Assistante / assistant en gestion administrative - Commande publique H/F

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à de repas par an et un parc de logements.

Doté d'un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d'Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Le service de la commande publique, composé de 7 personnes, est le garant de l'optimisation et de la régularité de la commande publique pour le Crous Bordeaux Aquitaine.

A ce titre, le SCP impulse la politique d'achats, pilote et met en œuvre l'ensemble des procédures relatives aux marchés publics de l'établissement.

Il est organisé autour de trois pôles : fournitures courantes, services et marchés liés au patrimoine (travaux, prestations intellectuelles, …)

Mieux nous connaître :

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e assistant.e en gestion administrative pour le service de la commande publique.

Mission:

Le service de la commande publique, composé de 7 personnes, est le garant de l'optimisation et de la régularité de la commande publique pour le Crous Bordeaux Aquitaine.

A ce titre, le SCP impulse la politique d'achats, pilote et met en œuvre l'ensemble des procédures relatives aux marchés publics de l'établissement.

Il est organisé autour de trois pôles : fournitures courantes, services et marchés liés au patrimoine (travaux, prestations intellectuelles, …)

Au sein du service, le gestionnaire est chargé d'assister les rédacteurs dans l'élaboration, la rédaction, la mise en place et la gestion administrative des contrats et marchés publics.

Principales activités:

- assistance des gestionnaires dans l'exécution des marchés : courriers, saisie des informations dans le logiciel métier financier, mise à jour des dossiers à destination des services utilisateurs et des services financiers, archivage, saisie des fiches de prix

- participation à la création et gestion des tableaux de bord relatifs à la commande publique : suivi des marchés et contrats, renouvellements et reconductions

- passation de procédures adaptées de faible montant : rédaction des documents, publication, analyses, courriers jusqu'à la notification des marchés ;

- assistance des rédacteurs dans le cadre des procédures adaptées et formalisées : aide à la rédaction des pièces administratives, publication des avis de publicité, mise en ligne et suivi des dossiers sur la plateforme de dématérialisation, aide à l'ouverture des plis et à l'analyse, courriers divers jusqu'à la notification ;

Conditions d'exercice et de recrutement:
Lieu: Service support - 18 rue du Hamel 33800 Bordeaux
Horaires (à titre indicatif): arrivée entre 8h et 9h, départ à partir de 16h00
Contrat: CDD jusqu'au 29 mars  à pourvoir dès que possible (renouvelable)
Rémunération: 1845 euros brut par mois
Catégorie: C

Vous avez envie de contribuer à une mission essentielle de service public au bénéfice des étudiants ? Rejoignez le Crous de Bordeaux-Aquitaine

• - connaissance de la règlementation de la commande publique,

  - Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Word – Excel),

  - savoir utiliser les moyens de communication,

  - capacité à travailler en équipe

  - disposer des capacités relationnelles, de négociation et d'organisation,

  - savoir anticiper et gérer les priorités,

  - savoir mettre en œuvre les méthodes d'analyse et de résolution de problèmes et la rédaction de notes,