  • Participer à la structuration et à la croissance de l'organisme

Le profil que nous recherchons

  • Expérience en
    organisme de formation
    ou environnement pédagogique structuré
  • Bonne connaissance de la
    formation professionnelle
    et de
    Qualiopi
  • À l'aise avec le télétravail et les outils numériques
  • Organisé(e), autonome, fiable
  • Capacité à gérer plusieurs sujets sans perdre en qualité
  • Esprit pragmatique : tu proposes, tu améliores, tu prends des initiatives

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Poste
    clé
    avec un impact direct sur la réussite des apprenants
  • Autonomie réelle et confiance
  • Environnement agile, humain et exigeant
  • Télétravail possible
  • Vision long terme et évolution du poste
  • Salaire attractif

Envie de nous rejoindre ?

Postule directement sur LinkedIn avec ton CV.

  • Un court message expliquant ton intérêt pour la formation professionnelle sera apprécié.

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